Inhoud
...
| Table of Contents |
|---|
Algemeen
...
Het 'Inladen van reizen' is voorzien om op een vlotte manier de algemene informatie van uw pakketten, artikels en kamertypes te kunnen toevoegen en/of aan te passen.
U kunt de data aanwezig in TravelNote exporteren naar een Excel. De data in de Excel kunt u aanpassen en vervolgens terug inlezen in uw TravelNote software.
Dit kunt u doen voor de:
- Pakketten
- Artikels
- Kamertype
Het inlezen en uitlezen van deze data vindt u terug onder het tabblad "Touroperating" > "Inladen" > "Reizen inladen":
Pakketten, artikels en kamertypes uitlezen
...
Indien u de data wilt aanpassen moet u deze eerst uitlezen.
U vinkt links aan wat u wilt uitlezen:
- Pakketten
- Artikels
- Kamertypes
Daarna klikt u op uitlezen.
Vervolgens krijgt u de Excel waarin u alle data kunt aanpassen.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Velden die nooit mogen gewijzigd worden zijn:
|
Pakketprijzen invullen en inlezen
...
U kunt de Excel aanpassen voor de pakketprijzen.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Pakketcode | Pakketcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Begindatum | Begindatum van de prijs |
| Einddatum | Einddatum van de prijs |
| Aankoopprijs | Aankoopprijs |
| Verkoopprijs | Verkoopprijs |
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Verkoopprijs 2 | Tweede verkoopprijs van het pakket, indien de verkoopprijs in 2 artikels verkocht wordt. |
| Btw-code verkoopprijs 2 | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Beginleeftijd | Beginleeftijd |
| Eindleeftijd | Eindleeftijd |
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. |
| Afwijkende prijs volw. nr. | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. |
| Afwijkende prijs kind. nr. | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. |
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. |
| Regime | Regime van de prijs (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. |
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. |
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. |
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. |
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. |
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. |
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u een nieuwe prijs wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande pakketcode. |
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Pakketprijzen'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen vervolgens correct zijn kunt u klikken om 'Importeren'. De bestaande prijzen worden dan overschreven en nieuwe prijzen worden toegevoegd.
Artikelprijzen invullen en inlezen
...
U kunt de Excel aanpassen voor de artikelprijzen.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Artikelcode | Artikelcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. |
| Begindatum | Begindatum van de prijs |
| Einddatum | Einddatum van de prijs |
| Aankoopprijs | Aankoopprijs |
| Verkoopprijs | Verkoopprijs |
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote |
| Beginleeftijd | Beginleeftijd |
| Eindleeftijd | Eindleeftijd |
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. |
| Afwijkende prijs nr volwassene | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. |
| Afwijkende prijs nr kind | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. |
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. |
| Seizoen | Seizoen waarop de prijs van toepassing is. Seizoen is aanwezig in TravelNote. |
| Regime | Regime van de prijs (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. |
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. |
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. |
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. |
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. |
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. |
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u een nieuwe prijs wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande artikelcode. |
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Artikelprijzen'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen vervolgens correct zijn kunt u klikken om 'Importeren'. De bestaande prijzen worden dan overschreven en nieuwe prijzen worden toegevoegd.