Inhoud
| Table of Contents |
|---|
Locatie
De Beheer Rollen vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Beheer rollen
Algemeen
Via Beheer gebruikers maakt u de gebruikers aan en beheert u de toegangsrechten per gebruiker. Voor uitleg zie: Beheer gebruikers
Indien u veel gebruikers heeft, dan kan het veel werk zijn om de toegangsrechten van de gebruikers in te stellen. Immers, u dient voor iedere gebruiker apart zijn rechten goed te zetten.
Via Beheer Rollen kunt u snel en eenvoudig voor een hele groep gebruikers de rechten configureren of aanpassen.
Beheer rollen
Stap 1 - Aanmaken gebruikers
U dient eerst de gebruikers via de uitleg Beheer gebruikers aan te maken.
U hoeft de rechten van de gebruikers via de button Beheer modules niet te configureren, want dat gaan we via Beheer rollen configureren.
Stap 2 - Aanmaken rollen
Na het openen van Beheer rollen verschijnt onderstaand scherm.
In dit scherm worden de rollen getoond die zijn aangemaakt. Bij een rol kun je bijvoorbeeld een onderscheid maken in,
Administrator: hier komen de gebruikers die alle rechten mogen hebben
Reisagent: hier komen de gebruikers die bijv. alleen toegang mogen hebben tot de dossiers en bijv. niet de boekhouding
Boekhouding: hier komen de gebruikers die toegang hebben tot de dossiers en de boekhouding
Een rol is dus een groep van gebruikers met bepaalde rechten. Uiteraard staat het u vrij om zelf de rollen te bepalen met de bijbehorende naam.
Via de button Toevoegen kunnen de rollen worden aangemaakt en verschijnt het volgende venster,
In het veld Role naam geeft u de naam in van deze rol (bijv. zoals hierboven aangegeven).
Daarnaast heeft u ook een dropdown waar u de volgende keuzes kunt maken,
Default
Standaard Administrator
Standaard Boekhouding
Standaard Reisagent
Indien u voor Default kiest dan dient u zelf alle rechten aan deze rol te configureren.
Wij hebben echter ook al reeds een aantal ‘Standaard rechten’ voorzien zodat een groot deel van de rechten al voor u staat ingevuld. Kies dan één van de Standaarden.
Om uw rol op te slaan klikt u op Ok en verschijnt de zojuist aangemaakte rol in het overzicht.
Herhaal nu deze stap voor alle rollen die u wilt aanmaken.
Indien u een rol wilt wijzigen dan klikt u op de button Wijzigen
Wilt u een rol verwijderen dan klikt u op de button Verwijderen
Stap 3 - Koppelen gebruikers aan een rol
In deze stap gaat u de gebruikers koppelen aan een rol. U kunt een gebruiker slechts aan één rol koppelen.
Klik hiervoor in het scherm Beheer rollen op de button Koppelen gebruikers
Het volgende venster zal worden geopend,
Dit scherm bestaat uit 3 onderdelen,
In het linker deel worden alle rollen getoond die in de vorige stap zijn aangemaakt
Rechtsboven staan de gebruikers die gekoppeld zijn aan de rol die in het linker deel is geselecteerd
Rechtsonder staan de gebruikers die nog niet gekoppeld zijn aan een specifieke rol
Het koppelen van een gebruiker aan een rol gaat alsvolgt,
Selecteer links de rol waaraan u de gebruiker wenst te koppelen
Selecteer rechts onderin de gebruiker die u aan deze rol wenst te koppelen
Klik op het pijltje omhoog om de gebruiker aan de geselecteerde rol te koppen
Nadat u de gebruiker heeft gekoppeld zal deze rechts bovenin het venster komen te staan bij Gekoppelde gebruikers
Herhaal deze stappen nu voor alle gebruikers om deze aan de juiste rol te koppelen.
| Info |
|---|
Heeft u een gebruiker aan een verkeerde rol gekoppeld dan kunt u de gebruiker ontkoppelen door eerst de rol te selecteren (links) en daarna de gekoppelde gebruiker (rechts boven) en via het pijltje naar beneden deze te ontkoppelen zodat de gebruiker bij de Beschikbare gebruikers (rechts onder) komt te staan. |
<Deze handleiding is nog niet klaar en wordt nog aangevuld met het toekennen van de rechten>