...
STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN: De vastgelegde afspraken kunt u in TravelNote instellen zodat de nieuwe btw circulaire correct gevolgd wordt.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN: Als alles is ingesteld, bent u op 1 januari 2022 klaar voor deze omschakeling. Dit is enkel voor boekingen vanaf 1/1/2022, niet vertrekken in 2022.
Het is belangrijk dat jullie deze stappen volgen en jullie accountant hierin betrekken. Zorg ervoor dat jullie op de hoogte zijn en klaar zijn voor 2022.
...
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een voorschotfactuur zonder btw naar de reisagent (=tussenpersoon).
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een saldo factuur met btw en commissie aan het reisbureau (=tussenpersoon). De commissie is verminderd van het totaalbedrag van de factuur is verminderd met de commissie.
De reisagent (=tussenpersoon) stuurt een factuur naar de klant (=afnemer) voor het bruto bedrag zonder btw.
...
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt de bruto-factuur rechtstreeks aan de eindklant (afnemer).
De reisagent (tussenpersoon) bezorgt een verkoopfactuur aan de touroperator voor zijn commissie.
De touroperator (btw-reisbureau) en reisagent (tussenpersoon) maken een overeenkomst via wie de geldstroom gaat. Dit kan rechtstreeks naar de touroperator(btw-reisbureau) of nog steeds via de reisagent (tussenpersoon) naar de touroperator(btw-reisbureau) .
OPTIE 2 - DOORVERKOOP IDENTIFICATIECODE:
De touroperator(btw-reisbureau) bezorgt de bruto-factuur met een identificatiecode aan de reisagent (tussenpersoon).
De reisagent (tussenpersoon) bezorgt deze factuur aan de klant (afnemer).
De reisagent (tussenpersoon) bezorgt een verkoopfactuur aan de touroperator voor zijn commissie.
De touroperator(btw-reisbureau) en reisagent (tussenpersoon) maken een overeenkomst via wie de geldstroom gaat. Dit kan rechtstreeks naar de touroperator (btw-reisbureau) of via de reisagent (tussenpersoon) naar de touroperator (btw-reisbureau).
OPTIE 3 - NETTO VERKOOP
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt een netto-factuur met btw berekend op het netto-bedrag (i.p.v. het brutobedrag bij optie 1 en optie 2).
De reisagent (tussenpersoon) maakt een nieuwe verkoopfactuur met opnieuw btw op het bruto bedrag naar de klant (afnemer).
De reisagent (tussenpersoon) boekt de factuur van de touroperator(btw-reisbureau) in het aankoopdagboek.
| Info |
|---|
Deze drie opties worden in TravelNote ondersteund vanaf 1 januari 2022 en zal men vanaf december kunnen inrichten in onze software. |
Wat betekent dit in de praktijk voor de reisagent?
Zowel bij optie 1 en optie 2 doorverkoop zal men in het dossier nog steeds alle verkochte artikelen kunnen zien en een bevestiging aan de klant bezorgen met alle artikelen.
Wanneer bij optie 1 en optie 2 de geldstroom via de reisagent loopt dan wordt de verkochte reis op een balansrekening gefactureerd. Het mag niet meer in de verkochte omzet komen van de reisagent. Wanneer u doorbetaald aan de touroperator komt deze balansrekening effen in uw boekhouding. M.a.w. enkel nog uw commissie komt in uw omzet terecht voor optie 1 en optie 2! Wanneer u een verzekering, dossierkost,… aanrekent in het dossier, wordt dit gefactureerd en komt dit wel nog in uw verkoop zoals nu het geval is.
Wanneer bij optie 1 en optie 2 doorverkocht wordt en de geldstroom loopt niet meer via de reisagent dan zal de reis die u doorverkoopt niet gefactureerd worden. Het komt dan ook niet op een balansrekening. De andere artikelen die u rechtstreeks verkoopt en de dossierkost komen wel op de factuur.
Bij optie 3 moet u opletten dat u geen dubbele btw rekent voor een reis met bestemming binnen Europa. Bij optie 3 komt er een verkoop en aankoop in uw boekhouding voor het reisdossier zoals heden het geval is, dus niet enkel de commissie.
De aanmaak van een reisdossier zal vanaf 1 januari aanpassen bij reisbemiddeling. Hierover informeren we verder in stap 3.
Wat betekent dit in de praktijk voor de touroperator?
De touroperator zal per reiskantoor moeten afspreken welke optie de standaard werkwijze wordt en welke opties mogelijk zijn.
Er wordt best duidelijke communicatie afgesproken indien een standaard optie niet mogelijk is. Hoe geeft de reisagent dan door dat het bijvoorbeeld optie 3 netto verkoop is?
De werkwijze van de touroperator zal in sommige gevallen compleet veranderen. Dit vooral voor de touroperators met bestemmingen binnen Europa. Men mag geen factuur met btw en commissie meer uitreiken, dus de lay-outs moeten worden aangepast.
De aanmaak van een reisdossier zal vanaf 1 januari aanpassen als u naar een reisagent factureert. U zal dan per dossier de juiste optie kunnen aanduiden, met een standaard optie als default.
STAP 2 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN & SELF-BILLING:
...
Bij Self-Billing moet er een overeenkomst zijn tussen de touroperator en de reisagent alvorens je dit mag toepassen. TravelNote heeft een draft-versie voor een Self-Billing overeenkomst die onze klanten kunnen opvragen via support@travelnote.be.
STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN
Tussen de peridode 29 november 21 - 6 december 21 kunt u TravelNote beginnen inrichten. We zullen hiervoor de nodige uitleg voorzien op deze handleiding.
We organiseren in december enkele webinars om vanuit het zicht van de touroperator en reisagent dit te illustreren.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN
Vanaf 1 januari 2022 zal dit bij iedereen aangeschakeld worden, we voorzien de eerste weken verschillende webinars om jullie hierin te ondersteunen.