...
Wanneer u als reisagent een boeking maakt bij een touroperator moet u onderstaande zaken instellen.
...
Tabblad boekhouding
In TravelNote gaat u onder het tabblad ‘Modules’ naar ‘Beheer leveranciers’. U zoekt de leverancier op en klikt op wijzigen. Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Boekhouding’:
...
Grootboek rek. : Dit is de grootboekrekening voor de aankoop (bij optie 3).
Overeenkomst BTW Circulaire 2020/C/44
U dient aan te geven welke opties de touroperator kan uitvoeren voorziet bij het facturatieproces touroperator-reisagent:
1. Rechtstreekse doorverkoop
2. Doorverkoop via identificatiecode
3. Netto verkoop
Van deze opties kunt u ook de standaard optie kiezen die als default wordt gekozen bij de boeking.
U dient aan te geven als er een self billing agreement is. Indien er een self-bill agreement is moet u een afzonderlijk verkoopdagboek aanmaken voor de leverancier en dit hier invullen.
U dient aan te geven als er een inningsmandaat is voor optie 1 en/of optie 2 m.a.w. als het geld via de reisagent blijft stromen is dit van toepassing. Indien een inningsmandaat moet u ook een afzonderlijke balans rekening aanmaken (499) per leverancier en deze in de leveranciersfiche selecteren.
...
Land: Land van de leverancier.
Btw-nummer: Btw nummer van de leverancier.
Btw-plichtigheid:
Wanneer het een leverancier is binnen Europa kiest men ‘Intracommunautaire btw-plichtige’.
Wanneer het een Belgische leveranciers is kiest men ‘Belgische btw-plichtige’.
Wanneer het een leverancier is buiten de EEG (Europa) kiest men 'buiten de EEG'.
...
3.2 TRAVELNOTE INRICHTEN ALS TOUROPERATOR
Als touroperator moet u onderstaande zaken instellen in TravelNote.
Tabblad reisagent klantenfiche
Eerst en vooral moet u per reisagent aangeven wat overeen gekomen is. In TravelNote gaat u onder het tabblad ‘Modules’ naar ‘Beheer klanten’. U zoekt de klant op en klikt op wijzigen. Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Reisagent’:
...
U kunt volgende zaken instellen:
Welke opties in het facturatieproces mogelijk zijn:
Optie 1 rechtstreekse doorverkoop
Optie 2 doorverkoop via identificatiecode
Optie 3 netto verkoop
Alsook de standaard optie die bij het aanmaken van een boeking wordt genomen.
Alser een self billing agreement is gesloten met de reisagent
Indien een self billing agreement kunt u ook het aankoop dagboek kiezen waar deze self-bill moet terecht komen.
Samenwerkingsovereenkomsten bijhouden
In TravelNote gaat u onder het tabblad ‘Modules’ naar ‘Beheer klanten’. U zoekt de klant op en klikt op wijzigen. Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Documenten’:
...
Onder het tabblad ‘Documenten’ kunt u de samenwerkingsovereenkomst alsook de self billing agreement bijhouden voor deze reisagent.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN
...