...

STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN

3.1 TRAVELNOTE INRICHTEN ALS REISAGENT

Wanneer u als reisagent een boeking maakt bij een touroperator moet u onderstaande zaken instellen.

Instelling tabblad boekhouding

In de maand december 2021 kunt u TravelNote beginnen inrichten voor deze aanpassing. We zullen hiervoor de nodige uitleg voorzien in deze handleiding.We organiseren in december twee webinars (een eerste op 6 december in het NL, een tweede op 7 december in het FR) om dit zowel vanuit het opzicht van de touroperator als van de reisagent te illustreren.TravelNote gaat u onder het tabblad ‘Modules’ naar ‘Beheer leveranciers’. U zoekt de leverancier op en klikt op wijzigen. Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Boekhouding’:

...

Onder het tabblad ‘Boekhouding’ moet u volgende items instellen:

...

• Grootboek rek. : Dit is de grootboekrekening voor de aankoop (bij optie 3).

• Overeenkomst BTW Circulaire 2020/C/44

  • U dient aan te geven welke opties de touroperator kan uitvoeren bij het facturatieproces touroperator-reisagent:

    • 1. Rechtstreekse doorverkoop

    • 2. Doorverkoop via identificatiecode

    • 3. Netto verkoop

    • Van deze opties kunt u ook de standaard optie kiezen die als default wordt gekozen bij de boeking.

  • U dient aan te geven als er een self billing agreement is. Indien er een self-bill agreement is moet u een afzonderlijk verkoopdagboek aanmaken voor de leverancier en dit hier invullen.

  • U dient aan te geven als er een inningsmandaat is voor optie 1 en/of optie 2 m.a.w. als het geld via de reisagent blijft stromen is dit van toepassing. Indien een inningsmandaat moet u ook een afzonderlijke balans rekening aanmaken (499) per leverancier en deze in de leveranciersfiche selecteren.

3.2 Samenwerkingsovereenkomsten bijhouden

In TravelNote gaat u onder het tabblad ‘Modules’ naar ‘Beheer leveranciers’. U zoekt de leverancier op en klikt op wijzigen. Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Documenten’:

...

Onder het tabblad ‘Documenten’ kunt u de samenwerkingsovereenkomst bijhouden voor deze leverancier.

...

3.3 Controleren btw-nummer & btw-plichtigheid

Aangezien men vanaf 2022 een intracommunautaire opgave moet opmaken , dient men te controleren als volgende zaken correct staan ingesteld in TravelNote:

• Land: Land van de leverancier.

• Btw-nummer: Btw nummer van de leverancier.

• Btw-plichtigheid:

  • Wanneer het een leverancier is binnen Europa kiest men ‘Intracommunautaire btw-plichtige’.

  • Wanneer het een Belgische leveranciers is kiest men ‘Belgische btw-plichtige’.

  • Wanneer het een leverancier is buiten de EEG (Europa) kiest men 'buiten de EEG'.

...

STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN

...