...
Vanaf 1 januari 2022 is dit bij alle Belgische klanten actief. Hieronder vind je de nodige stappen om dit te implementeren. Er zijn 2 verschillende niveaus reisagent of touroperator (die doorverkoopt aan reisbureaus). U dient enkel het gedeelte te volgen die voor u van toepassing is.
4.1 NIVEAU REISAGENT
...
IN DE PRAKTIJK
4.1.1
...
Dossier
Wanneer u een dossier toevoegt of wijzigt is het hoofdscherm hetzelfde gebleven. Het aanmaken van een dossier gebeurt nog steeds op dezelfde wijze:
...
Op het hoofdscherm van TravelNote heeft u een nieuw tabblad voor deze commissiefacturen gelinkt aan het dossier:
...
4.1.3 Praktijkvoorbeelden reisagent
Voorbeeld 1
Reisagent verkoopt een pakket van een touroperator en voegt zelf een huurwagen bij op het reisdossier.
De pakketreis van de touroperator is optie 2 via identificatiecode, de geldstroom verloopt via de reisagent.
De huurwagen van de leverancier is via optie 3 netto verkoop.
We voegen het dossier toe. De reisfiche die wordt gekozen is organisator op basis van de reiswetgeving.
| Info |
|---|
Bij eigen organisatie wijzigt vanuit BTW oogpunt niets aan toepassing optie 1 of optie 2 voor het aanbieden van een pakket van een touroperator indien dit transparant gebeurt (voor prijs touroperator met doorgave factuur aan afnemer) door agent. |
...
We voegen de pakketreis toe met optie 2:
...
We voegen de huurwagen toe met optie 3:
...
We voegen een dossierkost toe voor het reiskantoor zelf, dit valt ook onder optie 3:
...
| Info |
|---|
De dossierkosten moeten pro rata naargelang de btw opties worden berekend. Voor optie 1 en optie 2 is de agent tussenpersoon en is de dossierkost altijd 21% btw. Voor de andere opties moet dit het gekozen btw percentage volgen. Stel bij optie 3 is de btw 2,73% dan is de dossierkost ook aan 2,73% btw. |
We bekomen onderstaand dossier:
...
U kunt hiervoor de bevestiging aan uw klant bezorgen.
Voor de leverancier TravelNote Reizen Pakketreis moet u de factuur van de touroperator aan de klant bezorgen. De klant betaalt nog steeds aan u aangezien het reiskantoor een inningsmandaat heeft.
Voor de leverancier C huurwagen zal u een aankoopfactuur moeten inboeken zoals u vroeger deed.
Voorbeeld bevestiging:
...
Voorbeeld factuur:
...
De pakketreis die via optie 2 wordt verkocht komt niet meer in de omzet en kan door de mededeling ‘Voorschot buiten btw (artikel 28,5° Btw-wetboek)’ toch op uw factuur komen.
Voor de huurwagen is 2,73% btw van toepassing en moet op uw factuur ‘Bijzondere regeling - reisbureaus' vermeld worden.
De klant betaalt 2125,00 € aan u en het dossier is voldaan:
...
Geld doorstorten aan TO bij optie 2 met inningsmandaat
U dient het geld voor de pakketreis door te storten aan de touroperator (bij optie 1 of optie 2 met inningsmandaat zal u dit boeken op de balansrekening (499-rekening) in plaats van op de leverancier).
Als u de leverancier betaalt en de bank inboekt kiest u de 499-rekening die u heeft gelinkt aan de leverancier.
Zie hieronder een voorbeeld in het financieel afschrift voor voorbeeld 1:
...
| Info |
|---|
Voor optie 1 of optie 2 waarbij de geldstroom via de reisagent gaat, boekt u de betaling dus altijd af op een 499-rekening per leverancier. |
4.2 NIVEAU TOUROPERATOR: BTW AANPASSING IN DE PRAKTIJK
...