...
Op het hoofdscherm van TravelNote heeft u een nieuw tabblad voor deze commissiefacturen gelinkt aan het dossier:
...
...
Balansrekening Inningsmandaat
Bij optie 1 en optie 2 handelt de agent als tussenpersoon. Als er bij optie 1 of optie 2 een inningsmandaat bestaat dan gaat de betaalstroom via de reisagent. Hierbij komt de verkochte reis niet meer in de omzet (70-rekening) maar op een balansrekening (499-rekening).
Wanneer u betaalt aan deze leverancier mag u dit bijgevolg niet afboeken op de leverancier maar moet dit afgeboekt worden op de 499-rekening!
In onderstaand voorbeeld wil ik een leveranciersbetaling van 1850 € inboeken in de bank. Ik boek dit niet meer op de leverancier maar op een 499-rekening. Bijgevolg kan dit afgepunt worden met het bedrag van de reis op de factuur:
...
4.1.3 Praktijkvoorbeelden reisagent
...
Reisagent verkoopt een pakket van een touroperator en voegt zelf een huurwagen bij toe op het reisdossier.
De pakketreis van de touroperator is optie 2 via identificatiecode, de geldstroom verloopt via de reisagent.
De huurwagen van de leverancier is via optie 3 netto verkoop.
...
We voegen een dossierkost toe voor het reiskantoor zelf, dit valt ook onder optie 3:
...
| Info |
|---|
De dossierkosten moeten pro rata naargelang de btw opties worden berekend. Voor optie 1 en optie 2 is de agent tussenpersoon en is de dossierkost altijd 21% btw. Voor de andere opties moet dit mag de dossierkost het gekozen btw percentage volgen en hoeft dit niet aan 21% btw. Stel bij optie 3 is de btw zijn alle verkochte reisartikelen aan 2,73% dan is de dossierkost ook aan btw dan mag men ook op dossierkost 2,73% btw rekenen i.p.v. 21% btw. |
We bekomen onderstaand dossier:
...
Voor de leverancier TravelNote Reizen Pakketreis moet u de factuur van de touroperator aan de klant bezorgen. U bent verplicht transparant te werken. De klant betaalt nog steeds aan u aangezien het reiskantoor een inningsmandaat heeft.
Voor de leverancier C huurwagen zal kunt u nog steeds een aankoopfactuur moeten inboeken zoals u vroeger deed.
...
De pakketreis die via optie 2 wordt is verkocht komt niet meer in de omzet en kan door de mededeling ‘Voorschot buiten btw (artikel 28,5° Btw-wetboek)’ toch op uw factuur komen.
Voor de huurwagen is 2,73% btw van toepassing en moet op uw factuur ‘Bijzondere regeling - reisbureaus' vermeld worden.
...
De pakketreis van de touroperator is optie 1 rechtstreeks aan touroperatorrechtstreekse doorverkoop. Er is geen inningsmandaat m.a.w. de klant betaalt rechtstreeks aan de touroperator.
We voegen het dossier toe. De reisfiche die wordt gekozen is doorverkoop TO op basis van de reiswetgeving:.
...
We voegen de pakketreis toe met optie 1 rechtstreekse doorverkoop en zonder inningsmandaat (klant betaalt rechtstreeks aan touroperator)
...
Wanneer er geen inningsmandaat is zal TravelNote automatisch de betaalmethode klant betaald rechtstreeks aanduiden op het artikel:. Dit wordt hieronder verder besproken.
...
We voegen de dossierkost toe met 21% btw omdat de agent als tussenpersoon handelt. De dossierkost is optie 3 netto verkoop:
...
We bekomen onderstaand dossier:
...
Direct Billing Klant betaald rechtstreeks aan leverancier betaling
Voor de artikelen die rechtstreeks aan de touroperator betaald worden (in dit geval de pakketreis onder optie 1) zal TravelNote automatisch een direct billing betaling boeken op het dossier. Deze betaling staat komt enkel op het dossier te staan en niet in de boekhouding:
...
Op de bevestiging komt het artikel die via optie 1 rechtstreeks betaald wordt aan de touroperator samen met een ingeboekte betalingeen ingeboekte betaling ‘Klant betaald aan touroperator’.
Het te betalen saldo is enkel de dossierkost.
| Info |
|---|
Waarom wil men dit artikel toevoegen in het reisdossier als de klant rechtstreeks aan de leverancier betaald en er niets in de boekhouding terecht komt? Als u de cijfers voor uw insolventie verzekering wil berekenen hebt u deze informatie nodig. Ook als u wil weten hoeveel u verkoopt per touroperator heeft u deze informatie nodig. |
Voorbeeld factuur:
...
Op de factuur komt enkel de dossierkost.
Als de klant rechtstreeks aan de touroperator betaalt komt de pakketreis niet meer op de factuur.
...