| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
ÉTAPE 4- EFFECTUER LE RÉGLAGE DE LA TVA : Si tout est mis en place, vous serez prêt pour ce changement le 1er janvier 2022. Ceci est uniquement pour les réservations à partir du 1/1/2022, pas pour les départs en 2022.
Il est important que vous suiviez ces étapes et que vous y impliquiez votre comptable. Assurez-vous d'être à jour et prêt d'ici le 1er janvier 2022.
ÉTAPE 1 - SENSIBILISATION
...
ÉTAPE 3 – CONFIGURATION DE TRAVELNOTE
3.1 CONFIGURATION DE TRAVELNOTE EN TANT QU'AGENT DE VOYAGES
Lorsque vous, en tant qu'agent de voyages, effectuez une réservation auprès d'un voyagistetour-opérateur, vous devez définir les éléments suivants.
...
Compte du grand livre : Il s'agit du compte du grand livre pour l'achat (quand c’est l'option 3).
Accord Circulaire TVA 2020/C/44
Vous devez indiquer les options proposées par le voyagiste dans le processus de facturation du
...
tour-opérateur - agent de voyages :
...
Revente directe
...
Revente par code d'identification
...
Ventes nettes
Parmi ces options, vous pouvez également choisir l'option standard qui est choisie par défaut lors de la réservation.
Vous devez indiquer s'il existe un accord de self-billing. S'il existe un accord de self-billing, vous devez créer un journal des ventes séparé pour le fournisseur et le saisir ici.
Vous devez indiquer s'il existe un mandat d'encaissement pour l'option 1 et/ou l'option 2, c'est-à-dire si l'argent continue de passer par l'agence de voyages, cela s'applique. Si un mandat d'encaissement est requis, vous devez également créer un compte de solde distinct (499) par fournisseur et le sélectionner dans la fiche fournisseur.
Suivre les accords de collaboration
Dans TravelNote, allez sous l'onglet 'Modules' vers 'Gérer les fournisseurs'. Vous recherchez le fournisseur et cliquez sur modifier. Allez ensuite dans l'onglet 'Documents' :
...
Lorsqu'il s'agit d'un fournisseur hors CEE (Europe) on choisit « hors CEE ».
...
3.2 CONFIGURATION DE TRAVELNOTE EN TANT QUE TOUR-OPÉRATEUR
En tant que voyagistetour-opérateur, vous devez définir les éléments suivants dans TravelNote.
...
Vous pouvez définir les éléments suivants :
Quelles sont les options possibles dans le processus de facturation :
Option 1 revente directe
Option 2 revente via code d'identification
Option 3 ventes nettes
Ainsi que l'option standard qui est prise lors de la création d'une réservation.
Si un accord de self-billing a été conclu avec l'agence de voyages
Si vous avez un accord de self-billing, vous pouvez également choisir le journal d'achat où cette auto-facturation doit aboutir.
Suivre les accords de collaboration
Dans TravelNote, allez sous l'onglet 'Modules' vers 'Gérer clients'. Vous recherchez le client et cliquez sur modifier. Allez ensuite dans l'onglet 'Documents' :
...