Indien u nog geen overeenkomst heeft met de touroperator is het aangeraden om optie 3 te kiezen.

Let op: Vanaf u een overeenkomst heeft, moet u deze aanpassing doorvoeren.

Wanneer er in TravelNote gekozen wordt voor optie 1 of 2, zonder inningsmandaat, dan voegen wij deze betaling automatisch toe. Indien dit op de bestelbon komt en niet correct is, heeft dit 2 redenen:

1. Het artikel staat op optie 1 of 2, terwijl dit optie 3 is.
   Hiervoor krijgt u ook een melding bij het openen van het artikel.
   Indien dit het geval is, kunt u dit oplossen door het artikel op optie 3 te plaatsen.

2. De leverancier staat verkeerd ingevuld.
   Indien het artikel optie 1 of 2 is, controleert u best de leverancier.
   De voornaamste reden waarom dit op uw bestelbon staat is omdat het vinkje inningsmandaat niet is aangevinkt in de leveranciersfiche.
   Hoe dit moet vindt u hier.

Indien u de aanpassingen hebt uitgevoerd, controleert u best het artikel nog eens.

Als laatste kunt u daarna de betaling met de vermelding ‘Klant betaald rechtstreeks aan TO.’ verwijderen uit de betalingen. Dit doet u door te klikken op ‘inboeken betaling' op het hoofdscherm. U kunt de betaling selecteren en klikken op ‘Verwijderen’.

Als u hierna opnieuw het dossier afdrukt, is het probleem opgelost.

Dit is een keuze die u zelf mag maken.
U kan ervoor kiezen om een commissie rekening te maken per leverancier, of 1 commissie rekening voor alle leveranciers te gebruiken.

Ja, indien een leverancier met self-billing werkt, moet u per leverancier een specifiek verkoopdagboek aanmaken.
Daarna selecteert u deze zoals u hier ziet.
Meer info over het aanmaken van een self-billing verkoopdagboek vindt u hier.

Let op: Indien u dit verkoopdagboek niet kunt selecteren in de boekhouding van de leverancier, staat het vinkje ‘verkoopdagboek is een self-billing dagboek’ niet aangevinkt bij het dagboek.

Indien een leverancier met een innings-mandaat werkt, maakt u best per leverancier een specifieke grootboekrekening aan. Deze grootboekrekening start steeds met 499XXX en de subgroep is 49.
Daarna selecteert u deze zoals u hier ziet.
Meer info over het aanmaken van een verkoopdagboek vindt u hier.

Let op: Zorg ervoor dat het type ‘actief’ is.

Wij raden aan om toch contact op te nemen met de buitenlandse leveranciers, om te zien met welke optie deze willen werken. We vermoeden dat de meeste buitenlandse leveranciers onder optie 3 zullen werken maar we raden aan hierin in overleg te gaan met de buitenlandse leveranciers.