...
Bij deze optie gaat u alle artikelen van het dossier die nog niet gefactureerd zijn factureren. Hierbij heeft u niet heel veel opties mogelijkheden dan alleen de vermelde datums hierboven alsmede de eventuele opties welke u wel of niet geprint wenst (zie verderop uitleg van de opties).
Op het moment dat u het dossier wenst te factureren klikt u onderin op Ok en de factuur zal gemaakt worden, waarbij deze eerst als een preview op uw scherm zal verschijnen. Vanuit daar kunt u de factuur mailen naar de klant, afdrukken, of opslaan als PDF.
Via Annuleren sluit u dit venster en keert terug naar het hoofdvenster.
Voorschotfactuur maken
Indien u voor de klant een voorschotfactuur wenst te maken van het geselecteerde dossier, dan selecteert u deze optie.
Hierbij heeft u vervolgens de mogelijk om twee zaken aan te passen,
...
Daarnaast kunt u ook nog een tweede lijn met een bedrag toevoegen met dezelfde mogelijkheden.
Op het moment dat u het dossier wenst te factureren klikt u onderin op Ok en de factuur zal gemaakt worden, waarbij deze eerst als een preview op uw scherm zal verschijnen. Vanuit daar kunt u de factuur mailen naar de klant, afdrukken, of opslaan als PDF.
Via Annuleren sluit u dit venster en keert terug naar het hoofdvenster.
Factuur op maat
Bij Factuur op maat kunt u de factuur volledig naar eigen hand zetten. Hierbij wijkt u dan af van hetgeen wat in het dossier staat vermeld. De volgende zaken kunt u aanpassen,
...
Daarnaast heeft u ook nog een aantal vinkjes die u kunt plaatsen,
Dossier betalingen in rekening brengen: Dit zorgt ervoor dat reeds ontvangen betalingen welke al op het dossier zijn geregistreerd mee worden genomen en worden vermeld op de factuur
Slechts 1 detaillijn afdrukken: Hierbij is het mogelijk om het totaal van het dossier op één detaillijn samen te vatten. U dient hierbij wel handmatig het juiste grootboekrekening te selecteren alsmede een omschrijving in te geven
Annulatiefactuur: Indien de factuur die u wenst te maken een annulatiefactuur is, plaatst u hier een vinkje
Onkostenfactuur: Indien de factuur die u wenst te maken een onkostenfactuur is, plaatst u hier een vinkje
Op het moment dat u het dossier wenst te factureren klikt u onderin op Ok en de factuur zal gemaakt worden, waarbij deze eerst als een preview op uw scherm zal verschijnen. Vanuit daar kunt u de factuur mailen naar de klant, afdrukken, of opslaan als PDF.
Via Annuleren sluit u dit venster en keert terug naar het hoofdvenster.
Opties
Hier kunt u aangeven welke zaken u wel of juist niet geprint dienen te worden op de factuur. Standaard staat alles aangevinkt en zullen worden geprint op de factuur.
Indien u bepaalde zaken niet wenst te printen, dan haalt u het vinkje weg.
Door middel van de koppen Alles en Niets kunt u ineens alle vinkjes aan of uit plaatsen.
Mededelingen
Op het tabblad mededelingen kunt u de teksten voorzien welke op de factuur dienen komen te staan met betrekking tot de betaling.
Deze teksten komen standaard uit de Bedrijfsfiche, maar kunnen hier eventueel manueel nog worden aangepast.
Daarnaast heeft u nog een drietal opties welke u kunt aanvinken,
Voorschot op saldofactuur afdrukken: Indien u wenst dat op de factuur ook het voorschotbedrag wordt vermeld, plaatst u hier een vinkje
Commentaar afdrukken: Op het tabblad Commentaar kunt u eventueel ook nog extra informatie kwijt. Indien u dit commentaar wenst terug te zien op de factuur, plaatst u hier een vinkje
Dagboek kiezen voor afdruk: Normaal gesproken staat er in de bedrijfsfiche een standaard (verkoop)dagboek ingesteld waar de facturen terecht dienen te komen. Indien u hier een vinkje plaatst krijgt u eerst de keus in welk verkoop dagboek u deze factuur wenst.