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Contenu
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Locatie
De bedrijfsfiche bevat de identificatiegegevens van uw bedrijf. Deze informatie zal door TravelNote worden gebruikt binnen verschillende modules die informatie betreffende uw bedrijf weergeven, afdrukken, ...
Deze bedrijfsfiche vindt u onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken
Bedrijfsfiches beheren
U moet eerst een keuze maken welk bedrijf u wilt bewerken, indien u nog geen bedrijf hebt ingesteld kunt u ook een bedrijf Toevoegen.
Selecteer een bedrijf om daarna een keuze te maken om het bedrijf te Wijzigen of te Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
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U kunt ook een bedrijf bewerken door op een bedrijf te dubbelklikken. Dan ziet u volgend scherm:
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De bedrijfsfiche bestaat uit een reeks tabbladen waarin uw bedrijf ingesteld kan worden. Elk tabblad bestaat uit talrijke velden waar u gegevens kunt invullen/aanpassen.
Deze gegevens zullen gebruikt worden op documenten, offertes, rappels,...
Bepaalde velden hebben een '...' staan, dit wil zeggen dat er een bijkomende functie is op dit veld. Zo bevat TravelNote een basisbestand met de Belgische postcodes bijvoorbeeld.
U kunt op eenvoudige wijze een postcode zoeken door op '...' te klikken in het postcodeveld of u kunt op F2 drukken wanneer u op het veld staat.
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Lieu
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La fiche de société contient les informations d'identification de votre société. Cette information sera utilisée par TravelNote dans différents modules qui affichent, impriment, ... des informations sur votre société.
Cette fiche de société peut être trouvée sous l'onglet Administrateur > Editer fiche de société
Gérer la fiche de société
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Vous devez d'abord choisir la société que vous souhaitez modifier. Si vous n'avez pas encore créé une société, vous pouvez également Ajouter une société.
Sélectionnez une société puis effectuez une sélection pour Modifier ou Supprimer la société.
Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.
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Vous pouvez également modifier une société en double-cliquant sur une société. Ensuite, vous verrez l'écran suivant:
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La fiche de société consiste en une série d'onglets dans lesquels votre société peut être mise en place. Chaque onglet comprend de nombreux champs dans lesquels vous pouvez entrer / modifier des données.
Ces données seront utilisées sur des documents, des citations, des rappels, ...
Certains champs ont un '...', c'est-à-dire qu'il y a une fonction supplémentaire dans ce champ. Par exemple, TravelNote contient un fichier de base avec les codes postaux belges, par exemple.
Vous pouvez facilement trouver un code postal en cliquant sur '...' dans le champ du code postal ou vous pouvez appuyer sur F2 lorsque vous êtes sur le terrain.
D'autres champs tels que Email et Site Web ont également ce bouton '...', qui peut ensuite ouvrir directement le site Web ou la messagerie du client spécifiée à l'adresse de courrier électronique indiquée.
Il y a plusieurs onglets par feuille de société. Ceux-ci sont expliqués un par un.