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Généralité
Het beheer van regio’s laat u toe de exacte regio, waar uw klant heen reist, te kiezen in het dossier.
Dit is zowel overzichtelijk voor uw klant en is ook nuttig om statistieken te hebben op regio’s.
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Deze basisbestanden vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Basisbestanden > Beheer landen La gestion des régions vous permet de choisir la région exacte choisie par votre client dans le dossier . Ceci est à la fois clair pour votre client et utile pour disposer de statistiques sur les régions.
Vous pouvez trouver cela sous l’onglet: Administrateur> Fichiers de base > Gérer pays
Gérer les régions
Met de zoekfunctie kunt u een land kiezen waarvoor u de verschillende regio’s wenst aan te maken.
Selecteer een land en klik daarna op Beheer regio’s.
Onder dit tabblad kan u regio’s toevoegen, wijzigen en/of verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm, moet u op Sluiten klikken.
Wij kunnen deze regio’s in één keer inladen in TravelNote. Hiervoor dient u een Excel bestand op te maken met volgende kolommen:
Bestemming
Regio in Nederlands
Regio in Frans
Regio in Engels
Deze Excel dient u ons te mailen op support@travelnote.be , na ontvangst kunnen we deze regio’s voor u importeren.
Activer les régions
Wanneer u alle regio’s hebt ingevuld en de regio wenst te selecteren in het dossier, moet u dit instellen in uw bedrijfsfiche.
Deze kan u aanpassen door volgende tabbladen te volgen:
Administrator > bedrijfsgegevens bewerken > kies het gewenste bedrijf en klik op wijzigen.
Ga naar tabblad algemeen.
Hier dient u ‘regio gebruiken’ aan te vinken.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
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U kan nu de regio aanvullen in uw dossier.
Maak een nieuw dossier of kies een dossier via de zoekfunctie.
Wanneer u een bestemming heeft ingevuld, kan u, met behulp van het dropdown menu, alle regio’s terugvinden voor de gekozen bestemming.
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Avec la fonction de recherche, vous pouvez choisir le pays pour lequel vous souhaitez créer les différentes régions.
Sélectionnez un pays puis cliquez sur “ Gérer régions”
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Via cet onglet, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des régions.Si vous souhaitez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.
Nous pouvons intégrer ces régions dans TravelNote en une fois. Pour cela, vous devez préparer un fichier Excel avec les colonnes suivantes:
Destination
Région en Néerlandais
Région en Français
Région en Anglais
Ce fichier devra nous être transmis sur support@travelnote.be , dès réception de celui-ci ,nous pourrons l’importer dans TravelNote .
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Activer les régions
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Lorsque vous avez saisi toutes les régions et que vous souhaitez sélectionner la région dans le dossier, vous devez cocher ce paramètre dans votre fiche de société.
Vous pouvez procéder de la sorte via : Administrateur > Modifier fiche d’entreprise > choisissez l'entreprise désirée et cliquez sur Modifier
Sélectionner l’onglet Général
Ici, vous devez cocher "utiliser la région".
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Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données ou sur Annuler pour quitter l'écran sans effectuer les modifications.
Ajouter la région au dossier
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Vous pouvez maintenant compléter la région dans votre dossier.
Créez un nouveau dossier ou choisissez un dossier via la fonction de recherche.
Lorsque vous avez entré une destination, vous pouvez rechercher toutes les régions de la destination choisie dans le champs Région à l’aide du menu déroulant.
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