...
De voucher verschijnt en kunt u gebruiken voor uw klant:
...
...
Onderaan de lay-out kunt u gebruiksvoorwaarden toevoegen. Dit dient u éénmalig in te stellen in de bedrijsfiche. Meer info bij
Corona vouchers mailen
U selecteert een corona voucher en klikt op Corona voucher mailen:
...
U ziet onmiddellijk welke dossiers deze tegoedbon hebben:
...
Boekhoudkundige afhandeling corona voucher
Corona betaalmethode instellen
Wanneer de bestaande dossiers niet kunnen worden omgeboekt zal u de corona vouchers moeten gebruiken als betaalmiddel op een nieuw dossier.
De administrator dient éénmalig de betaalmethode in te stellen onder Administrator > Basisbestanden > Beheer betaalmethodes.
U voegt een betaalmethode toe:
...
Deze betaalmethode heeft volgende kenmerken:
...
Type betaling: diversen. Het bedrag moet worden geboekt naar een specifieke grootboekrekening.
Dagboek: Divers dagboek waar de boekingen terecht komen.
Rekening: De grootboekrekening waar dit bedrag wordt overgeboekt. Dit is best een nieuwe grootboekrekening die u overlegd met uw boekhouder.
| Info |
|---|
Deze betaalmethode dient u te valideren met uw boekhouder. Het kan zijn dat bovenstaande oplossing voor uw boekhouder niet gewenst is. |
Corona voucher gebruiken
De klant wil de corona voucher gebruiken. Hierbij zijn er 2 opties:
Klant past zijn reis aan naar een latere datum. Bijgevolg wijzigt er boekhoudkundig niets aan het dossier. U kunt dit aangeven door bij de corona voucher aan te vinken: Dossier wordt omgeboekt.
...
2. De klant dient een gelijkaardige reis te boeken. U dient een betaling in te boeken op het dossier via modules > inboeken betaling:
U kiest hier de betaalmethode voor de corona voucher en kunt de voucher ook selecteren:
...
Daarna klikt u op inboeken.
Het bedrag is nu beschikbaar in het nieuwe dossier, ook in uw beheer corona vouchers is het gebruikt bedrag aangepast.
...
Als u de voucher wijzigt, ziet u op welk dossier dit wordt ingewisseld:
...