Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Inhoud

Table of Contents

Algemeen

In navolging van de maatregelen getroffen voor het Coronavirus is het nu mogelijk om Corona vouchers tegoedbonnen toe te voegen en te beheren in TravelNote.

Corona

...

tegoedbon instellingen

U dient volgende zaken in te stellen alvorens de corona vouchers bonnen te gebruiken:

Gebruiksvoorwaarden tegoedbon

U kunt gebruiksvoorwaarden ingeven voor deze corona voucherbon. Deze voorwaarden worden bijgevolg mee geprint op deze corona vouchersbonnen.

U geeft dit in bij het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken. Bij de bedrijfsfiche heeft u een tabblad Corona teksten. Hier vult u de voorwaarden in. Dit in 4 talen afhankelijk van de taal van de klant.

...

Logo reiskantoor op

...

tegoedbon

U kunt uw logo afdrukken op de corona vouchertegoedbon. Hiervoor dient u uw logo op te laden bij Administrator > Bedrijfsfiche bewerken.

...

U voegt een afbeelding toe met de knop toevoegen, nadien klikt u op opslaan.

...

Corona

...

tegoedbon aanmaken

Selecteer één of meerdere dossier(s) waarvoor u een Corona voucher wenst aan te maken en klik op Corona vouchers > Corona voucher aanmaken.

...

Deze corona vouchers vindt u terug in het beheerscherm, zie hieronder.

Corona

...

tegoedbonnen beheren

U kunt het beheer van de corona vouchers raadplegen via Corona vouchers > Corona vouchers beheren.

...

  • Nummer: Dit nummer wordt door TravelNote aangemaakt.

  • Dossier: Het dossier waarvoor de corona voucher wordt aangemaakt. U kunt slechts één voucher hebben per dossier.

  • Titularis: De klant voor wie de corona voucher geldt.

  • Creatiedatum: Aanmaakdatum van de corona voucher.

  • Geldigheidsdatum: Tot wanneer de corona voucher geldig is.

  • Bedrag: De waarde van de voucher. Dit zou gelijk zijn aan het betaald bedrag van de klant.

  • Categorie: Vrije keuzetabel waar men de corona vouchers in categorieën gaat opsplitsen.

  • Opmerkingen

  • Leveranciers: Dit zijn de artikels met bijhorend po beschikbaar in het dossier. De leveranciers toegevoegd aan ‘Te vermelden leveranciers' worden met PO en adresgegevens vermeld op de tegoedbon.

  • Ingewisseld op: De corona voucher is een betaalmiddel, wanneer deze bon gebruikt wordt op een nieuw dossier wordt dit hierbij vermeld. Dit is enkel nodig als dit gebruikt wordt op een nieuw dossier!

  • Dossier wordt omgeboekt: Indien de tegoedbon niet wordt ingewisseld voor een nieuw dossier maar het bestaand dossier wordt omgeboekt naar een later tijdstip. Hierbij blijven de originele betalingen op het bestaand dossier staan.

Corona

...

tegoedbonnen afdrukken

U selecteert een corona voucher en klikt op corona voucher afdrukken:

...

De voucher verschijnt en kunt u gebruiken voor uw klant:

...

Corona vouchers mailen

U selecteert een corona voucher en klikt op Corona voucher mailen:

...

Het mailvenster verschijnt met de corona voucher in bijlage. U kunt de tekst aanpassen en klikken op versturen.

...

Corona dossiers herkennen

Aan het hoofdscherm in TravelNote is een kolom toegevoegd ‘Corona’. Zo kunt u in één oogopslag alle corona dossiers herkennen.

...

U ziet onmiddellijk welke dossiers deze tegoedbon hebben:

...

Boekhoudkundige afhandeling

Betaalmethode instellen

Wanneer de bestaande dossiers niet kunnen worden omgeboekt zal u de corona vouchers moeten gebruiken als betaalmiddel op een nieuw dossier.

...

Info

Deze betaalmethode dient u te valideren met uw boekhouder. Het kan zijn dat bovenstaande oplossing voor uw boekhouder niet gewenst is.

Corona voucher inwisselen

De klant wil de corona voucher gebruiken. Hierbij zijn er 2 opties:

...