...

Naast het ontvangen en versturen van corona tegoedbonnen vindt u in deze handleiding meer info over:

• Beheren van corona tegoedbonnen

• De boekhoudkundige afhandeling van deze vouchers: inwisselen van een tegoedbon

• Overzichtelijke kas planning om een overzicht te houden op deze corona situatie.

...

Corona tegoedbon instellingen

...

Gebruiksvoorwaarden en mailteksten tegoedbon

...

Corona tegoedbonnen beheren

Algemeen beheer

U kunt het beheer van de corona vouchers raadplegen via Corona vouchers Documenten > Corona vouchers beherentegoedbonnen.

...

U heeft een overzicht van alle gemaakte corona vouchersbonnen:

...

U kunt in dit beheer corona vouchers bonnen toevoegen, wijzigen en verwijderen:.

...

Bij een corona voucher bon kunt u volgende zaken invullen:

...

• Nummer: Dit nummer wordt door TravelNote aangemaaktUniek nummer voor de corona bon aangemaakt door onze software.

• Organisator: Dit is de bedrijfsfiche die bepaald welk reiskantoor/touroperator de bon uitgeeft. Indien niet ingevuld wordt het actieve bedrijf genomen.

• Dossier: Het dossier waarvoor de corona voucher wordt aangemaakt. U kunt slechts één voucher hebben per dossier. (Als u meerdere vouchers ontvangt van leveranciers kunt u dit zien als een samenvattend overzicht van de vouchers per dossier).

• Klant: De klant voor wie de corona voucher geldt.

• Creatiedatum: Aanmaakdatum van de corona voucher. Dit kan aangepast worden door de reisagent.

• Geldigheidsdatum: Tot wanneer de corona voucher geldig is. Dit kan aangepast worden door de reisagent.

• Bedrag: De waarde van de voucher. Dit zou moeten gelijk zijn aan het betaald bedrag van de klant.

• Netto: Dient enkel ingevuld te worden door touroperators.

• Categorie: Vrije keuzetabel waar men de corona vouchers in categorieën gaat opsplitsen.

• Opmerkingen

• LeveranciersTe vermelden leveranciers: Dit zijn de artikels met bijhorend po beschikbaar leveranciers gekoppeld in het dossier. De leveranciers toegevoegd aan ‘Te vermelden leveranciers' worden met PO en adresgegevens vermeld op de tegoedbonU beslist zelf welke leveranciers er worden opgenomen in de voucher.

  • Naam leverancier

  • PO van de leverancier: Dit is de po in het dossierartikel.

  • Commentaar: Extra opmerkingen betreft het artikel.

  • Bedrag: dit bedrag kan aangepast worden.

  • Vervaldatum: Vervaldatum van de bon van de leverancier.

• Ingewisseld op: De corona voucher is een betaalmiddel, wanneer deze bon gebruikt wordt op een nieuw dossier wordt dit hierbij vermeld. Dit is enkel nodig als dit gebruikt wordt op een nieuw dossier!

• Dossier wordt omgeboekt: Indien de tegoedbon niet wordt ingewisseld voor een nieuw dossier maar het bestaand dossier wordt omgeboekt naar een later tijdstip. Hierbij blijven de originele betalingen op het bestaand dossier staan.

• Toon alle reizigers: Wanneer deze optie aangevinkt wordt, worden alle deelnemers in het dossier weergegeven op de corona voucher.

• Leveranciers zijn elk organisator: Vink deze optie aan om de leveranciers weer te geven als organisator. Dit heft de input in het vak ‘Organisator’ op en geeft de naam van de reisagent weer als ‘Reisbureau' op de corona voucherbon.

Corona dossiers herkennen

...

U ziet onmiddellijk welke dossiers deze tegoedbon hebben:

...

Boekhoudkundige afhandeling

Betaalmethode instellen

Wanneer de bestaande dossiers niet kunnen worden omgeboekt voor deze corona dossiers de reis niet kan doorgaan zal u de corona vouchers tegoedbon moeten gebruiken als betaalmiddel op een nieuw dossier.

...

Deze betaalmethode heeft volgende kenmerken:

...

Type betaling: diversen. Het bedrag moet worden geboekt naar een specifieke grootboekrekening.

...