...

U krijgt een bevestiging als de corona vouchers zijn aangemaakt.

...

Corona tegoedbonnen afdrukken

U kunt het beheer van de corona bonnen raadplegen via Documenten > Corona tegoedbonnen.

U selecteert een corona voucher en klikt op corona voucher afdrukken:

...

De voucher verschijnt en kunt u gebruiken voor uw klant:

...

Corona tegoedbonnen mailen

U kunt het beheer van de corona bonnen raadplegen via Documenten > Corona tegoedbonnen.

U selecteert een corona voucher en klikt op Corona voucher mailen:

...

Het mailvenster verschijnt met de corona voucher in bijlage. U kunt de tekst aanpassen en klikken op versturen.

...

Corona tegoedbonnen beheren

U kunt het beheer van de corona vouchers raadplegen via Corona vouchers > Corona vouchers beheren.

...

• Nummer: Dit nummer wordt door TravelNote aangemaakt.

• Organisator: Dit is de bedrijfsfiche die bepaald welk reiskantoor/touroperator de bon uitgeeft. Indien niet ingevuld wordt het actieve bedrijf genomen.

• Dossier: Het dossier waarvoor de corona voucher wordt aangemaakt. U kunt slechts één voucher hebben per dossier.

• Klant: De klant voor wie de corona voucher geldt.

• Creatiedatum: Aanmaakdatum van de corona voucher.

• Geldigheidsdatum: Tot wanneer de corona voucher geldig is.

• Bedrag: De waarde van de voucher. Dit zou gelijk zijn aan het betaald bedrag van de klant.

• Netto: Dient enkel ingevuld te worden door touroperators.

• Categorie: Vrije keuzetabel waar men de corona vouchers in categorieën gaat opsplitsen.

• Opmerkingen

• Leveranciers: Dit zijn de artikels met bijhorend po beschikbaar in het dossier. De leveranciers toegevoegd aan ‘Te vermelden leveranciers' worden met PO en adresgegevens vermeld op de tegoedbon.

• Ingewisseld op: De corona voucher is een betaalmiddel, wanneer deze bon gebruikt wordt op een nieuw dossier wordt dit hierbij vermeld. Dit is enkel nodig als dit gebruikt wordt op een nieuw dossier!

• Dossier wordt omgeboekt: Indien de tegoedbon niet wordt ingewisseld voor een nieuw dossier maar het bestaand dossier wordt omgeboekt naar een later tijdstip. Hierbij blijven de originele betalingen op het bestaand dossier staan.

• Toon alle reizigers: Wanneer deze optie aangevinkt wordt, worden alle deelnemers in het dossier weergegeven op de corona voucher.

• Leveranciers zijn elk organisator: Vink deze optie aan om de leveranciers weer te geven als organisator. Dit heft de input in het vak ‘Organisator’ op en geeft de naam van de reisagent weer als ‘Reisbureau' op de corona voucher.

Specifieke voorwaarden voor een bepaalde leverancier kunnen toegevoegd worden via Modules > Beheer leveranciers > Wijzigen > Voorwaarden

...

Corona

...

U selecteert een corona voucher en klikt op corona voucher afdrukken:

...

De voucher verschijnt en kunt u gebruiken voor uw klant:

...

Corona tegoedbonnen mailen

U selecteert een corona voucher en klikt op Corona voucher mailen:

...

Het mailvenster verschijnt met de corona voucher in bijlage. U kunt de tekst aanpassen en klikken op versturen.

...

Corona dossiers herkennen

Aan het hoofdscherm in TravelNote is een kolom toegevoegd ‘Corona’. Zo kunt u in één oogopslag alle corona dossiers herkennen.

...