...
U ziet onmiddellijk welke dossiers deze tegoedbon hebben:
...
Boekhoudkundige afhandeling
...
Inwisselen corona tegoedbon
Instellingen: Betaalmethode corona toevoegen
Wanneer voor deze corona dossiers de reis niet kan doorgaan zal u de corona tegoedbon moeten gebruiken als betaalmiddel op een nieuw dossier.
...
| Info |
|---|
Deze betaalmethode dient u te valideren met uw boekhouder. Het kan zijn dat bovenstaande oplossing voor uw boekhouder niet gewenst is. |
Corona
...
De klant wil de corona voucher gebruiken. Hierbij zijn er 2 opties:
Klant past zijn reis aan naar een latere datum. Bijgevolg wijzigt er boekhoudkundig niets aan het dossier. U kunt dit aangeven door bij de corona voucher aan te vinken: Dossier wordt omgeboekt.
...
bon inwisselen
Er zijn 3 mogelijkheden omtrent het inwisselen van corona bonnen:
De reis wordt uitgesteld tot latere datum: U past de reisdata aan in het dossier en u kunt het artikel corona bon tegen boeken als een nieuw positief artikel. U mag de oorspronkelijke corona tegoedbon niet verwijderen zodat de boekhouding dit kan opvolgen.
De bon wordt ingewisseld voor een ander reis: In dit geval geldt de bon als een betaalmiddel en dien je een betaling in te boeken met deze corona bon. Het aanmaken van deze betaalmethode vindt u hier
De bon wordt niet ingewisseld: De leverancier betaalt u het bedrag terug en u betaalt de klant terug. Dit dossier blijft bijgevolg ongewijzigd en de corona tegoedbon blijft in mindering staan.
Hieronder vindt u een uitleg voor elk van deze situaties.
Reis wordt uitgesteld tot latere datum
U zoekt het bestaand dossier erbij en past alle reisdata aan.
In het dossier dient u de corona tegoedbon tegen te boeken, dit doet u door dezelfde bon toe te voegen met een positief bedrag:
...
Wanneer u het bedrag heeft toegevoegd kunt u de corona bon koppelen door op … te klikken:
...
U selecteert de bon:
...
De bon wordt ingevuld op het artikel. U klikt op OK om op te slaan:
...
In het dossier heeft u de opname van de tegoedbon geregistreerd:
...
De corona tegoedbon staat nu terug op 0:
...
De bon wordt ingewisseld voor een ander reis
De klant wil de corona bon gebruiken voor een andere reis. De eerste reis dient u te annuleren en u maakt een nieuw dossier voor de nieuwe reis.
U dient nu deze tegoedbon als betaling te boeken op het dossier. U selecteert het dossier en klikt op modules > inboeken betaling:
...
Als u de voucher wijzigt, ziet u op welk dossier dit wordt ingewisseld:
...
Dossier verwerking voor ontvangen corona bonnen
Veel reiskantoren stellen de vraag hoe corona bonnen te verwerken op dossiers.
Hierbij gaan we uit van 2 verschillende situaties:
Het reiskantoor/TO geeft een voucher uit aan de klant en ontvangt geen vouchers van onderliggende leveranciers.
Het reiskantoor ontvangt vouchers van de TO’s en geeft deze vouchers door aan de klant. Hierbij kan het reiskantoor kiezen om zelf een voucher uit ons systeem te bezorgen aan de klant.
Situatie 2: Het reiskantoor ontvangt vouchers van de TO’s
Wanneer men een corona voucher ontvangt van een TO moet dit ingeboekt worden op het dossier.
Dit gebeurd door een negatief artikel in het dossier te plaatsen per ontvangen voucher.
Standaard artikel aanmaken
Om het overzichtelijk te houden dient men een artikel aan te maken voor deze corona bonnen.
...
...
Bij het artikelbeheer klikt u op de knop ‘Toevoegen’:
...
U vult de volgende gegevens in en klikt op ‘Ok’:
...
Uw artikel is aangemaakt:
...
Merk op dat u geen leverancier hebt ingesteld en dit artikel kan gebruikt worden voor al uw leveranciers.
Ontvangen corona tegoedbon op een dossier verwerken
U ontvangt een corona tegoedbon van een TO voor een reisdossier.
U kunt de voucher als negatief artikel in het dossier boeken.
In onderstaand voorbeeld ontvangen we een voucher voor Hotel Excel **** met verkoopprijs 1500 € en aankoopprijs 1350 €.
...
U voegt een negatief artikel toe op deze leverancier. Vervolgens zoekt u de correcte artikelcode van de corona bonnen:
...
U selecteert deze artikelcode en boekt de verkoopprijs negatief:
...
Daarnaast kunt u ook de aankoopprijs vermelden in het vak originele prijsinfo:
...
U klikt op ‘Ok’ en de tegoedbon is ingeboekt:
...
Bijgevolg wordt dit bedrag niet gefactureerd aangezien de reis niet doorgaat.
Corona bon inwisselen
U geeft deze bon af, maar wat erna? Er zijn 3 mogelijkheden op dit dossier:
De
...
bon wordt niet ingewisseld
...
De leverancier betaalt u het bedrag terug en u betaalt de klant terug.
...
U dient het bestaande dossier volledig te annuleren en daarna de voucher te blokkeren.