...
Als u de voucher wijzigt, ziet u op welk dossier dit wordt ingewisseld:
...
Dossier verwerking voor ontvangen corona bonnen
Veel reiskantoren stellen de vraag hoe corona bonnen te verwerken op dossiers.
Hierbij gaan we uit van 2 verschillende situaties:
Het reiskantoor/TO geeft een voucher uit aan de klant en ontvangt geen vouchers van onderliggende leveranciers.
Het reiskantoor ontvangt vouchers van de TO’s en geeft deze vouchers door aan de klant. Hierbij kan het reiskantoor kiezen om zelf een voucher uit ons systeem te bezorgen aan de klant.
Situatie 2: Het reiskantoor ontvangt vouchers van de TO’s
Wanneer men een corona voucher ontvangt van een TO moet dit ingeboekt worden op het dossier.
Dit gebeurd door een negatief artikel in het dossier te plaatsen per ontvangen voucher.
Standaard artikel aanmaken
Om het overzichtelijk te houden dient men een artikel aan te maken voor deze corona bonnen.
Dit gebeurd onder het tabblad ‘Modules’ > ‘Beheer artikelen’ > ‘Beheer artikelen…’:
...
Bij het artikelbeheer klikt u op de knop ‘Toevoegen’:
...
U vult de volgende gegevens in en klikt op ‘Ok’:
...
Uw artikel is aangemaakt:
...
Merk op dat u geen leverancier hebt ingesteld en dit artikel kan gebruikt worden voor al uw leveranciers.
Ontvangen corona tegoedbon op een dossier verwerken
U ontvangt een corona tegoedbon van een TO voor een reisdossier.
U kunt de voucher als negatief artikel in het dossier boeken.
In onderstaand voorbeeld ontvangen we een voucher voor Hotel Excel **** met verkoopprijs 1500 € en aankoopprijs 1350 €.
...
U voegt een negatief artikel toe op deze leverancier. Vervolgens zoekt u de correcte artikelcode van de corona bonnen:
...
U selecteert deze artikelcode en boekt de verkoopprijs negatief:
...
Daarnaast kunt u ook de aankoopprijs vermelden in het vak originele prijsinfo:
...
U klikt op ‘Ok’ en de tegoedbon is ingeboekt:
...
Bijgevolg wordt dit bedrag niet gefactureerd aangezien de reis niet doorgaat.
Corona bon inwisselen
U geeft deze bon af, maar wat erna? Er zijn 3 mogelijkheden op dit dossier:
De reis wordt uitgesteld tot latere datum: U past de reisdata aan in het dossier en u kunt het artikel corona bon tegen boeken als een nieuw positief artikel. U mag de oorspronkelijke corona tegoedbon niet verwijderen zodat de boekhouding dit kan opvolgen.
De bon wordt niet ingewisseld: De leverancier betaalt u het bedrag terug en u betaalt de klant terug. Dit dossier blijft bijgevolg ongewijzigd en de corona tegoedbon blijft in mindering staan.
De bon wordt ingewisseld voor een ander reis: In dit geval geldt de bon als een betaalmiddel en dien je een betaling in te boeken met deze corona bon. Het aanmaken van deze betaalmethode vindt u hier https://travelnote.atlassian.net/wiki/spaces/HAN/pages/887685123/Corona+tegoedbon#Corona-voucher-inwisselen