...
Indien er nog geen corona bon bestaat op dit dossier, vraagt TravelNote om deze corona bon aan te maken:
...
| Info |
|---|
Deze voucher corona bon hoeft u niet af te bezorgen aan uw klant (u beslist zelf of u deze wilt afgeven). Door deze bon aan te maken, heeft u een opvolging van uw corona bonnen en kan de klant later op een ander dossier met deze corona bon betalen. |
...
Selecteer één of meerdere dossier(s) waarvoor u een Corona voucher wenst aan te maken en klik op Corona vouchers > Corona voucher bon aanmaken.
U hoeft dit dus niet per dossier te doen maar kunt dit in batch doen door meerdere dossiers in één keer te selecteren.
...
U selecteert een corona bon en klikt op corona bon afdrukken:
...
De voucher tegoedbon verschijnt en u kunt deze gebruiken voor uw klant:
...
U kunt het beheer van de corona vouchers tegoedbonnen raadplegen via Documenten > Corona tegoedbonnen.
...
Nummer: Uniek nummer voor de corona bon aangemaakt door onze software.
Organisator: Dit is de bedrijfsfiche die bepaald welk reiskantoor/touroperator de bon uitgeeft. Indien niet ingevuld wordt het actieve bedrijf genomen.
Dossier: Het dossier waarvoor de corona bon wordt aangemaakt. U kunt slechts één tegoedbon hebben per dossier. (Als u meerdere vouchers tegoedbonnen ontvangt van leveranciers kunt u dit zien als een samenvattend overzicht van alle vouchers tegoedbonnen per dossier).
Klant: De klant voor wie de corona tegoedbon geldt.
Creatiedatum: Aanmaakdatum van de corona bon. Dit kan aangepast worden door de reisagent.
Geldigheidsdatum: Tot wanneer de corona voucher tegoedbon geldig is. Dit kan aangepast worden door de reisagent.
Bedrag: De waarde van de tegoedbon. Dit zou moeten gelijk zijn aan het betaald bedrag van de klant.
Netto: Dient enkel ingevuld te worden door touroperators.
Categorie: Vrije keuzetabel waar men de corona vouchers bonnen in categorieën gaat opsplitsen.
Opmerkingen
Te vermelden leveranciers: Dit zijn de leveranciers gekoppeld in het dossier. U beslist welke leveranciers op de voucher moeten tegoedbon staan.
Naam leverancier
PO van de leverancier: Dit is de po in het dossierartikel.
Commentaar: Extra opmerkingen betreft het artikel.
Bedrag: dit bedrag kan aangepast worden.
Vervaldatum: Vervaldatum van de bon van de leverancier.
Ingewisseld op: De corona bon is een betaalmiddel, wanneer deze bon gebruikt wordt op een nieuw dossier wordt dit hierbij vermeld. Dit is enkel nodig als dit gebruikt wordt op een nieuw dossier!
Dossier wordt omgeboekt: Indien de tegoedbon niet wordt ingewisseld voor een nieuw dossier maar het bestaand dossier wordt omgeboekt naar een later tijdstip.
Toon alle reizigers: Wanneer deze optie aangevinkt wordt, worden alle deelnemers in het dossier weergegeven op de corona bon.
Leveranciers zijn elk organisator: Vink deze optie aan om de leveranciers weer te geven als organisator. Dit heft de input in het vak ‘Organisator’ op en geeft de naam van de reisagent weer als ‘Reisbureau' op de corona bon.
Geblokkeerd (terugbetaald): Als de corona tegoedbon niet wordt besteed en deze na anderhalf jaar terug betaald wordt.
...