...
Optie 1: Boekhoudkundige verwerking: Facturatie van een reischeque + de reischeque inwisselen
...
De reischeque werd hierboven reeds toegevoegd aan het beheer reischeques.
Reischeque kopen
De klant komt een reischeque kopen. We maken hiervoor een dossier aan met de status "Reischeque":
...
Optie 2: Boekhoudkundige verwerking: Diverse overboeking van een reischeque + de reischeque inwisselen
...
De reischeque werd hierboven reeds toegevoegd aan het beheer reischeques.
Reischeque kopen
De klant komt een reischeque kopen. Als u deze reischeque niet factureert moet u een diverse boeking uitvoeren.
U kiest onder het tabblad "Financieel" voor "Diverse dagboeken".
Vervolgens klikt u op toevoegen:
U moet nu het bedrag van uw klant overboeken naar de grootboekrekening voor de reischeques:
De grootboekrekening 540000 Te innen (reis)cheques geldt enkel als voorbeeld. U vraagt best de correcte grootboekrekening aan uw boekhouding.
Als de klant bijgevolg de reischeque betaald, kan deze afgepunt worden met deze diverse boeking.
Reischeque inwisselen als betaalmiddel
Men wenst een reis te boeken en de reischeque in te wisselen als betaalmiddel.
Eerst moet u één keer controleren of het betaalmiddel reischeque correct is ingevuld in uw TravelNote software.
U kunt dit doen onder het tabblad "Administrator" > "Basisbestanden" > "Beheer betaalmethodes":
U selecteert de betaalmethode "Reischeque" en klikt op "Wijzigen:
Het betaalmiddel "Reischeque" moet terug een diverse boeking zijn die het bedrag op de grootboekrekening 540000 "Te innen (reis)cheques" zal terugboeken.
U creëert best een apart divers dagboek voor de reischeques. Op deze manier kunt u dit overzichtelijk houden in uw boekhouding.
De grootboekrekening 540000 Te innen (reis)cheques geldt enkel als voorbeeld. U vraagt best de correcte grootboekrekening aan uw boekhouding.
Vervolgens klikt u op "Ok" en worden uw wijzigingen opgeslagen. U hoeft dit slechts éénmaal na te zien.
De klant wenst een reis te boeken en dit met een ontvangen reischeque te betalen.
U maakt een dossier aan zoals gewoonlijk:
U boekt de betaling in, via "Inboeken betaling":
Aangezien we deze reischeque gefactureerd hebben zullen we deze terug in mindering moeten brengen om dit op te heffen.
We boeken de reis voor de klant en plaatsen de reischeque in mindering:
Als u dit dossier nu factureert zal de reischeque effen staan.