...
Dit kunt u doen voor de:
- Pakketten
- Artikels
- KamertypeKamertypes
Het inlezen en uitlezen van deze data vindt u terug onder het tabblad "Touroperating" > "Inladen" > "Reizen inladen":
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Velden die nooit mogen gewijzigd worden zijn:
|
...
Pakketten invullen en inlezen
...
U kunt de Excel aanpassen voor de pakketprijzenpakketten.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description | ID | Autonumber: Mag niet veranderen.|
|---|---|---|---|
| Pakketcode | Pakketcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. | ||
| Begindatum | Begindatum van de prijs | ||
| Einddatum | Einddatum van de prijs | ||
| Aankoopprijs | Aankoopprijs | ||
| Verkoopprijs | Verkoopprijs | ||
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote | ||
| Verkoopprijs 2 | Tweede verkoopprijs van het pakket, indien de verkoopprijs in 2 artikels verkocht wordtOmschrijvingNL | Nederlandstalige omschrijving | |
| OmschrijvingFR | Franstalige omschrijving | ||
| OmschrijvingEN | Engelstalige omschrijving | ||
| OmschrijvingDU | Dutistalige omschrijving | ||
| Leverancier | Hoofdleverancier van het pakket | ||
| Grootboekrekening | Standaard grootboekrekening | ||
| Standaard aankoopprijs | De standaard aankoopprijs, indien de periode gebonden prijzen niet gevonden worden. | ||
| Totaalprijs | De standaard verkoopprijs, indien de periode gevonden prijzen niet gevonden worden. | ||
| Btw-code verkoopprijs 2Btw | Standaard btw-code aanwezig in TravelNote | ||
| Beginleeftijd | Beginleeftijd | ||
| Eindleeftijd | Eindleeftijd | ||
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. | ||
| Afwijkende prijs volw. nr. | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. | ||
| Afwijkende prijs kind. nr. | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. | ||
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. | ||
| Regime | Regime van de prijs | ||
| Totaalprijs incl. btw | WAAR = De verkoopprijs is inclusief btw. ONWAAR = De verkoopprijs is exclusief btw. | ||
| Pakkettype | Vrij veld | ||
| Reistype | Een reistype gespecificeerd bij de reistypes in TravelNote. | ||
| Regime | Standaard regime van het pakket (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. | ||
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing is. Kamertype is aanwezig in TravelNote. | ||
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. | ||
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. | ||
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. | ||
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. | ||
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
...
| title | Nieuwe prijs |
|---|
...
| Begindatum | Begindatum van het pakket |
| Einddatum | Einddatum van het pakket |
| Periode | Vaste periode in TravelNote, bv. de Krokus. Deze periodes zijn aanwezig in TravelNote. |
| Online | 1 = Pakket zichtbaar op de website 0 = Pakket niet zichtbaar op de website |
| Volzet | 1 = Pakket is volzet 0 = Pakket is nog vrij |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u een nieuw pakket wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande nieuwe pakketcode. |
...
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'PakketprijzenPakket'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen pakketten in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs niet correctfout bij dit pakket. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen pakketten vervolgens correct zijn kunt u klikken om op 'Importeren'. De bestaande prijzen pakketten worden dan overschreven en nieuwe prijzen pakketten worden toegevoegd.
...
Artikels invullen en inlezen
...
U kunt de Excel aanpassen voor de artikelprijzenartikels.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description | ||
|---|---|---|---|
| ID | AutonumberArtikelcode | Artikelcode aanwezig in TravelNote: Mag niet veranderen. | Artikelcode |
| Artikelcode Pakketcode | Regime | Regime van de prijsNiet verplicht: Pakketcode aanwezig in TravelNote : Mag niet veranderen. | |
| Begindatum | Begindatum van de prijs | ||
| Einddatum | Einddatum van de prijs | ||
| Aankoopprijs | Aankoopprijs | ||
| Verkoopprijs | Verkoopprijs | ||
| Btw-code verkoopprijs | Btw-code aanwezig in TravelNote | ||
| Beginleeftijd | Beginleeftijd | ||
| Eindleeftijd | Eindleeftijd | ||
| Capaciteit | Capaciteit van de personen. | ||
| Afwijkende prijs nr volwassene | Indien er voor een bepaald nummer volwassene een afwijkende prijs bestaat. | ||
| Afwijkende prijs nr kind | Indien er voor een bepaald nummer kind een afwijkende prijs bestaat. | ||
| Aantal nachten | Aantal overnachtingen waarop de prijs van toepassing is. | ||
| Seizoen | Seizoen waarop de prijs van toepassing is. Seizoen is aanwezig in TravelNote. | ||
.
| |||
| OmschrNL | Nederlandstalige omschrijving | ||
| OmschrFR | Franstalige omschrijving | ||
| OmschrEN | Engelstalige omschrijving | ||
| OmschrDU | Duitstalige omschrijving | ||
| Leverancier | De leverancier van het artikel | ||
| Grootboekrekening | Standaard grootboekrekening voor de verkoop van dit artikel. | ||
| Aankoopprijs | Standaard aankoopprijs, indien geen periode gebonden prijzen worden teruggevonden. | ||
| Verkoopprijs | Standaard verkoopprijs, indien geen periode gebonden prijzen worden teruggevonden. | ||
| Btw-code | Standaard Btw-code | ||
| Artikelprijs btw incl. | 1 = Verkoopprijs van het artikel is btw inclusief. 0 = Verkoopprijs van het artikel is btw exclusief. | ||
| Regime | Regime van het artikel (half pension, ontbijt,...). Regime is aanwezig in TravelNote. | ||
| Kamertype | Kamertype waarop de prijs van toepassing isvan het artikel. Kamertype is aanwezig in TravelNote. | ||
| Promo | Indien dit een promoprijs betreft. | ||
| TekstNL | Omschrijving van de prijs in het Nederlands. | ||
| TekstEN | Omschrijving van de prijs in het Engels. | ||
| TekstFR | Omschrijving van de prijs in het Frans. | ||
| TekstDU | Omschrijving van de prijs in het Duits. |
...
| title | Nieuwe prijs |
|---|
...
| Artikeltype | Artikeltype van het artikel. Artikeltype is aanwezig in TravelNote. |
| Reistype | Reistype van het artikel. Reistype is aanwezig in TravelNote. |
| FicheNaam | Naam (bv. naam van het hotel) |
| FicheContactpersoon | Contactpersoon (bv. contact van het hotel) |
| FicheStraat | Straat + nummer (bv. straat + nummer van het hotel) |
| FichePostcode | Postcode (bv. postcode van het hotel) |
| FicheStad | Stad (bv. stad van het hotel) |
| FicheLand | Land (bv. land van het hotel) |
| FicheTelefoon | Telefoon (bv. telefoon van het hotel) |
| FicheGSM | GSM |
| FicheFax | Fax (bv. fax van het hotel) |
| FicheWebsite | Website (bv. website van het hotel) |
| FicheEmail | Email (bv. e-mailadres van het hotel) |
| FicheBTWnr | Btw-nummer (bv. btw-nummer van het hotel) |
| FicheRekening | Rekeningnummer (bv. rekeningnummer van het hotel) |
| FicheBic | Bic-code (bv. Bic van het hotel) |
| FicheIbanNumber | IBAN-nummer (bv. IBAN van het hotel) |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u een nieuw artikel wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een leeg ID en dit te koppelen aan een bestaande artikelcode. |
nog niet bestaande artikelcode. |
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'Artikel'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle artikels in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een artikel niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle artikels vervolgens correct zijn kunt u klikken op 'Importeren'. De bestaande artikels worden dan overschreven en nieuwe artikels worden toegevoegd.
Kamertypes invullen en inlezen
...
U kunt de Excel aanpassen voor de kamertypes.
De volgende velden zijn voorzien:
| Field | Description |
|---|---|
| ID | Autonumber: Mag niet veranderen. |
| Omschrijving NL | Nederlandstalige omschrijving |
| Omschrijving FR | Franstalige omschrijving |
| Omschrijving EN | Engelstalige omschrijving |
| Omschrijving DU | Duitstalige omschrijving |
| Capaciteit | Het aantal maximum deelnemers voor dit kamertype |
| Min. bezetting | Het aantal minimum deelnemers voor dit kamertype |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Indien u een nieuw kamertype wenst toe te voegen volstaat het een lijn toe te voegen met een nog niet bestaande omschrijving. |
Als alles is aangepast slaat u de Excel op en kunt u deze opnieuw inlezen in TravelNote. U selecteert het Excel bestand en kiest bij type voor 'ArtikelprijzenKamertype'.
Daarna klikt u op 'Inlezen':
TravelNote zal alle prijzen kamertypes in de Excel overlopen en valideren of deze correct zijn. Indien correct wordt de 'S' aangevinkt:
Indien de 'S' niet is aangevinkt, is er een prijs artikel niet correct. U kunt de lijn selecteren en TravelNote zal de fout weergeven onderaan het scherm.
Vervolgens kunt u kiezen om de Excel te corrigeren en opnieuw in te lezen:
Als alle prijzen kamertypes vervolgens correct zijn kunt u klikken om op 'Importeren'. De bestaande prijzen kamertypes worden dan overschreven en nieuwe prijzen kamertypes worden toegevoegd.