Inhoud
...
| Table of Contents |
|---|
...
Locatie
...
In TravelNote heeft u de mogelijkheid om reischeques te beheren. Naast het beheren is ook de boekhoudkundige verwerking van groot belang. Deze verwerking kunt u op 2 manieren uitvoeren:
- De reischeque factureren
- De reischeque niet factureren en overboeken via een diverse naar een rekening.
Beide methodes komen hieronder uitgebreid aan bod. Wat u in beide gevallen kunt doen is een reischequebeheer bijhouden als overzicht.
Dit beheer voor reischeques vindt u onder het tabblad "Documenten " > " Reischeques":
In dit beheer kunt u een reischeque opvragen, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
We klikken op "Toevoegen" om een reischeque toe te voegen:
We vullen de nodige gegevens in en klikken op "Ok":
De reischeque is nu toegevoegd en we zien onmiddellijk dat er 1000 € beschikbaar is:
Optie 1: Boekhoudkundige verwerking: Facturatie van een reischeque + de reischeque inwisselen
De
Optie 2: Boekhoudkundige verwerking: Diverse overboeking van een reischeque + de reischeque inwisselen
...
Algemeen
...
U moet eerst een keuze maken welke reischeque u wilt beheren. Indien u nog geen reischeques heeft ingesteld, kunt u ook een reischeque Toevoegen.
Selecteer een reischeque om daarna een keuze te maken om de cheque te Wijzigen of te Verwijderen.
Indien u wil teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
Reischeques toevoegen / wijzigen
...
Wanneer u een reischeque wilt wijzigen of toevoegen, kunt u verschillende gegevens ingeven voor de geselecteerde cheque, bekijk hiervoor het volgende onderwerp VERIJWIZING!!!
Werkbalk bovenaan
...
Als u kijkt naar de werkbalk bovenaan ziet u terug verschillende mogelijkheden deze zullen we één voor één hieronder bespreken.
De eerste 3 knoppen dienen om de reischeques zelf te beheren en zijn in feite synoniemen voor de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen onderaan het scherm.
Met de volgende vier knoppen kan u de reischeques van plaats verwisselen naargelang u wensen.
Met het printicoontje kunt u de lijst met reischeques afdrukken, met het exporticoontje kunt u de lijst exporteren in een naar u gekozen formaat en het kruisje dient om het beheer van reischeques af te sluiten.
