Tui Ticket Shop

Inhoud

Tui Ticket Shop algemeen

De import van Tui Ticket Shop bestanden (Aircruiser, TTC,…) kunt u doen via de selectie onderaan het Tui Ticket Shop logo.
De selectie is afhankelijk van het soort boeking die bij Tui Ticket Shop is gemaakt:

Indien u vluchten van Brussels Airlines/Lufthansa wenst te verwerken, kiest u voor FareLogix.
Voor alle andere airlines gebruikt u de Amadeus optie.

TTC Farelogix

Met deze koppeling kunt u de dossiers van Brussels Airlines verwerken.
Een Farelogix dossier kunt u op volgende manier verwerken:

STAP 1: Selecteren TTC Farelogix importmodule

Om de Farelogix koppeling te openen, klikt op het driehoekje naast ‘selecteer optie’.
Daarna kiest u voor TTC Farelogix.

STAP 2: Verwerken TTC Farelogix boekingen

filteren te verwerken dossiers

Voordat u dossiers kunt verwerken moet u de lijst met dossiers ophalen.
Hiervoor kunt u enkele filters gebruiken:

Filter	Uitleg
Van vertrekdatum	Hiermee kunt u filteren op vertrekdatum. Met deze filter kunt u een minimum datum ingeven. Dit is inclusief de vertrekdatum die u hebt opgegeven.
T/m vertrekdatum	Hiermee kunt u filteren op vertrekdatum. Met deze filter kunt u een maximum datum ingeven. Dit is inclusief de vertrekdatum die u hebt opgegeven.
Van importdatum	Hiermee kunt u filteren op importdatum, dit is de datum waarop u het dossier heeft binnen gehaald in TravelNote. Met deze filter kunt u een minimum datum ingeven. Dit is inclusief de importdatum die u hebt opgegeven.
T/m importdatum	Hiermee kunt u filteren op importdatum, dit is de datum waarop u het dossier heeft binnen gehaald in TravelNote. Met deze filter kunt u een maximum datum ingeven. Dit is inclusief de importdatum die u hebt opgegeven.
Naam	Hiermee kunt u filteren op de naam van de deelnemer. Let op: Als u filtert op naam, kan het zijn dat u niet de volledige boeking zal verwerken. Meer info hierover komt later.
Boeking nr	Hiermee kunt u gaan filteren op het boekingsnummer. Dit nummer komt overeen met de pnr nummer van de boeking.
verwerkte items weergeven	Hiermee kunt u al eerdere verwerkte items ook gaan tonen.

Nadat alle filters correct zijn ingevuld, kunt u de lijst van te verwerken boekingen ophalen door op de ‘zoeken’ knop te klikken.

Selecteren dossier om te verwerken

Nadat u een lijst heeft verkregen van alle ingeladen dossiers die aan uw filters voldoen, moet u de deelnemers voor de boeking gaan selecteren. Dit kunt u doen door het vakje onder 'S' aan te duiden.
U kunt steeds sorteren door op de kolomnaam te klikken.

Let op: Aangezien Farelogix bestanden per persoon binnen komen, moet u om een volledig dossier te verwerken, alle regels met het Nr. die overeenkomen met uw dossier gaan selecteren.
Anders zullen er regels ontbreken in uw verwerking.

Selecteren artikelen en segmenten

Indien u specifieke artikelen of segmenten wil gaan verwerken of weg laten in een dossier is dit mogelijk door onderaan deze segmenten te gaan aanduiden onder de 'S'.

Verwerken dossier

Indien alles geselecteerd staat die u wenst in het dossier op te nemen, kunt u klikken op verwerken.
Hierna worden alle deelnemers en artikelen verwerkt tot 1 dossier.
Dit wil dus wel zeggen dat u voor ieder dossier de bovenstaande acties zal moeten herhalen, omdat u maar 1 dossier tegelijk kan gaan verwerken.

Het eindresultaat ziet er als volgt uit:

TTC Amadeus

Met deze koppeling kunt u alle dossiers gaan verwerken die niet van Brussels Airlines zijn.
Een Amadeus dossier kunt u op volgende manier verwerken:

STAP 1: Selecteren TTC Amadeus importmodule

Om de Amadeus koppeling te openen, klikt op net zoals voor de Farelogix integratie op het driehoekje naast ‘selecteer optie’.
Daarna kiest u voor TTC Amadeus.

Verwerken TTC Amadeus dossier

Filteren te verwerken dossiers

In tegenstelling tot de Farelogix integratie waar we meerdere filters tegelijk kunnen gebruiken, kunt u hier maar op enkele filters tegelijk zoeken.
Om de verschillende mogelijkheden te zien, klikt u op het driehoekje naast Naam, dan krijgt u deze mogelijke filters te zien:

Deze mogelijke filters doen het volgende:

Filter	Uitleg
Pnr	Hiermee kunt u filteren op het Pnr nummer van de boeking.
Bedrijfsnaam	Hiermee kunt u filteren op de bedrijfsnaam die voorkomt in een boeking. Let op, dit is enkel voor zakelijke integraties. Dit zal bij TTC leeg zijn aangezien dit enkel voor Leisure van toepassing is.
Naam	Hiermee kunt u filteren op de familienaam van klanten.
Voornaam	Hiermee kunt u filteren op de voornaam van klanten.
Ticketnummer	Hiermee kunt u filteren op het ticketnummer in de ingelezen bestanden.
Unticketed segmenten verwerken	Hiermee kunt u specifiëren of u de unticketed segmenten ook wenst terug te geven. Hiermee kunt u ook boekingen zonder ticketnummer opzoeken.
Enkel eigen items weergeven	Hiermee kunt u specifiëren dat u enkel de eigen items wil weergeven.
Gebruikte items weergeven	Hiermee kunt u al eerdere verwerkte items ook tonen.

Nadat alle filters correct zijn ingevuld, kunt u de lijst van te verwerken dossiers gaan ophalen door op de ‘zoeken’ knop te klikken.

Selecteren dossier om te verwerken

Om een Amadeus dossier te verwerken, dubbel klikt u de lijn die u wenst te verwerken.
Hierna wordt het correcte bestand ingelezen, en kan u net zoals bij de Farelogix implementatie de artikelen gaan selecteren/de selecteren.

Selecteren artikelen en segmenten

Het enige verschil tussen de Farelogix en Amadeus implementatie is dat u bij de Amadeus artikelen de prijs apart kunt gaan veranderen.
Hiernaast is de werkwijze hier hetzelfde als bij Farelogix.

Verwerken dossier

Als laatste klikt u hier ook weer op ‘Verwerken’.
Met deze knoop wordt ook weer het bestand ingelezen en omgevormd naar een boeking.
Deze boeking ziet er als volgt uit: