Inhoud
Algemeen
In navolging van de maatregelen getroffen voor het Coronavirus is het nu mogelijk om Corona vouchers toe te voegen en te beheren in TravelNote.
Corona voucher aanmaken
Selecteer één of meerdere dossier(s) waarvoor u een Corona voucher wenst aan te maken en klik op Corona vouchers > Corona voucher aanmaken.
U hoeft dit dus niet per dossier te doen maar kunt dit in batch doen door meerdere dossiers in één keer te selecteren.
U krijgt een bevestiging als de corona vouchers zijn aangemaakt.
Deze corona vouchers vindt u terug in het beheerscherm, zie hieronder.
Corona vouchers beheren
U kunt het beheer van de corona vouchers raadplegen via Corona vouchers > Corona vouchers beheren.
U heeft een overzicht van alle gemaakte corona vouchers:
U kunt in dit beheer corona vouchers toevoegen, wijzigen en verwijderen:
Bij een corona voucher kunt u volgende zaken invullen:
Nummer: Dit nummer wordt door TravelNote aangemaakt.
Dossier: Het dossier waarvoor de corona voucher wordt aangemaakt. U kunt slechts één voucher hebben per dossier.
Titularis: De klant voor wie de corona voucher geldt.
Creatiedatum: Aanmaakdatum van de corona voucher.
Geldigheidsdatum: Tot wanneer de corona voucher geldig is.
Bedrag: De waarde van de voucher. Dit zou gelijk zijn aan het betaald bedrag van de klant.
Categorie: Vrije keuzetabel waar men de corona vouchers in categorieën gaat opsplitsen.
Opmerkingen
Ingewisseld op: De corona voucher is een betaalmiddel, wanneer deze bon gebruikt wordt op een nieuw dossier wordt dit hierbij vermeld.
Corona vouchers afdrukken
U selecteert een corona voucher en klikt op corona voucher afdrukken:
De voucher verschijnt en kunt u printen voor uw klant:
Deze lay-out dienen wij nog te valideren aan de wettelijke vereisten. Wij wachten de juiste richtlijnen af en adviseren onze klanten hier nog even op te wachten!
Corona vouchers mailen
U selecteert een corona voucher en klikt op Corona voucher mailen:
Het mailvenster verschijnt met de corona voucher in bijlage. U kunt de tekst aanpassen en klikken op versturen.
Corona dossiers herkennen
Aan het hoofdscherm in TravelNote werd een kolom toegevoegd ‘Corona’. Zo kunt u in één oogopslag alle corona dossiers herkennen.
U kunt dit toevoegen door te klikken op Velden kiezen en de kolom Corona te slepen naar uw dossierlijst:
U ziet onmiddellijk welke dossiers deze status hebben:
