Inhoud
Algemeen beheer van reischeques
In TravelNote heeft u de mogelijkheid om reischeques te beheren. Naast het beheren is ook de boekhoudkundige verwerking van groot belang. Deze verwerking kunt u op 2 manieren uitvoeren:
- De reischeque factureren
- De reischeque niet factureren en overboeken via een diverse naar een rekening.
Beide methodes komen hieronder uitgebreid aan bod. Wat u in beide gevallen kunt doen is een reischequebeheer bijhouden als overzicht.
Dit beheer voor reischeques vindt u onder het tabblad "Documenten" > "Reischeques":
In dit beheer kunt u een reischeque opvragen, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
We klikken op "Toevoegen" om een reischeque toe te voegen:
We vullen de nodige gegevens in en klikken op "Ok":
De reischeque is nu toegevoegd en we zien onmiddellijk dat er 1000 € beschikbaar is:
Optie 1: Boekhoudkundige verwerking: Facturatie van een reischeque + de reischeque inwisselen
Reischeque kopen
De klant komt een reischeque kopen. We maken hiervoor een dossier aan met de status "Reischeque":
We klikken op de knop "Toevoegen" om een artikel toe te voegen:
Nadat de gegevens zijn ingevuld klikken we op "Ok" en slaan het dossier op.
Vervolgens kunnen we de factuur aanmaken voor de reischeque en is de reischeque verkocht.
Reischeque inwisselen
Men wenst een reis te boeken en de reischeque in te wisselen.
Aangezien we deze reischeque gefactureerd hebben zullen we deze terug in mindering moeten brengen om dit op te heffen.
We boeken de reis voor de klant en plaatsen de reischeque in mindering:
Als u dit dossier nu factureert zal de reischeque effen staan.
Optie 2: Boekhoudkundige verwerking: Diverse overboeking van een reischeque + de reischeque inwisselen
De