Inhoud
Algemeen beheer van reischeques
In TravelNote heeft u de mogelijkheid om reischeques te beheren. Naast het beheren is ook de boekhoudkundige verwerking van groot belang. Deze verwerking kunt u op 2 manieren uitvoeren:
- De reischeque factureren
- De reischeque niet factureren en overboeken via een diverse naar een rekening.
Beide methodes komen hieronder uitgebreid aan bod. Wat u in beide gevallen kunt doen is een reischequebeheer bijhouden als overzicht.
Dit beheer voor reischeques vindt u onder het tabblad "Documenten" > "Reischeques":
In dit beheer kunt u een reischeque opvragen, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
We klikken op "Toevoegen" om een reischeque toe te voegen:
We vullen de nodige gegevens in en klikken op "Ok":
De reischeque is nu toegevoegd en we zien onmiddellijk dat er 1000 € beschikbaar is:
Optie 1: Boekhoudkundige verwerking: Facturatie van een reischeque + de reischeque inwisselen
Reischeque kopen
De klant komt een reischeque kopen. We maken hiervoor een dossier aan met de status "Reischeque":
We klikken op de knop "Toevoegen" om een artikel toe te voegen:
Nadat de gegevens zijn ingevuld klikken we op "Ok" om alles op te slaan.
Optie 2: Boekhoudkundige verwerking: Diverse overboeking van een reischeque + de reischeque inwisselen
De