Algemeen
Vanaf 2022 komt er een aanpassing voor de btw in de reissector in België. Dit noemt officieel de "Circulaire 2020/C/44 betreffende de bijzondere reisbureauregeling en de btw-regeling voor reishandelingen waarop de bijzondere reisbureauregeling niet toepasselijk is".
We begeleiden jullie aan de hand van de volgende stappen:
STAP 1 - BEWUSTMAKING: Informatie over de btw aanpassing, wat verandert er precies? Dit betreft de doorverkoop touroperator - reisagent (reisbemiddeling).
STAP 2 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN & SELF-BILLING: De touroperators en reisagenten spreken af hoe ze met elkaar samenwerken. Dit gebeurt best voor 2022. Voor Self-Billing moet er een overeenkomst zijn voor de eerste boeking!
STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN: De vastgelegde afspraken kunt u in TravelNote instellen zodat de nieuwe btw circulaire correct gevolgd wordt.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN: Als alles is ingesteld, bent u op 1 januari 2022 klaar voor deze omschakeling. Dit is enkel voor boekingen vanaf 1/1/2022, niet vertrekken.
Het is belangrijk dat jullie deze stappen volgen en jullie accountant hierin betrekken. Zorg ervoor dat jullie op de hoogte zijn en klaar zijn voor 2022.
STAP 1 - BEWUSTMAKING
Vanaf 1 januari 2022 treed de “circulaire 2020/C/44 betreffende de bijzondere reisbureauregeling en de btw-regeling voor reishandelingen waarop de bijzondere reisbureauregeling niet toepasselijk is” in werking.
De officiële publicatie kan men hier terug vinden: Publicatie 2020/C/44
De reisbemiddeling wordt hierin aangepast. Hiermee bedoelen we als een reisagent een reis doorverkoopt van een touroperator aan een klant.
De reisagent noemt men in de publicatie de tussenpersoon.
De touroperator noemt men in de publicatie het btw-reisbureau.
De klant noemt men in de publicatie de afnemer.
1. Situatie voor 2022:
De huidige situatie bij reisbemiddeling is als volgt:
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een voorschotfactuur zonder btw naar de reisagent (=tussenpersoon).
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een saldo factuur met btw en commissie aan het reisbureau (=tussenpersoon). De commissie is verminderd van het totaalbedrag van de factuur.
De reisagent (=tussenpersoon) stuurt een factuur naar de klant (=afnemer) voor het bruto bedrag zonder btw.
In dit geval gaat de geldstroom van de klant naar de reisagent (tussenpersoon) naar de touroperator (btw-reisbureau).
2. Situatie vanaf 2022:
Vanaf 2022 zijn er 3 mogelijkheden en wordt er algemeen gesproken over drie opties in de reissector voor reisbemiddeling. Deze drie opties dient men te kennen:
OPTIE 1 - DOORVERKOOP RECHTSTREEKS KLANT:
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt de bruto-factuur rechtstreeks aan de eindklant (afnemer).
De reisagent bezorgt een verkoopfactuur aan de touroperator voor zijn commissie.
De touroperator en reisagent maken een overeenkomst via wie de geldstroom gaat. Dit kan rechtstreeks naar de touroperator of nog steeds via de reisagent naar de touroperator.
OPTIE 2 - DOORVERKOOP IDENTIFICATIECODE:
De touroperator(btw-reisbureau) bezorgt de bruto-factuur met een identificatiecode aan de reisagent.
De reisagent bezorgt deze factuur aan de klant.
De reisagent bezorgt een verkoopfactuur aan de touroperator voor zijn commissie.
De touroperator en reisagent maken een overeenkomst via wie de geldstroom gaat. Dit kan rechtstreeks naar de touroperator of via de reisagent naar de touroperator.
OPTIE 3 - NETTO VERKOOP
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt een netto-factuur met btw berekend op het netto-bedrag (i.p.v. het brutobedrag bij optie 1 en optie 2).
De tussenpersoon maakt een nieuwe verkoopfactuur met opnieuw btw op het bruto bedrag naar de klant.
De reisagent boekt de factuur van de touroperator in het aankoopdagboek.
Deze drie opties worden in TravelNote ondersteund vanaf 1 januari 2022 en zal men vanaf december kunnen inrichten in onze software.
STAP 2 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN & SELF-BILLING:
2.1 SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN
Er dienen duidelijke afspraken gemaakt worden hoe men zal samenwerken in 2022.
Alle drie de opties kunnen door elkaar gebruikt worden in TravelNote.
2.1.1 Samenwerkingsovereenkomsten voor touroperators
Voor de touroperator: Welke opties spreken jullie af met de reiskantoren?
In TravelNote zal u per reisagent in de klantenfiche kunnen aanduiden:
Welke opties (1, 2, 3) afgesproken zijn met dit reiskantoor.
Welke optie de standaard werkwijze is (indien een andere optie moet dit gecommuniceerd worden bij opstart van het dossier).
Als de geldstroom via de reisagent of via de touroperator verloopt (klant betaalt aan touroperator of aan reisagent).
Als er een self-billing overeenkomst is afgesloten.
Dit wordt best afgesproken voor 2022!
2.1.2 Samenwerkingsovereenkomsten voor reisagenten
Voor de reisagent: Welke opties spreken jullie af met de touroperators?
In TravelNote zal u per leverancier kunnen aanduiden:
Welke opties (1, 2, 3) afgesproken zijn met deze leverancier (touroperator).
Welke optie de standaard werkwijze is (indien een andere optie kan dit nog aangepast worden).
Als de geldstroom via de reisagent of via de touroperator verloopt (klant betaalt aan touroperator of aan reisagent).
Als er een self-billing overeenkomst is afgesloten.
Dit wordt best afgesproken voor 2022!
2.2 SELF-BILLING
Bij optie 1 en optie 2 moet de reisagent een verkoopfactuur sturen voor zijn commissie aan de touroperator die op zijn beurt opnieuw deze verkoopfactuur in de aankoop moet boeken. Dit kan de boekhouding een stuk ingewikkelder maken en extra werk geven.
Dit proces kan men vergemakkelijken door Self-Billing. Hierbij geeft de reisagent toestemming aan de touroperator om een verkoopfactuur op te maken in naam van de reisagent voor zijn commissie.
De touroperator maakt een bruto-factuur voor optie 1 of optie 2.
De touroperator maakt een commissiefactuur op naam van de reisagent en boekt deze in zijn aankoopdagboek.
De reisagent ontvangt deze commissiefactuur en importeert deze verkoopfactuur in zijn verkoopdagboek.
De Self-Billing optie ondersteunt TravelNote zodat de touroperator de self-billing factuur kan aanmaken in zijn aankoopdagboek en de reisagent dit kan importeren in zijn eigen verkoopdagboek.
Bij Self-Billing moet er een overeenkomst zijn tussen de touroperator en de reisagent alvorens je dit mag toepassen. TravelNote heeft een draft-versie voor een Self-Billing overeenkomst die onze klanten kunnen opvragen via support@travelnote.be.