...
Hieronder wordt de volledige doorsturing naar Exact Online beschreven zodat de gebruikers zelfstandig de boekhouding kunnen ventileren.
Standaard TravelNote
...
De doorsturing in TravelNote vindt u terug onder het tabblad 'Boekhouding' > 'Ventileren boekhouding':
U kiest de directory waar u de bestanden wilt opslaan voor u ze wenst te importeren.
Indien u wenst dat voor de klanten/leverancier de eigen nummers worden gebruikt uit de klantenfiche/leveranciersfiche moet u 'Indien beschikbaar eigen nr gebruiken' aanvinken.
Standaard Exact Online
...
In Exact Online vindt u de importmodule terug rechtsboven bij uw dossier. U kiest hier voor 'Import/Export':
...
Grootboekrekeningen doorsturen
U kunt op dit overzicht/voucher extra informatie weergeven over het vertrek en/of de retour. Deze extra informatie dient u in te geven onder het tabblad 'Administrator' in de 'Bedrijfsfiche':
...
Onder het tabblad 'Luchthavenvervoer' kunt u uw informatie ingeven die wordt afgedrukt op het overzicht:Om de grootboekrekeningen door te sturen klikt u op 'Grootboekrekeningen':
Als het importbestand is aangemaakt, krijgt u deze melding en klikt u op 'OK':
U moet nu het aangemaakte bestand importeren in Exact Online. U kiest bij de 'Import/Export' voor de methode XML:
U kiest bij de grootboekrekeningen voor 'Import':
Bij het onderwerp ziet u dat men grootboekrekeningen gaat importeren. U klikt op 'Bladeren' en zoekt het bestand die u zonet in TravelNote heeft aangemaakt.
Vervolgens kiest u voor 'Importeren':
De grootboekrekeningen worden nu aangemaakt of bijgewerkt. Na de import krijgt u een overzicht van de import.
Tot slot kijkt u na of er fouten zijn door 'Fout' aan te vinken en te klikken op 'Actualiseren':
Indien er geen fouten zijn de import geslaagd:
Na de import in TravelNote moet u nog de grootboekrekeningen:
- Markeren: Wanneer de import geslaagd is.
- Annuleren: Wanneer de import niet geslaagd is en er fouten aanwezig zijn
Klanten/Leveranciers doorsturen
...