Inhoud
...
| Table of Contents |
|---|
Locatie
...
Deze module laat u toe pakketten te beheren binnen TravelNote. Dit zijn reeksen van artikels die een pakket vormen. Denkt u maar aan een wedstrijd waar er meerdere artikels ingeboekt moeten worden.
Het voordeel van pakketten is dat er meteen kan gewerkt worden met pakketten in bestelbons zonder dat u telkens al de artikels moet invoeren. De artikels per pakket kunnen namelijk automatisch worden verwerkt.
Dit vindt u terug onder het tabblad: Modules > Beheer artikelen > Beheer pakketten
Pakketten beheren
...
U moet eerst een keuze maken welk pakket u wilt beheren. Indien u nog geen pakket heeft ingesteld, kunt u ook een pakket Toevoegen.
Selecteer een pakket om daarna een keuze te maken het pakket te Wijzigen of te Verwijderen.
Indien u een pakket wilt kopiëren naar een nieuwe rij in de reeks, kunt u gebruik maken van de knop Overnemen.
Bij het beheren van de pakketten beschikt u over de mogelijkheid om naast elk pakket Online en Volzet aan of af te vinken.
Indien er bij een pakket Online staat aangevinkt, zal dit pakket op de website verschijnen. Indien er bij een pakket Volzet staat aangevinkt, zal dit pakket volzet zijn en niet meer geboekt kunnen worden.
Als u het wenst, kunt u door de knoppen Switch volzet en Switch online te gebruiken, deze twee laatste handelingen in één enkele klik uitvoeren.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
Pakketten toevoegen / wijzigen
...
Wanneer u een pakket wilt wijzigen of toevoegen, dan kunt u enkele parameters meegeven in het volgende venster.
Het pakketten beheer bestaat uit een reeks velden waarmee uw pakketgegevens kunnen worden ingesteld. Deze gegevens zullen gebruikt worden op documenten, bestelbons,...
Bepaalde velden hebben een '...'-knop staan. Dit wil zeggen dat er een bijkomende functie is op dit veld. Een voorbeeld hiervan zijn datumvelden, deze velden laten u toe, op een eenvoudige manier een datum uit een kleine kalender te kiezen aan de hand van de '...'-knop.
Bij het invullen of wijzigen van een pakket kunt u talrijke gegevens verwerken zoals een titel met omschrijvingen in meerdere talen. Custom 1 en custom 2 zijn alternatieve omschrijvingen die u kunt instellen.
U kunt deze omschrijvingen ook opmaken aan de hand van de opmaakiconen. Vervolgens kunt u per pakket een verblijfplaats, begin- en einddatum en het reistype kiezen. Via deze vier parameters worden de pakketten van elkaar onderscheiden. Hiernaast kunt u ook een regime en pakkettype toevoegen.
Als laatste kunt u uiteraard verschillende artikels koppelen aan een pakket, maar ook verschillende doelgroepen.
Artikels koppelen
...
Om een artikel aan een bepaald pakket te koppelen, hoeft u enkel het artikel te selecteren (bij Beschikbare artikelen) en het pijltje naar rechts te klikken.
Om een artikel te verwijderen uit de gekoppelde artikelen moet u enkel de route selecteren (bij Gekoppelde artikelen) en op het pijltje naar links klikken.
U kunt de artikelen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.
Doelgroepen
...
Aan het pakket kunnen verschillende doelgroepen met eventuele subgroepen gekoppeld worden.
Via de knoppen Toevoegen en Verwijderen kan men de doelgroepen per pakket beheren.
Doelgroepen toevoegen
...
Wanneer u een nieuwe doelgroep wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:
Vervolgens dient u een doelgroep te selecteren en hierna krijgt u de keuze om al dan niet een subgroep te selecteren.
Indien u de volledige groep wilt koppelen aan het pakket, dient u de doelgroep te selecteren en te klikken op de knop Groep.
Wanneer u echter de doelgroep met een subdoelgroep aan het pakket wilt koppelen, moet u na het selecteren van de doelgroep ook de gewenste subdoelgroep selecteren en klikken op de knop Groep + subgroep.
Voor mee informatie omtrent het toevoegen en wijzigen van de Groepen/ Subgroepen, verwijzen we u door naar volgende pagina: Doelgroepen
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Kosten en kortingen
...
Aan het pakket kunnen verschillende kosten en kortingen gekoppeld worden.
Via de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kan men de kosten en kortingen per pakket beheren.
Kosten en kortingen toevoegen / wijzigen
...
Wanneer u nieuwe kosten en kortingen wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:
Ook wanneer u kiest om een bepaalde kost of korting te wijzigen komt u in dit scherm terecht.
U kan voor elke kost/ korting het volgende instellen:
- Code: De code die u hier kunt instellen zijn codes die u als basisbestanden in TravelNote kunt toevoegen. Meer info vindt u hier.
- Omschrijving: Hier kunt u een omschrijving geven indien u dit wenst.
- Leverancier: In dit vak kunt u de leverancier aanduiden
- Bedrag: Hier kunt u het bedrag ingeven die u als korting wenst toe te kennen of als kost wenst aan te rekenen. U kunt kiezen voor een vaststaand bedrag in euro, maar u kunt ook kiezen voor een vast percentage op de totaalprijs.
- Van vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend vanaf deze vertrekdatum (indien u deze invult).
- Tot vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend tot uiterlijk deze vertrekdatum (indien u deze invult).
- Van boekingsdatum: Korting / kost wordt pas toegevoegd vanaf deze boekingsdatum. Dit wil zeggen, binnen de creatiedatum van het dossier.
- Tot boekingsdatum: Korting / kost wordt enkel toegevoegd tot deze boekingsdatum. (Bv: Tot boekingsdatum =01/07, alles ná 01/07 geniet geen korting meer of zal er geen kost meer worden aangerekend.
- Dagen voor vertrek: Wanneer er geboekt wordt binnen het ingevulde aantal dagen voor vertrek wordt de korting / kost toegevoegd aan het pakket.
- Beginleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor gepensioneerden vanaf 65 jaar.
- Eindleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor kinderen tot 12 jaar.
- Kamertype: Hier kunt u het kamertype aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is.
- Regime: Hier kunt u het regime aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is;
- Type: Dit is een component voor web-boekingen.
- Groep: ???
- VolgNr: ???
- Nummer deelnemer: ???
- Vanaf deelnemer nr: bijvoorbeeld wanneer de korting / kost pas geldt vanaf 3 deelnemers.
- Maximum bezetting kamertype: ???
- # nachten: ???
- Vrij veld: vrij in te vullen
- Kost is op aanvraag: U kunt zelf beslissen of de kost / korting wordt toegevoegd aan de boekingen.
- Automatisch toevoegen aan dossier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen automatisch worden toegevoegd aan het dossier.
- Zichtbaar op boekingsformulier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen zichtbaar zijn op het boekingsformulier.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.