Beheren van de pakketten

Inhoud

Locatie

Deze module laat u toe pakketten te beheren binnen TravelNote. Dit zijn reeksen van artikels die een pakket vormen. Denkt u maar aan een wedstrijd waar er meerdere artikels ingeboekt moeten worden.
Het voordeel van pakketten is dat er meteen kan gewerkt worden met pakketten in bestelbons zonder dat u telkens al de artikels moet invoeren. De artikels per pakket kunnen namelijk automatisch worden verwerkt.

Dit vindt u terug onder het tabblad: Modules > Beheer artikelen > Beheer pakketten

Pakketten beheren

U moet eerst een keuze maken welk pakket u wilt beheren. Indien u nog geen pakket heeft ingesteld, kunt u ook een pakket Toevoegen.
Selecteer een pakket om daarna een keuze te maken het pakket te Wijzigen of te Verwijderen.

Indien u een pakket wilt kopiëren naar een nieuwe rij in de reeks, kunt u gebruik maken van de knop Overnemen.

Bij het beheren van de pakketten beschikt u over de mogelijkheid om naast elk pakket Online en Volzet aan of af te vinken.
Indien er bij een pakket Online staat aangevinkt, zal dit pakket op de website verschijnen. Indien er bij een pakket Volzet staat aangevinkt, zal dit pakket volzet zijn en niet meer geboekt kunnen worden.

Als u het wenst, kunt u door de knoppen Switch volzet en Switch online te gebruiken, deze twee laatste handelingen in één enkele klik uitvoeren.

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Pakketten toevoegen / wijzigen

Wanneer u een pakket wilt wijzigen of toevoegen, dan kunt u enkele parameters meegeven in het volgende venster.

Het pakketten beheer bestaat uit een reeks velden waarmee uw pakketgegevens kunnen worden ingesteld. Deze gegevens zullen gebruikt worden op documenten, bestelbons,...
Bepaalde velden hebben een '...'-knop staan. Dit wil zeggen dat er een bijkomende functie is op dit veld. Een voorbeeld hiervan zijn datumvelden, deze velden laten u toe, op een eenvoudige manier een datum uit een kleine kalender te kiezen aan de hand van de '...'-knop.

Bij het invullen of wijzigen van een pakket kunt u talrijke gegevens verwerken zoals een titel met omschrijvingen in meerdere talen. Custom 1 en custom 2 zijn alternatieve omschrijvingen die u kunt instellen.
U kunt deze omschrijvingen ook opmaken aan de hand van de opmaakiconen.

Vervolgens kunt u per pakket een aantal parameters invullen:

Pakketcode: Een code die u kunt toewijzen aan het pakket. Elk pakket krijgt een unieke code.
Begindatumpakket: Datum van aanvang van het pakket.
Einddatumpakket: Datum waarop het pakket eindigt.
Aantalnachten: Het aantal nachten dat het pakket inhoudt.
Aantaldagen: Het aantal dagen dat het pakket inhoudt.
Periode: De periode waarin het pakket plaatsvindt. Meer info omtrent periodes vindt u hier.
Aankoopprijs: De aankoopprijs van het volledige pakket
Leverancier: De leverancier van het pakket
Reistype: U kunt kiezen voor een eigen reis of een georganiseerde reis.
Regime: Hier kunt u aantonen welk regime u wenst.
Pakkettype: Vrij veld die u zelf kunt invullen.
Artikeltype: Hier kunt u aantonen om welk artikeltype het gaat. Meer info omtrent artikeltypes vindt u hier.
Verhuur artikel gegevens:
- Begintijdpakket
- Eindtijdpakket
Pakketprijsperpersoon: Naast de aankoopprijs, wat betrekking heeft op het volledige pakket, hebt u ook de pakketprijs per persoon.
- Grootboekrekening: Hiermee kunt u kiezen op welke grootboekrekening het bedrag komt.
- Prijs: De prijs van het pakket zonder btw
- Btw %: Hier kunt u uw btw-code invullen.
- Totaal: De totaalprijs inclusief btw
- Totaalprijs is btw inclusief
Vertrekdagen: Hier kunt u de verschillende vertrekdagen van het pakket aanduiden.
Transfers: Wanneer er een transfer is bij de reis, kunt u aanduiden of dit de eerste dag, de laatste dag of beide dagen plaatsvindt. TravelNote zal dan automatisch uw aankomstdatum bestemming en vertrekdatum bestemming correct gaan aanpassen.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.