Page Comparison

...

Bij het invullen of wijzigen van een pakket kunt u talrijke gegevens verwerken zoals een titel met omschrijvingen in meerdere talen. Custom 1 en custom 2 zijn alternatieve omschrijvingen die u kunt instellen.
U kunt deze omschrijvingen ook opmaken aan de hand van de opmaakiconen.

Vervolgens kunt u per pakket een verblijfplaats, begin- en einddatum en het reistype kiezen. Via deze vier parameters worden de pakketten van elkaar onderscheiden. Hiernaast kunt u ook een regime en pakkettype toevoegen.

Als laatste kunt u uiteraard verschillende artikels koppelen aan een pakket, maar ook verschillende doelgroepen.

Artikels koppelen

Om een artikel aan een bepaald pakket te koppelen, hoeft u enkel het artikel te selecteren (bij Beschikbare artikelen) en het pijltje naar rechts te klikken. 

Om een artikel te verwijderen uit de gekoppelde artikelen moet u enkel de route selecteren (bij Gekoppelde artikelen) en op het pijltje naar links klikken.
U kunt de artikelen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.

Image Removed

Doelgroepen 

Aan het pakket kunnen verschillende doelgroepen met eventuele subgroepen gekoppeld worden. 
Via de knoppen Toevoegen en Verwijderen kan men de doelgroepen per pakket beheren. 

Image Removed

Doelgroepen toevoegen

Wanneer u een nieuwe doelgroep wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:

Image Removed

Vervolgens dient u een doelgroep te selecteren en hierna krijgt u de keuze om al dan niet een subgroep te selecteren. 
Indien u de volledige groep wilt koppelen aan het pakket, dient u de doelgroep te selecteren en te klikken op de knop Groep.
Wanneer u echter de doelgroep met een subdoelgroep aan het pakket wilt koppelen, moet u na het selecteren van de doelgroep ook de gewenste subdoelgroep selecteren en klikken op de knop Groep + subgroep.

Voor mee informatie omtrent het toevoegen en wijzigen van de Groepen/ Subgroepen, verwijzen we u door naar volgende pagina: Doelgroepen

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren. 

Kosten en kortingen

Aan het pakket kunnen verschillende kosten en kortingen gekoppeld worden. 
Via de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kan men de kosten en kortingen per pakket beheren. 

Image Removed

Kosten en kortingen toevoegen / wijzigen

Wanneer u nieuwe kosten en kortingen wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:
Ook wanneer u kiest om een bepaalde kost of korting te wijzigen komt u in dit scherm terecht. 
 

Image Removed 

U kan voor elke kost/ korting het volgende instellen:

• Code: De code die u hier kunt instellen zijn codes die u als basisbestanden in TravelNote kunt toevoegen. Meer info vindt u hier.
• Omschrijving: Hier kunt u een omschrijving geven indien u dit wenst. 
• Leverancier: In dit vak kunt u de leverancier aanduiden 
• Bedrag: Hier kunt u het bedrag ingeven die u als korting wenst toe te kennen of als kost wenst aan te rekenen. U kunt kiezen voor een vaststaand bedrag in euro, maar u kunt ook kiezen voor een vast percentage op de totaalprijs.
• Van vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend vanaf deze vertrekdatum (indien u deze invult).
• Tot vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend tot uiterlijk deze vertrekdatum (indien u deze invult). 
• Van boekingsdatum: Korting / kost wordt pas toegevoegd vanaf deze boekingsdatum. Dit wil zeggen, binnen de creatiedatum van het dossier.
• Tot boekingsdatum: Korting / kost wordt enkel toegevoegd tot deze boekingsdatum. (Bv: Tot boekingsdatum =01/07, alles ná 01/07 geniet geen korting meer of zal er geen kost meer worden aangerekend.
• Dagen voor vertrek: Wanneer er geboekt wordt binnen het ingevulde aantal dagen voor vertrek wordt de korting / kost toegevoegd aan het pakket. 
• Beginleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor gepensioneerden vanaf 65 jaar.
• Eindleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor kinderen tot 12 jaar.
• Kamertype: Hier kunt u het kamertype aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is. 
• Regime: Hier kunt u het regime aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is; 
• Type: Dit is een component voor web-boekingen. 
• Groep:  ???
• VolgNr:  ???
• Nummer deelnemer: ???
• Vanaf deelnemer nr: bijvoorbeeld wanneer de korting / kost  pas geldt vanaf 3 deelnemers.
• Maximum bezetting kamertype: ???
• # nachten:  ???
• Vrij veld: vrij in te vullen
• Kost is op aanvraag: U kunt zelf beslissen of de kost / korting wordt toegevoegd aan de boekingen.
• Automatisch toevoegen aan dossier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen automatisch worden toegevoegd aan het dossier.
• Zichtbaar op boekingsformulier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen zichtbaar zijn op het boekingsformulier.
• Kost gegroepeerd voor alle deelnemers: Dit wil zeggen dat i.p.v. 1 korting / kost per deelnemer , er 1 korting / kost bestaat voor alle deelnemers samen.
• Commissie verrekenen bij reisagenten
• Verplicht: De kost / korting moet altijd verplicht op de boeking komen.
• Extra nacht inbegrepen
• Kost geldt op verblijf voor volgende dagen: Dit wil zeggen de kost / korting enkel van toepassing is op bepaalde dagen. Wanneer u bijvoorbeeld woensdag aanvinkt, en men verblijft van vrijdag t.e.m. zondag, dan geniet met niet van deze korting of betaalt men niet deze kost. Mocht daarentegen vrijdag zijn aangevinkt, dan geniet u voor deze dag wél van deze korting of betaalt u deze kost voor deze dag wél.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Klik op Ok + nieuw om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren en meteen een nieuwe kost / korting toe te voegen aan het pakket. 

Regio's

TravelNote biedt u de mogelijkheid om per pakket verschillende regio's toe te voegen. 
Deze regio's worden op het dossier ingevuld en worden meegenomen op de documenten van de klant. 

Image Removed

Regio's toevoegen / wijzigen

...

Image Removed

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.

Regio's beheren

 Om regio's te kunnen toevoegen aan uw pakketten, moet u deze eerst ingeven in TravelNote. 

Dit doet u via het tabblad Groepsreizen > Beheer regio's

Aan de hand van het scherm dat u zo bekomt, kunt u verschillende regio's toevoegen. 

...

Periodes

TravelNote biedt u de mogelijkheid om per pakket verschillende periodes toe te voegen. 
Per periode wordt een nieuw pakket aangemaakt.
 

Image Removed

Periodes toevoegen / wijzigen

Wanneer u een nieuwe periode wilt koppelen aan het pakket, klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:

Image Removed

U kunt reeds bestaande periodes toevoegen aan het pakket. Dit doet u door een periode te selecteren en daarna klikt u op de knop Selecteren. 
Indien u nog geen periodes heeft ingesteld, kunt u er ook toevoegen. Klik daarvoor op de knop Toevoegen en u bekomt dit scherm:

Image Removed

U kan voor elke periode het volgende instellen:

...

aantal parameters invullen: 

• Pakketcode: Een code die u kunt toewijzen aan het pakket. Elk pakket krijgt een unieke code. 
• Begindatumpakket: Datum van aanvang van het pakket.
• Einddatumpakket: Datum waarop het pakket eindigt.
• Aantalnachten: Het aantal nachten dat het pakket inhoudt.
• Aantaldagen: Het aantal dagen dat het pakket inhoudt.
• Periode: De periode waarin het pakket plaatsvindt. Meer info omtrent periodes vindt u hier.
• Aankoopprijs: De aankoopprijs van het volledige pakket
• Leverancier: De leverancier van het pakket
• Reistype: U kunt kiezen voor een eigen reis of een georganiseerde reis.
• Regime: Hier kunt u aantonen welk regime u wenst.
• Pakkettype: Vrij veld die u zelf kunt invullen.
• Artikeltype: Hier kunt u aantonen om welk artikeltype het gaat. Meer info omtrent artikeltypes vindt u hier.
• Verhuur artikel gegevens:
  • Begintijdpakket
  • Eindtijdpakket
• Pakketprijsperpersoon: Naast de aankoopprijs, wat betrekking heeft op het volledige pakket, hebt u ook de pakketprijs per persoon.
  • Grootboekrekening: Hiermee kunt u kiezen op welke grootboekrekening het bedrag komt.
  • Prijs: De prijs van het pakket zonder btw
  • Btw %: Hier kunt u uw btw-code invullen.
  • Totaal: De totaalprijs inclusief btw
  • Totaalprijs is btw inclusief
• Vertrekdagen: Hier kunt u de verschillende vertrekdagen van het pakket aanduiden.
• Transfers: Wanneer er een transfer is bij de reis, kunt u aanduiden of dit de eerste dag, de laatste dag of beide dagen plaatsvindt. TravelNote zal dan automatisch uw aankomstdatum bestemming en vertrekdatum bestemming correct gaan aanpassen.

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.