Inhoud
...
| Table of Contents |
|---|
Locatie
...
De hoofd – en subgroepen vindt u terug onder het tabblad: Travelbook > Hoofd – en subgroepen
Algemeen
...
De verschillende grootboekrekeningen worden onderverdeeld aan de hand van hoofd –en subgroepen.
Hoofdgroepen zijn groepen die u zelf kunt instellen. Subgroepen zijn een verdere onderverdeling van de hoofdgroepen. Deze zijn ook zelf in te stellen. Aan de subgroepen worden de grootboekrekeningen gekoppeld.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm, moet u op Sluiten klikken.
Groepen inladen
...
Wanneer u start met Travelbook en nog geen hoofd-en subgroepen heeft aangemaakt, kunt u de standaard hoofd –en subgroepen inladen door te klikken op Groepen inladen in de menubalk bovenaan het scherm.
De grootboekrekeningen worden dan automatisch gekoppeld aan de subgroepen.
Grootboekrekeningen
...
U kunt ook een overzicht krijgen van alle grootboekrekeningen die u reeds aan het pakket heeft toegevoegd. Dit doet u via de knop Grootboekrekeningen in de menubalk bovenaan het scherm.
Wanneer u hierop klikt bekomt u dit scherm:
Zoals u kunt zien, bekomt u zo een overzicht van alle grootboekrekeningen.
U kunt dit ook zien via: Boekhouding > Beheer rekeningplan.
Meer informatie hieromtrent vindt u hier terug.
Hoofdgroepen toevoegen / wijzigen
...
De hoofdgroepen kunt u steeds zelf toevoegen of wijzigen.
Hiervoor gebruikt u het tweede tabblad: Subgroepen koppelen.
(Zoals u kunt zien, zijn deze groepen niet allemaal correct ingesteld. Dit komt doordat dit een demoversie is)
Indien u een reeds bestaande hoofdgroep wilt aanpassen, klikt u op Wijzigen. Wanneer u een nieuwe hoofdgroep wilt toevoegen aan Travelbook, klikt u op Toevoegen. U kunt ook de groepen wissen, dit doet u door op Verwijderen te klikken.
Wanneer u een hoofdgroep wilt wijzigen of toevoegen, kunt u enkele parameters instellen. U bekomt volgend scherm:
- Code: Dit is de code die u aan de hoofdgroep wilt geven. Dit is het eerste cijfer van zowel de subgroepen als de grootboekrekeningen.
- Omschrijving: Daarnaast kunt u de omschrijving van de hoofdgroep invullen.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Subgroepen koppelen aan hoofdgroepen
...
Rechts op het scherm ziet u twee vakken. De Gekoppelde subgroepen en de Niet-gekoppelde subgroepen. Deze vakken heeft u nodig om de subgroepen te koppelen aan de hoofdgroepen.
Om een subgroep te koppelen aan een bepaalde hoofdgroep, selecteert u de Niet-gekoppelde subgroep en moet u op het pijltje naar boven klikken. Om een subgroepte verwijderen, selecteert u de reeds Gekoppelde subgroep en klikt u op het pijltje naar beneden.
U kunt de subgroepen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.
Subgroepen toevoegen / wijzigen
...
Ook subgroepen kunt u steeds zelf toevoegen of wijzigen.
Hiervoor gebruikt u het eerste tabblad: Grootboekrekeningen koppelen
Indien u een reeds bestaande subgroepen wilt aanpassen, klikt u op Wijzigen. Wanneer u een nieuwe subgroep wilt toevoegen aan Travelbook, klikt u op Toevoegen. U kunt ook de groepen wissen, dit doet u door op Verwijderen te klikken.
Wanneer u een subgroep wilt wijzigen of toevoegen, kunt u enkele parameters instellen. U bekomt volgend scherm:
- Code: Dit is de code die u aan de subgroep wilt geven. Dit bevat als eerste cijfer het cijfer van de hoofdgroep waaraan deze subgroep zal gekoppeld worden.
- Omschrijving: Daarnaast kunt u de omschrijving van de subgroep invullen.
- Hoofdgroep: Omdat de subgroepen een verdere onderverdeling zijn van de hoofdgroepen, dient u de subgroepen te koppelen aan een bepaalde hoofdgroep.
- Type: U kunt ook steeds het type van de subgroep aanduiden. De types die u kunt selecteren zijn: actief, passief, kosten en opbrengsten.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Grootboekrekeningen koppelen aan subgroepen
...
Rechts op het scherm ziet u twee vakken. De Gekoppelde rekeningen en de Niet-gekoppelde rekeningen. Deze vakken heeft u nodig om de grootboekrekeningen te koppelen aan de subgroepen.
Om een grootboekrekening te koppelen aan een bepaalde subgroep, selecteert u de Niet-gekoppelde rekening en moet u op het pijltje naar boven klikken. Om een grootboekrekeningte verwijderen, selecteert u de reeds Gekoppelde rekening en klikt u op het pijltje naar beneden.
U kunt de grootboekrekeningen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.