...
De verschillende grootboekrekeningen worden onderverdeeld aan de hand van hoofd –en hoofd– en subgroepen.
Hoofdgroepen zijn groepen die u zelf kunt instellen. Subgroepen zijn een verdere onderverdeling van de hoofdgroepen . Deze en deze zijn ook zelf in te stellen. Aan de subgroepen worden de grootboekrekeningen gekoppeld. .
Men kan hier de grootboekrekeningen gaan groeperen in hoofd- en subgroepen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm, moet u op Sluiten klikken.
...
Wanneer u start met Travelbook en nog geen hoofd- en subgroepen heeft aangemaakt, kunt u de standaard hoofd –en hoofd– en subgroepen inladen door te klikken op Groepen inladen in de menubalk bovenaan het scherm.
De standaard hoofdgroepen worden dan automatisch gecreëerd net als de subgroepen.
Na creatie worden de subgroepen gekoppeld aan de hoofdgroepen en de grootboekrekeningen worden dan automatisch weer gekoppeld aan de subgroepen.
...
U kunt ook een overzicht krijgen van alle grootboekrekeningen die u reeds aan het pakket heeft toegevoegdin TravelNote. Dit doet u via de knop Grootboekrekeningen in de menubalk bovenaan het scherm.
...
Wanneer u hierop klikt bekomt u dit scherm:
Zoals u kunt zien, bekomt u zo een overzicht van alle grootboekrekeningen.
U kunt dit ook zien via: Boekhouding > Beheer rekeningplan.
Meer informatie hieromtrent vindt u hier terug.
Hoofdgroepen toevoegen / wijzigen
...
De hoofdgroepen kunt u steeds zelf toevoegen of wijzigen.
Hiervoor gebruikt u het tweede tabblad: Subgroepen koppelen.
(Zoals u kunt zien, zijn deze groepen niet allemaal correct ingesteld. Dit komt doordat dit een demoversie is)
Indien u een reeds bestaande hoofdgroep wilt aanpassenWanneer u een nieuwe hoofdgroep wilt toevoegen aan Travelbook, klikt u op Wijzigen Toevoegen. Wanneer Indien u een nieuwe reeds bestaande hoofdgroep wilt toevoegen aan Travelbookaanpassen, klikt u op Toevoegen Wijzigen.
U kunt ook de groepen wisseneen hoofdgroep verwijderen, dit doet u door op Verwijderen te klikken.
Wanneer u een hoofdgroep wilt toevoegen of wijzigen of toevoegen, kunt u enkele parameters instellen. U bekomt volgend scherm:
- Code: Dit is de code die u aan de hoofdgroep wilt geven. Dit is het eerste cijfer van zowel de subgroepen als de grootboekrekeningen.
- Omschrijving: Daarnaast kunt u de De omschrijving van de hoofdgroep invullen.
...
Subgroepen koppelen aan hoofdgroepen
...
Rechts Bij het tabblad Subgroepen koppelen ziet u rechts op het scherm ziet u twee vakken. De de Gekoppelde subgroepen en de Niet-gekoppelde subgroepen. Deze vakken heeft u nodig om de subgroepen te koppelen aan de hoofdgroepen. U kunt hier subgroepen gaan koppelen aan een hoofdgroep.
Om een subgroep te koppelen aan een bepaalde hoofdgroep, selecteert u de Niet-gekoppelde subgroep en moet u op het pijltje naar boven klikken. Om een subgroepte verwijderen uit een hoofdgroep, selecteert u de reeds Gekoppelde subgroep en klikt u op het pijltje naar beneden.
U kunt de subgroepen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.
Subgroepen toevoegen / wijzigen
...
Ook subgroepen Bij het tabblad Grootboekrekeningen koppelen kunt u steeds zelf de subgroepen toevoegen, wijzigen of wijzigenverwijderen.
Hiervoor gebruikt u het eerste tabblad: Grootboekrekeningen koppelen
Indien Wanneer u een reeds bestaande subgroepen wilt aanpassennieuwe subgroep wilt toevoegen aan Travelbook, klikt u op Wijzigen Toevoegen. Wanneer Indien u een nieuwe subgroep wilt toevoegen aan Travelbookreeds bestaande subgroepen wilt aanpassen, klikt u op Toevoegen Wijzigen.
U kunt ook de groepen wissensubgroep verwijderen, dit doet u door op Verwijderen te klikken.
Wanneer u een subgroep wilt toevoegen of wijzigen of toevoegen, kunt u enkele parameters instellen. U bekomt volgend scherm:
- Code: Dit is de code die u aan de subgroep wilt geven. Dit bevat als eerste cijfer het cijfer van de hoofdgroep waaraan deze subgroep zal gekoppeld worden.
- Omschrijving: Daarnaast kunt u de De omschrijving van de subgroep kunt u invullen.
- Hoofdgroep: Omdat de subgroepen een verdere onderverdeling zijn van de hoofdgroepen, dient kunt u de subgroepen te direct koppelen aan een bepaalde hoofdgroep.
- Type: U kunt ook steeds het type van de subgroep aanduiden. De types die u kunt selecteren zijn: actief, passief, kosten en opbrengsten.
...
Grootboekrekeningen koppelen aan subgroepen
...
Rechts Bij het tabblad Grootboekrekeningen koppelen ziet u rechts op het scherm ziet u twee vakken. De de Gekoppelde rekeningen en de Niet-gekoppelde rekeningen. Deze vakken Dit heeft u nodig om de grootboekrekeningen te koppelen aan de subgroepen.
Om een grootboekrekening te koppelen aan een bepaalde subgroep, selecteert u de Niet-gekoppelde rekening en moet u op het pijltje naar boven klikken.
Om een grootboekrekeningte verwijderen, selecteert u de reeds Gekoppelde rekening en klikt u op het pijltje naar beneden.
U kunt de grootboekrekeningen ook beheren door te dubbelklikken in de lijsten.