Inhoud
...
| Table of Contents |
|---|
Locatie
...
U beschikt ook over de module om uw leveranciersposten en klantenposten automatisch af te punten.
Dit vindt u onder het tabblad: Financieel > Afpunten van leveranciers / klanten > afpunten saldo’s
Algemeen
...
Met het automatisch afpunten van leveranciers kunt u een grote hoeveelheid afpuntingen automatisch laten genereren.
Afpunten saldo's
...
Het automatisch afpunten kunt u terugvinden onder het tabblad "Financieel" > "Afpunten leveranciers".
Vervolgens kunt u bij het afpunten van leveranciers bovenaan rechts kiezen voor "Afpunten saldo's":
In het volgende scherm kunt u automatisch afpunten voor leveranciers.
U kunt kiezen om voor één specifieke leverancier of voor al uw leveranciers de afpuntingen te laten genereren.van saldo’s biedt u de mogelijkheid om een lijst met alle af te punten bedragen op te vragen en deze samen in één keer af te punten.
Wanneer u klikt in het venster op Afpunten saldo’s , dan bekomt u volgend scherm:
(Dit is toegepast om het afpunten van leverancierssaldo’s. Dit is volledig hetzelfde voor klanten.)
Vervolgens klikt u op "Toon af te punten saldo's":
TravelNote zal uw afpuntingen automatisch overlopen en nazien welke documenten met elkaar kunnen afgepunt worden op basis van het openstaand bedrag.
Vervolgens krijgt u een overzicht van de uit te voeren afpuntingen:
U kunt dit eventueel nazien en de afpuntingen aanvinken/uitvinken.
Vervolgens klikt u op "Automatisch afpunten" en uw afpuntingen worden uitgevoerd en opgeslagen in ons systeem:
saldo’s. Onderaan het scherm kunt u de voortgang zien van het ophalen van de saldi. Eens het programma klaar is met het ophalen krijgt u een lijst met alle af te punten saldi:
U kunt zelf kiezen welke saldo’s u al dan niet wilt af punten . Dit doet u door te klikken op de knoppen onderaan: Selecteren als u het openstaande saldo wél wilt afpunten en Deselecteren indien u het openstaande saldo nog niet wilt afpunten. U kunt dit ook doen door te dubbelklikken op de lijnen.
Wanneer u over wilt gaan tot het uiteindelijke afpunten, klikt u op Automatisch afpunten. Als u dit doet kunt u de voortgang weer volgen in de balk onderaan. Wanneer de saldo’s volledig afgepunt zijn, is de lijst terug leeg.
Klik op Afsluiten wanneer u wenst terug te gaan naar het TravelNote-hoofdscherm.
Afpuntingen selecteren indien meerdere mogelijkheden
...
Het automatisch afpunten van leveranciers zal de documenten matchen op basis van de openstaande bedragen.
...