...
Info |
---|
U kunt niet meer gebruikers toevoegen dan dat u licenties heeft. |
Selecteer een gebruiker om daarna een keuze te maken of u de gebruiker wilt Wijzigen of Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
...
Naam:
De (achter)naam van de gebruikerVoornaam:
De voornaam van de gebruikerLogin:
De login waarmee de gebruiker kan inloggenPaswoord:
Het wachtwoord waarmee de gebruiker kan inloggenStandaard kassa:
Koppel hier de standaard kassa voor deze gebruiker (de kassa’s kunnen hier aangemaakt en beheerd worden)
Per gebruiker kunt u zijn naam, voornaam, login en paswoord opgeven. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een kassa te koppelen aan deze gebruiker.
U kunt een gebruiker ook instellen als administrator en of de gebruiker al dan niet een actieve gebruiker is. De twee opties zijn:
Actief:
indicatie worden beheerd via Administrator - Basisbestanden - Beheer basisbestanden - Kassa’s)Extra kassa’s:
Standaard heeft de gebruiker enkel en alleen toegang tot één kassa, de standaard kassa. Hier kun je extra kassa’s selecteren waartoe de gebruiker toegang krijgtWijzig wachtwoord:
Indien het wachtwoord gewijzigd dient te worden, dan plaatst u hier het vinkje, waarna het veld Paswoord geactiveerd wordtReset mislukt login:
Indien de gebruiker te vaak verkeerd inlogt dan wordt zijn account geblokkeerd. Door het plaatsen van het vinkje hier wordt dit gereset en kan de gebruiker weer inloggenActief:
Indicatie of de gebruiker actief is. Indien actief niet aangevinkt staat, dan zal de persoon geen toegang krijgen tot TravelNote, Maar zal hij een melding krijgen dat hij best contact opneemt met de beheerder.Administrator:
wanneer Wanneer deze optie aanstaat, dan heeft de gebruiker toegang tot de configuratie van TravelNote. Het is aangeraden dit te reserveren tot één verantwoordelijke per kantoor.
Vervolgens kunt u ook enkele beveiligingsinstellingen beheren. U kunt bepalen of een gebruiker wel of niet het recht heeft De volgende instellingen kunt u hier per gebruiker beheren,
Raadplegen rapporten en/of statistieken:
Heeft de gebruiker toegang om rapporten of statistieken te raadplegen
...
Inboeken bankafschriften
Heeft de gebruiker het recht
...
om bankafschriften in te boeken
...
Weergave totalen dossiers toestaan
Heeft de gebruiker het recht om de totalen van de dossiers
...
te tonen
Weergave gegevens andere kantoren
Indien aangevinkt heeft de gebruiker bij het opstarten van TravelNote
...
toegang tot alle overige kantoren.
Heeft de gebruiker toegang tot slechts één of meer kantoren dan kunt u dit afvinken waarna u zijn Standaard kantoor kunt selecteren, en optioneel bij Toegang kantoren de overige kantoren selecteren waar de gebruiker toegang toe heeft.Weergave klanten alle bedrijfsfiches
Hier bepaalt u of de gebruiker toegang heeft tot alle klanten van alle bedrijfsfiches of enkel en alleen voor de kantoren welke geselecteerd zijn.
Via de button Beheer modules kan men ook de modules beheren per gebruiker. Meer informatie omtrent dit beheer vindt u hier.
Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren. Klik op Annuleren om Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.
Meer informatie omtrent de waarschuwingen kunt u vinden bij Waarschuwing dossiers.