Beheer van de gebruikers

Inhoud

Beheer gebruikers

Het beheer van de gebruikers laat u toe accounts aan te maken voor de verschillende personen die toegang hebben tot de TravelNote-database.

Deze functie vindt u onder het tabblad Administrator > Beheer gebruikers

U moet eerst een keuze maken welke gebruiker u wilt beheren. Indien u nog geen gebruiker heeft ingesteld, kunt u ook een gebruiker Toevoegen.

Selecteer een gebruiker om daarna een keuze te maken of u de gebruiker wilt Wijzigen of Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Open

Beheer gebruikers

Nadat u een gebruiker uit de lijst hebt gekozen of op de knop Toevoegen hebt geklikt, kunt u een gebruiker beheren.

Open

Toevoegen/Wijzigen gebruiker

De volgende onderdelen kunt u hier beheren,

• Naam:
  De (achter)naam van de gebruiker

• Voornaam:
  De voornaam van de gebruiker

• Login:
  De login waarmee de gebruiker kan inloggen

• Paswoord:
  Het wachtwoord waarmee de gebruiker kan inloggen

• Standaard kassa:
  Koppel hier de standaard kassa voor deze gebruiker (kassa’s worden beheerd via Administrator - Basisbestanden - Beheer basisbestanden - Kassa’s)

• Extra kassa’s:
  Standaard heeft de gebruiker enkel en alleen toegang tot één kassa, de standaard kassa. Hier kun je extra kassa’s selecteren waartoe de gebruiker toegang krijgt

• Wijzig wachtwoord:
  Indien het wachtwoord gewijzigd dient te worden, dan plaatst u hier het vinkje, waarna het veld Paswoord geactiveerd wordt

• Reset mislukt login:
  Indien de gebruiker te vaak verkeerd inlogt dan wordt zijn account geblokkeerd. Door het plaatsen van het vinkje hier wordt dit gereset en kan de gebruiker weer inloggen

• Actief:
  Indicatie of de gebruiker actief is. Indien actief niet aangevinkt staat, dan zal de persoon geen toegang krijgen tot TravelNote, Maar zal hij een melding krijgen dat hij best contact opneemt met de beheerder

• Administrator:
  Wanneer deze optie aanstaat, dan heeft de gebruiker toegang tot de configuratie van TravelNote. Het is aangeraden dit te reserveren tot één verantwoordelijke per kantoor

Vervolgens kunt u ook enkele beveiligingsinstellingen beheren. De volgende instellingen kunt u hier per gebruiker beheren,

• Raadplegen rapporten en/of statistieken:
  Heeft de gebruiker toegang om rapporten of statistieken te raadplegen

• Inboeken bankafschriften
  Heeft de gebruiker het recht om bankafschriften in te boeken

• Weergave totalen dossiers toestaan
  Heeft de gebruiker het recht om de totalen van de dossiers te tonen

• Weergave gegevens andere kantoren
  Indien aangevinkt heeft de gebruiker bij het opstarten van TravelNote toegang tot alle overige kantoren.
  Heeft de gebruiker toegang tot slechts één of meer kantoren dan kunt u dit afvinken waarna u zijn Standaard kantoor kunt selecteren, en optioneel bij Toegang kantoren de overige kantoren selecteren waar de gebruiker toegang toe heeft.

• Weergave klanten alle bedrijfsfiches
  Hier bepaalt u of de gebruiker toegang heeft tot alle klanten van alle bedrijfsfiches of enkel en alleen voor de kantoren welke geselecteerd zijn.

Via de button Beheer modules kan men ook de modules beheren per gebruiker. Meer informatie omtrent dit beheer vindt u hier. 

Klik op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren. Klik op Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen uit te voeren.