| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Algemeen
Vanaf 1 januari 2022 komt er een aanpassing voor de btw in de reissector in België. Dit noemt officieel gelet op de inwerkingtreding van de "Circulaire 2020/C/44 betreffende de bijzondere reisbureauregeling en de btw-regeling voor reishandelingen waarop de bijzondere reisbureauregeling niet toepasselijk is".
...
STAP 1 - BEWUSTMAKING: Informatie over de btw aanpassing, wat verandert er precies? Dit betreft de doorverkoop touroperator - reisagent (reisbemiddeling)voornamelijk het facturatieproces van touroperator en reisagent.
STAP 2 - SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN & SELF-BILLING: De touroperators en reisagenten spreken af hoe ze met elkaar samenwerken. Dit gebeurt best voor 1 januari 2022. Voor Self-Billing Ook voor self-billing moet er een voorafgaandelijk een overeenkomst zijn voor de eerste boeking! (die een aantal specifieke elementen moet behandelen)!
STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN: De vastgelegde afspraken kunt u in TravelNote instellen zodat de btw Circulaire circulaire correct gevolgd wordt.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN: Als alles is ingesteld, bent u op 1 januari 2022 klaar voor deze omschakeling. Dit is enkel voor boekingen vanaf 1/1/2022, niet vertrekken in 2022.
Het is belangrijk dat jullie deze stappen volgen en jullie accountant hierin betrekken. Zorg ervoor dat jullie op de hoogte zijn en klaar zijn voor tegen1 januari 2022.
STAP 1 - BEWUSTMAKING
...
De officiële publicatie kan men hier terug vinden: Publicatie 2020/C/44
De reisbemiddeling wordt hierin aangepast. Hiermee bedoelen we als een reisagent een reis doorverkoopt van een touroperator aan een klant. terminologie in deze publicatie (die geschreven is vanuit btw-oogpunt) is als volgt:
De reisagent noemt men in de publicatie de tussenpersoon.
De touroperator noemt men in de publicatie het btw-reisbureau.
De klant noemt men in de publicatie de afnemer.
1. Situatie voor 2022:
De huidige situatie bij reisbemiddeling is als volgt:
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een voorschotfactuur vrij van btw naar de reisagent (=tussenpersoon).
De touroperator (btw-reisbureau) stuurt een saldo factuur met btw en commissie over de totaalprijs van de reis aan het reisbureau (=tussenpersoon). De Dat totaalbedrag van de factuur is wordt vervolgens verminderd met de commissie.
De reisagent (=tussenpersoon) stuurt een factuur naar de klant (=afnemer) voor het bruto bedrag zonder btw.
...
2. Situatie vanaf 2022:
Vanaf 2022 zijn er 3 mogelijkheden en wordt er algemeen gesproken over drie opties in de reissector voor reisbemiddeling/manieren van samenwerking tussen touroperator en reisagent, waaraan de btw-regels worden gekoppeld. Deze drie opties dient men te kennen:
...
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt de bruto-factuur met een unieke identificatiecode aan de reisagent (tussenpersoon).
De reisagent (tussenpersoon) bezorgt deze factuur aan de particuliere klant (afnemer).
De reisagent (tussenpersoon) bezorgt een verkoopfactuur aan de touroperator (btw-reisbureau) voor zijn commissie.
De touroperator(btw-reisbureau) en reisagent (tussenpersoon) spreken af via wie de geldstroom gaat. Dit kan rechtstreeks naar de touroperator (btw-reisbureau) of via de reisagent (tussenpersoon) naar de touroperator (btw-reisbureau).
Let op: deze optie (die een variant vormt op optie 1 kan enkel toepassing vinden in geval de klant (afnemer) een particulier is (zonder btw-nummer).
OPTIE 3 - NETTO VERKOOP
De touroperator (btw-reisbureau) bezorgt een netto-factuur met btw berekend op het netto-bedrag nettobedrag (i.p.v. het brutobedrag bij optie 1 en optie 2).
De reisagent (tussenpersoon) maakt een nieuwe verkoopfactuur met opnieuw btw op het bruto bedrag naar de klant (afnemer).
De reisagent (tussenpersoon) boekt de factuur van de touroperator(btw-reisbureau) in het aankoopdagboek.
...
Zowel bij optie 1 en optie 2 doorverkoop zal men in het dossier nog steeds alle verkochte artikelen hebben en een bevestiging aan de klant kunnen bezorgen met alle artikelen.
Wanneer bij optie 1 en optie 2 de geldstroom via de reisagent loopt dan wordt de verkochte reis op een balansrekening gefactureerd. Het mag niet meer in de omzet(=verkoop) komen van de reisagent (en deze bedragen vallen voor de reisagent buiten btw). Wanneer u doorbetaald aan de touroperator komt deze balansrekening effen in uw boekhouding. M.a.w. enkel nog uw commissie komt in uw omzet terecht voor optie 1 en optie 2! Andere zaken die u verkoopt zonder reisbemiddeling (, waarvoor u niet handelt als bemiddelaar (mogelijk verzekering, dossierkost, …) komen nog steeds in uw verkoop zoals nu het geval is.
Wanneer bij optie 1 en optie 2 doorverkocht wordt en de geldstroom niet loopt niet meer via de reisagent dan zal de reis die u doorverkoopt verkoopt niet gefactureerd worden. Het komt dan ook niet op een balansrekening. De andere artikelen die u rechtstreeks aan de afnemer verkoopt en de dossierkost komen wel op de factuur.
Wanneer bij optie 1 en optie 2 de verkoopfactuur commissie wordt gemaakt naar een Belgische touroperator dan is dit zonder btw (op basis van een tolerantie) op voorwaarde dat u over een verklaring van de btw vrijgesteldtouroperator beschikt dat enige btw die u hem zou aanrekenen, voor hem volledig aftrekbaar zijn. Voor deze commissiefactuur kan men overigens ook ‘self-billing’ met de touroperator overeenkomen (onderheving aan strikte voorwaarden).
Wanneer bij optie 1 en optie 2 de verkoopfactuur commissie wordt gemaakt naar een IC touroperator (in EER buiten BE) moet u btw verlegd gebruiken en zal u een intracommunautaire opgave moeten opmaken.
Bij optie 3 moet u opletten dat u geen dubbele btw rekent voor een reis met bestemming binnen Europa. Bij optie 3 komt er een verkoop en aankoop aankoop (netto) en een verkoop (bruto) in uw boekhouding voor het reisdossier zoals heden het geval is, dus niet enkel de commissieuw commissie. De btw m.b.t. de aankoop is niet aftrekbaar. Op de verkoop zal u opnieuw btw moeten aanrekenen voor een reis met bestemming binnen Europa.
De reisagent zal per touroperator moeten afspreken welke optie de standaard werkwijze wordt en welke opties mogelijk zijn.
De aanmaak van een reisdossier zal vanaf 1 januari aanpassen bij reisbemiddeling2022 worden aangepast in TravelNote. Hierover informeren we verder in stap 3.
...
De touroperator zal per reiskantoor afspreken welke optie de standaard werkwijze wordt en welke opties mogelijk zijn.
Er wordt best communicatie afgesproken indien een de standaard optie niet mogelijk iswordt gevolgd.
De werkwijze van de touroperator zal in sommige gevallen veranderen. Dit vooral voor de touroperators met bestemmingen binnen Europa. Men mag geen factuur met btw en (voor de totale reisprijs) waarbij dat totaalbedrag wordt verminderd met de commissie meer uitreiken, dus de lay-outs moeten worden aangepast. Ofwel reikt men een bruto factuur met btw uit t.a.v. de afnemer/op unieke code (onder optie 1 en 2) ofwel een netto factuur met btw t.a.v. de reisagent (onder optie 3).
Onder optie 1 en 2 zal men commissiefacturen van de reisagent ontvangen – hiervoor kan men mogelijk self-billing agreements moeten worden opgesteld. Hierover meer in stap 2 en stap 3overeenkomsten opstellen met de agenten (waarna de touroperator de commissiefactuur namens de reisagenten aan zichzelf zal opstellen). Voor self-billing gelden wel strikte voorwaarden die moeten worden nageleefd.
De aanmaak van een reisdossier zal vanaf 1 januari aanpassen worden aangepast in TravelNote als u voor een reisagent een dossier opmaakt. U zal per dossier de juiste optie kunnen aanduiden, met een standaard optie als default. Hierover informeren we verder in stap 3.
...
Er dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden over hoe men zal samenwerken in vanaf 1 januari 2022.
Alle drie de opties kunnen door elkaar gebruikt worden in TravelNote.
2.1.1 Samenwerkingsovereenkomsten voor touroperators
Voor de touroperator: Welke welke opties spreken jullie af met de reiskantoren?
...
Welke opties (1, 2, 3) afgesproken zijn met dit reiskantoor.
Welke optie de standaard werkwijze is (indien een andere optie moet dit gecommuniceerd worden bij opstart van het dossier).
Als Of de geldstroom via de reisagent of via de touroperator verloopt (klant betaalt aan touroperator of aan reisagent).
Als Of er een self-billing overeenkomst is afgesloten.
Dit alles wordt best afgesproken voor 1 januari 2022!
2.1.2 Samenwerkingsovereenkomsten voor reisagenten
Voor de reisagent: Welke welke opties spreken jullie af met de touroperators?
...
Welke opties (1, 2, 3) afgesproken zijn met deze leverancier (touroperator).
Welke optie de standaard werkwijze is (indien een andere optie kan dit nog aangepast worden).
Als Of de geldstroom via de reisagent of via de touroperator verloopt (klant betaalt aan touroperator of aan reisagent).
Als Of er een self-billing overeenkomst is afgesloten.
Dit wordt best afgesproken voor 1 januari 2022!
2.2 SELF-BILLING
Bij optie 1 en optie 2 moet de reisagent een verkoopfactuur sturen voor zijn commissie aan de touroperator die op zijn beurt opnieuw deze verkoopfactuur factuur in de aankoop moet boeken. Dit kan de boekhouding een stuk ingewikkelder maken en extra werk geven.
Dit proces kan men vergemakkelijken door Selfself-Billingbilling. Hierbij geeft de reisagent toestemming aan de touroperator om een verkoopfactuur op te maken in naam van de reisagent voor zijn commissie.
De touroperator maakt een bruto-factuur voor optie 1 of optie 2.
De touroperator maakt een commissiefactuur in naam van de reisagent naar zichzelf en boekt deze (na aanvaarding door de reisagent, mogelijk impliciet afhankelijk van wat is overeengekomen) in zijn aankoopdagboek.
De reisagent ontvangt deze commissiefactuur en importeert deze verkoopfactuur in zijn verkoopdagboek.
| Info |
|---|
De Self-Billing optie ondersteunt TravelNote TravelNote ondersteunt de self-billing optie zodat de touroperator de self-billing factuur kan aanmaken in zijn aankoopdagboek en de reisagent dit kan importeren in zijn eigen verkoopdagboek. |
Bij Selfself-Billing billing moet er een overeenkomst zijn tussen de touroperator en de reisagent alvorens je dit mag toepassen. TravelNote heeft een draft-versie voor een Selfself-Billing billing overeenkomst die onze klanten kunnen opvragen via support@travelnote.be.
STAP 3 - TRAVELNOTE INRICHTEN
Tussen de periode 29 november 21 - 6 december 21 In de maand december 2021 kunt u TravelNote beginnen inrichten voor deze aanpassing. We zullen hiervoor de nodige uitleg voorzien op in deze handleiding.
We organiseren in december enkele webinars om vanuit het zicht van de touroperator en reisagent dit twee webinars (een eerste op 6 december in het NL, een tweede op 7 december in het FR) om dit zowel vanuit het opzicht van de touroperator als van de reisagent te illustreren.
STAP 4- DE BTW AANPASSING DOORVOEREN
Vanaf 1 januari 2022 zal dit bij iedereen aangeschakeld worden, we voorzien de eerste weken nog verschillende webinars om jullie hierin te ondersteunen.