...

Om de regio’s, artikelcodes op bestemming,… te gebruiken moeten er enkele instellingen in de bedrijfsfiche gecontroleerd worden.

...

• Artikels (+pakketten) zijn prijs inclusief btw: moet aangevinkt zijn als de prijzen btw inclusief zijn in de verkoop.

• Leverancier van artikel is verplicht: moet afgevinkt zijn!

• Artikelcode is verplicht: Dit kunt u aanvinken zodat alle gebruikers verplicht een artikelcode moeten selecteren bij het boeken van een dossier. We raden aan hiermee te wachten tot alles 100% correct is ingericht en vlot is opgestart. U kunt dit nog altijd uitvoeren na enkele maanden.

...

STAP 2: Bestemmingen binnen Europa

...

De btw in de Belgische reissector is van toepassing op de bestemming binnen of buiten Europa. Hiervoor moet u in TravelNote éénmalig de Europese bestemmingen instellen.

U doet dit bij het tabblad ‘Administrator’ > ‘Basisbestanden’ > ‘Beheer landen’:

...

U dient de landen die binnen de Europese Unie vallen aan te vinken als ‘Europees land’. Dit doet u door het land op te zoeken en te klikken op ‘Wijzigen’:

...

Info
De Europese lidstaten kunt u hier terugvinden: https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/particulieren/lidstaten-en-fiscale-gebieden Uitzonderingsgebieden moet u niet aanduiden, dit komt even verderop bij de volgende stap regio’s.

STAP 3: Regio’s vrij van btw

...

Enkele regio’s binnen Europa zijn vrij van btw. Deze regio’s moet u éénmalig aanvinken als vrij van btw.

...

Info
Als de regio’s in TravelNote leeg niet aanwezig zijn, weet dat kunnen wij deze gratis voor u kunnen importeren en zodat u deze niet allemaal manueel hoeft aan te maken. Hiervoor dient u enkel een aanvraag te sturen naar support@travelnote.be .

...

De artikelcodes zijn telkens opgebouwd uit: sterretje - type product - bestemming.

Zoals hierboven kan je een hotel verkopen binnen Europa (*HOTEL_EU) en buiten Europa (*HOTEL_WW).

Bij de artikelcode *HOTEL_EU staat al de correcte btw code 1,68%.

...

Bij deze artikels artikelen dient men na te zien als de grootboekrekening correct is ingesteld (dit moet een 70-rekening zijn voor BE klanten) en het artikeltype:

...

Als de artikelcodes zijn ingelezen moet u hierna de leveranciers linken aan de correcte artikelcodes.

...

Dit moet uitgevoerd worden voor alle artikelcodes aan de linkerzijde die beginnen met een sterretje *.

STAP 7: Nazicht dossier met aanpassingen

Als alles is ingesteld kunt u dit nazien op dossierniveau.

Als u een nieuw dossier toevoegt zal u zien dat u het land en bijhorende regio kan invullen :

...

Als u daarna een artikel toevoegt toont TravelNote automatisch de correcte artikelcode met btw voor de leverancier. Als u nu op OK klikt wordt de correcte btw, grootboekrekening,… genomen:

...