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Généralité

Een referral is een artikel die door de klant rechtstreeks aan de leverancier/touroperator moet worden betaald. De reisagent kan eventueel hierover een commissie ontvangen van de leverancier/touroperator.

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Une référence est un article que le client doit payer directement au fournisseur / voyagiste. L'agent de voyages peut éventuellement recevoir une commission du fournisseur / voyagiste.
Ces renvois peuvent être configurés et gérés automatiquement dans TravelNote.

Configurer la gestion automatique des renvois dans le fichier de la société

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Voor het automatisch beheren van referrals te activeren moet men deze instelling aanvinken in de 'Bedrijfsfiche' onder het tabblad 'Diverse instellingen':

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Bijgevolg moet men het vinkje 'Betalingen voor referral artikels automatisch inboeken' aanvinkenImage Added

Par conséquent, la case à cocher «Vérifier automatiquement les paiements pour les articles de référence» doit être cochée:


Créer une méthode de paiement pour les renvois

Een referral is een betaling aan de leverancier ter plaatse door de klant. Deze zal geregistreerd moeten worden op een grootboekrekening en hiervoor zal men een betaalmethode moeten aanmaken.

Dit kunt u doen onder het tabblad 'Administrator' > 'Basisbestanden' > 'Beheer betaalmethodes':

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Bij het overzicht van de betaalmethodes klikt u op toevoegen:

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De betaalmethode kunt u nu toevoegen bv. 'Betaald op leverancier' of 'Betaald met creditcard naar leverancier' of `Rechtstreeks te betalen aan leverancier`.

Als dagboek dient u een divers dagboek op te geven. De eerste rekening is uw rekening omzet waar uw gefactureerde artikels normaal gezien opkomen. Dit is zeer waarschijnlijk in de 8000-reeks (Nederland) of 700000-reeks (België).

De rekening referral is een aangemaakte grootboekrekening waarop uw tegenboeking komt, namelijk de omzet die rechtstreeks van uw klant aan de leverancier wordt betaald. Deze rekening vraagt u best na aan uw boekhouder.

Als laatste moet u nog het vinkje Referral aanvinken:

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Une référence est un paiement au fournisseur sur le site par le client. Cela devra être enregistré sur un compte général et pour celui-ci il faudra créer une méthode de paiement.
Vous pouvez le faire sous l'onglet 'Administrateur'> 'Fichiers de base'> 'Gérer les méthodes de paiement':

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À l'aperçu des méthodes de paiement, cliquez sur ajouter:

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Vous pouvez maintenant ajouter la méthode de paiement, par exemple «Payé au fournisseur» ou «Payé par carte de crédit au fournisseur» ou «Payer directement au fournisseur».

En tant que journal, vous devez fournir un journal diversifié. La première facture est le chiffre d'affaires de votre compte où vos articles facturés apparaissent normalement. Cela est très probable dans la série 8000 (Pays-Bas) ou 700000 (Belgique).

Le renvoi de compte est un compte de grand livre général généré sur lequel votre compteur de réservation vient, à savoir le chiffre d'affaires qui est payé directement de votre client au fournisseur. Vous devriez vérifier ce compte avec votre comptable.

Enfin, vous devez cocher la case "Référence":

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Info

Ensuite, la méthode de paiement doit être enregistrée et TravelNote doit être redémarrer.


Article de référence dans les dossiers de loisirs

Een referral artikel wordt rechtstreeks door de klant aan de leverancier van het artikel betaald.

Voor een leisure artikel die een referral is, kunt u de betaalmethode 'CC klant rechtstreeks' selecteren (of de omschrijving die u hierboven heeft aangemaakt):

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Wanneer u de betaalmethode 'CC klant rechtstreeks' selecteert zal het artikel niet meer gefactureerd worden.

Bij het afdrukken van het dossier wordt bijgevolg automatisch in de achtergrond een diverse betaling uitgevoerd, waardoor de betaling onderaan de bevestiging/bestelbon wordt weergegeven.

Voorbeeld bestelbon/bevestiging:

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Voorbeeld betaling:

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Voorbeeld diverse:

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Un article de référence est payé directement par le client au fournisseur de l'article.
Pour un article de loisir référé, vous pouvez sélectionner la méthode de paiement 'Client CC directement' (ou la description que vous avez créée ci-dessus):




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Lorsque vous sélectionnez la méthode de paiement 'Client CC directement', l'article ne sera plus facturé.
Lors de l'impression du fichier, un paiement différent est donc automatiquement effectué en arrière-plan, de sorte que le paiement est affiché au bas du formulaire de confirmation / commande.

Exemple de bon de commande / confirmation:

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Cliquer sur la photo pour agrandir


Exemple de paiement:

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Exemple divers:

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Article de référence dans les fichiers business

Een referral artikel wordt rechtstreeks door de klant aan de leverancier van het artikel betaald.

Voor een business artikel die een referral is, kunt u de betaalmethode 'CC klant rechtstreeks' (of de omschrijving die u hierboven heeft aangemaakt):

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Wanneer u de betaalmethode 'CC klant rechtstreeks' selecteer zal het artikel niet meer gefactureerd worden.

Bij het afdrukken van het dossier wordt bijgevolg automatisch, in de achtergrond, een diverse betaling uitgevoerd, waardoor de betaling onderaan de bevestiging/bestelbon wordt weergegeven.

Voorbeeld bestelbon/bevestiging:

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Voorbeeld betaling:

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Voorbeeld diverse:

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Un article de référence est payé directement par le client au fournisseur de l'article.

Pour un article professionnel référencé, vous pouvez utiliser la méthode de paiement "Client CC directement" (ou la description que vous avez créée ci-dessus):


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Lorsque vous sélectionnez la méthode de paiement 'Client CC directement', l'article ne sera plus facturé.

Lors de l'impression du fichier, un paiement différent est donc automatiquement effectué, en arrière-plan, de sorte que le paiement est affiché au bas du formulaire de confirmation / commande.

Exemple de bon de commande / confirmation


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Cliquer sur la photo pour agrandir.



Exemple de paiement:

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Exemple divers

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