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Contenu

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Table of Contents

Algemeen

Aan het pakket kunnen verschillende kosten en kortingen gekoppeld worden. 
Via de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kan men de kosten en kortingen per pakket beheren. 
 

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Kosten en kortingen toevoegen / wijzigen

Wanneer u nieuwe kosten en kortingen wilt koppelen aan het pakket klikt u op Toevoegen en komt u in onderstaand scherm terecht:
Ook wanneer u kiest om een bepaalde kost of korting te wijzigen komt u in dit scherm terecht. 
 

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U kan voor elke kost/ korting het volgende instellen:

 

  • Code: De code die u hier kunt instellen zijn codes die u als basisbestanden in TravelNote kunt toevoegen. Meer info vindt u hier.
  • Omschrijving: Hier kunt u een omschrijving geven indien u dit wenst. 
  • Leverancier: In dit vak kunt u de leverancier aanduiden 
  • Bedrag: Hier kunt u het bedrag ingeven die u als korting wenst toe te kennen of als kost wenst aan te rekenen. U kunt kiezen voor een vaststaand bedrag in euro, maar u kunt ook kiezen voor een vast percentage op de totaalprijs.
  • Van vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend vanaf deze vertrekdatum (indien u deze invult).
  • Tot vertrekdatum: Als het bedrag enkel mag worden verrekend tot uiterlijk deze vertrekdatum (indien u deze invult). 
  • Van boekingsdatum: Korting / kost wordt pas toegevoegd vanaf deze boekingsdatum. Dit wil zeggen, binnen de creatiedatum van het dossier.
  • Tot boekingsdatum: Korting / kost wordt enkel toegevoegd tot deze boekingsdatum. (Bv: Tot boekingsdatum =01/07, alles ná 01/07 geniet geen korting meer of zal er geen kost meer worden aangerekend.
  • Dagen voor vertrek: Wanneer er geboekt wordt binnen het ingevulde aantal dagen voor vertrek wordt de korting / kost toegevoegd aan het pakket. 
  • Beginleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor gepensioneerden vanaf 65 jaar.
  • Eindleeftijd: Wanneer de korting / kost bijvoorbeeld enkel geldt voor kinderen tot 12 jaar.
  • Kamertype: Hier kunt u het kamertype aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is. 
  • Regime: Hier kunt u het regime aanduiden waarop de korting / kost van toepassing is; 
  • Type: Dit is een component voor web-boekingen. 
  • Groep:  ???
  • VolgNr:  ???
  • Nummer deelnemer: ???
  • Vanaf deelnemer nr: bijvoorbeeld wanneer de korting / kost  pas geldt vanaf 3 deelnemers.
  • Maximum bezetting kamertype: ???
  • # nachten:  ???
  • Vrij veld: vrij in te vullen
  • Kost is op aanvraag: U kunt zelf beslissen of de kost / korting wordt toegevoegd aan de boekingen.
  • Automatisch toevoegen aan dossier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen automatisch worden toegevoegd aan het dossier.
  • Zichtbaar op boekingsformulier: Indien u wenst dat de kosten / kortingen zichtbaar zijn op het boekingsformulier.
  • Kost gegroepeerd voor alle deelnemers: Dit wil zeggen dat i.p.v. 1 korting / kost per deelnemer , er 1 korting / kost bestaat voor alle deelnemers samen.
  • Commissie verrekenen bij reisagenten
  • Verplicht: De kost / korting moet altijd verplicht op de boeking komen.
  • Extra nacht inbegrepen
  • Kost geldt op verblijf voor volgende dagen: Dit wil zeggen de kost / korting enkel van toepassing is op bepaalde dagen. Wanneer u bijvoorbeeld woensdag aanvinkt, en men verblijft van vrijdag t.e.m. zondag, dan geniet met niet van deze korting of betaalt men niet deze kost. Mocht daarentegen vrijdag zijn aangevinkt, dan geniet u voor deze dag wél van deze korting of betaalt u deze kost voor deze dag wél.

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Généralité

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Différents frais et réductions peuvent être liés au package.
Via les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer, vous pouvez gérer les frais et les réductions par package.


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Ajouter/ Modifier des frais & réductions

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Si vous souhaitez associer de nouveaux frais et des réductions au package, cliquez sur Ajouter et vous verrez l'écran ci-dessous:
Vous pouvez également accéder à cet écran lorsque vous choisissez de modifier un certain frais ou une remise.


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Vous pouvez définir les paramètres suivants pour chaque frais/ réduction:

 

       • Code:Le code que vous pouvez définir ici sont des codes que vous pouvez ajouter en tant que fichiers de base dans TravelNote. Plus d'informations peuvent être trouvées  ici.

       • Description: Ici vous pouvez donner une description si vous le souhaitez.

  • Fournisseur: Dans cette case, vous pouvez indiquer le fournisseur
  • Montant: Vous pouvez saisir ici le montant que vous souhaitez accorder en tant que réduction ou en tant que frais. Vous pouvez opter pour un montant fixe en euros, mais vous pouvez également opter pour un pourcentage fixe du prix total.
  • De la date de départ: Si le montant ne peut être réglé qu'à partir de cette date de départ (si vous l'entrez).
  • A la date d'arrivée: Si le montant ne peut être réglé que jusqu'à cette date de départ (si vous l'entrez).
  • De la date de réservation: La réduction /  frais est seulement ajouté à partir de cette date comptable. Cela signifie, dans la date de création du fichier.
  • A la date de reservation: La réduction / Frais est seulement ajouté jusqu'à cette date comptable. (Ex: Jusqu'à la date de réservation = 01/07, tout ce qui est après le 01/07 n'est plus actualisé ou plus aucun frais ne sera factur
  • Jours avant départ: Lors de la réservation dans le nombre de jours avant le départ, la réduction / frais sera ajouté au forfait.
  • Age au début: Lorsque, par exemple, la réduction/ frais ne s'applique qu'aux retraités âgés de 65 ans et plus.
  • Age à la fin: Lorsque la réduction  /frais par exemple ne s'applique qu'aux enfants jusqu'à 12 ans.
  • Type de chambre: Ici vous pouvez indiquer le type de chambre auquel s'applique la réduction / frais.
  • Régime: Vous pouvez indiquer ici le régime auquel s'applique la réduction / frais;
  • Type: Ceci est un composant pour les réservations Web.
  • Groupe:  ???
  • Nr.suivant:  ???
  • Numéro du participant: ???
  • A partir du participant nr.: par exemple, lorsque la réduction / frais ne s'applique qu'à partir de 3 participants.
  • Occupation maximale: ???
  • # Nuits:  ???
  • Champs libre: compléter librement
  • Frais en demande: Vous pouvez décider pour vous-même si les frais / réduction seront ajoutés aux réservations.
  • Ajouter automatiquement au dossier:Si vous souhaitez que les frais / réductions soient automatiquement ajoutés au fichier.
  • Visible sur le formulaire de réservation: Si vous voulez que les frais / réductions soient visibles sur le formulaire de réservation.
  • Frais regroupés pour tous les participants: Cela signifie qu'au lieu de 1 réduction / frais par participant, il y a 1 réduction / frais pour tous les participants.
  • Régler la commission aux agents de voyage
  • Obligatoire: Les frais / réduction doivent toujours être obligatoire sur la réservation.
  • Nuit supplémentaire incluse
  • Frais de séjours'appliquent  pour les jours suivant: Cela signifie que les frais / la réduction ne s'appliquent  qu'à certains jours. Lorsque vous sélectionner par exemple mercredi, et vous restez du vendredi jusqu'au  dimanche, alors vous ne profitez pas de cette réduction ou ne payez pas ces frais. Si par contre le vendredi est coché, vous bénéficierez de cette réduction pour cette journée ou vous paierez ces  frais  pour cette journée.


Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données ou sur Annuler pour quitter l'écran sans effectuer les modifications.
Cliquez sur Ok + nouveau pour quitter l'écran et enregistrer les données et ajouter immédiatement un nouveau frais / réduction au package.