Frais & Réductions

Contenu

Généralité

Différents frais et réductions peuvent être liés au package.
Via les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer, vous pouvez gérer les frais et les réductions par package.

Ajouter/ Modifier des frais & réductions

Si vous souhaitez associer de nouveaux frais et des réductions au package, cliquez sur Ajouter et vous verrez l'écran ci-dessous:
Vous pouvez également accéder à cet écran lorsque vous choisissez de modifier un certain frais ou une remise.

Vous pouvez définir les paramètres suivants pour chaque frais/ réduction:

• Code:Le code que vous pouvez définir ici sont des codes que vous pouvez ajouter en tant que fichiers de base dans TravelNote. Plus d'informations peuvent être trouvées ici.

• Description: Ici vous pouvez donner une description si vous le souhaitez.

Fournisseur: Dans cette case, vous pouvez indiquer le fournisseur
Montant: Vous pouvez saisir ici le montant que vous souhaitez accorder en tant que réduction ou en tant que frais. Vous pouvez opter pour un montant fixe en euros, mais vous pouvez également opter pour un pourcentage fixe du prix total.
De la date de départ: Si le montant ne peut être réglé qu'à partir de cette date de départ (si vous l'entrez).
A la date d'arrivée: Si le montant ne peut être réglé que jusqu'à cette date de départ (si vous l'entrez).
De la date de réservation: La réduction / frais est seulement ajouté à partir de cette date comptable. Cela signifie, dans la date de création du fichier.
A la date de reservation: La réduction / Frais est seulement ajouté jusqu'à cette date comptable. (Ex: Jusqu'à la date de réservation = 01/07, tout ce qui est après le 01/07 n'est plus actualisé ou plus aucun frais ne sera factur
Jours avant départ: Lors de la réservation dans le nombre de jours avant le départ, la réduction / frais sera ajouté au forfait.
Age au début: Lorsque, par exemple, la réduction/ frais ne s'applique qu'aux retraités âgés de 65 ans et plus.
Age à la fin: Lorsque la réduction /frais par exemple ne s'applique qu'aux enfants jusqu'à 12 ans.
Type de chambre: Ici vous pouvez indiquer le type de chambre auquel s'applique la réduction / frais.
Régime: Vous pouvez indiquer ici le régime auquel s'applique la réduction / frais;
Type: Ceci est un composant pour les réservations Web.
Groupe: ???
Nr.suivant: ???
Numéro du participant: ???
A partir du participant nr.: par exemple, lorsque la réduction / frais ne s'applique qu'à partir de 3 participants.
Occupation maximale: ???
# Nuits: ???
Champs libre: compléter librement
Frais en demande: Vous pouvez décider pour vous-même si les frais / réduction seront ajoutés aux réservations.
Ajouter automatiquement au dossier:Si vous souhaitez que les frais / réductions soient automatiquement ajoutés au fichier.
Visible sur le formulaire de réservation: Si vous voulez que les frais / réductions soient visibles sur le formulaire de réservation.
Frais regroupés pour tous les participants: Cela signifie qu'au lieu de 1 réduction / frais par participant, il y a 1 réduction / frais pour tous les participants.
Régler la commission aux agents de voyage
Obligatoire: Les frais / réduction doivent toujours être obligatoire sur la réservation.
Nuit supplémentaire incluse
Frais de séjours'appliquent pour les jours suivant: Cela signifie que les frais / la réduction ne s'appliquent qu'à certains jours. Lorsque vous sélectionner par exemple mercredi, et vous restez du vendredi jusqu'au dimanche, alors vous ne profitez pas de cette réduction ou ne payez pas ces frais. Si par contre le vendredi est coché, vous bénéficierez de cette réduction pour cette journée ou vous paierez ces frais pour cette journée.

Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données ou sur Annuler pour quitter l'écran sans effectuer les modifications.
Cliquez sur Ok + nouveau pour quitter l'écran et enregistrer les données et ajouter immédiatement un nouveau frais / réduction au package.