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Contenu
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Lieu
Deze module laat u toe uw leveranciers en touroperators te beheren die u wenst te gebruiken in uw dossiers.
Dit vindt u terug onder het tabblad: Modules > Beheer leveranciers.
Leveranciers beheren
Aan de hand van de zoekfunctie en de knop Zoeken kunt u de leveranciers raadplegen.
U moet eerst een keuze maken welke leverancier u wilt beheren. Indien u nog geen leveranciers heeft ingesteld, kunt u ook een leverancier Toevoegen.
Selecteer een leverancier om daarna een keuze te maken de leverancier te Wijzigen of te Verwijderen.
U kunt ook de leveranciersgegevens kopiëren door eerst de leverancier te selecteren en daarna op de knop Overnemen te klikken. Hierdoor maak je een nieuwe leverancier maar neem je de gegevens van de geselecteerde leverancier over. U kunt deze gegevens steeds wijzigen.
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Indien u wil teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.
Leveranciers toevoegen/wijzigen
Wanneer u een leverancier wil wijzigen of toevoegen, kunt u talrijke parameters instellen voor de gekozen leverancier. Aan de hand van de knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen kunt u uw leveranciers beheren.
U kunt ook een leverancier bewerken door op een leverancier te dubbelklikken. Dan ziet u volgend scherm:
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Het leveranciersbestand bestaat uit een reeks tabbladen waarin uw leveranciersgegevens ingesteld kunnen worden. Elk tabblad bestaat uit talrijke velden waar u gegevens kunt invullen.
Deze gegevens zullen worden gebruikt op documenten, rappels,...
Bepaalde velden hebben een '...'-knop staan, dit wil zeggen dat er een bijkomende functie is op dit veld. Zo bevat TravelNote een basisbestand met de Belgische postcodes. U kunt op eenvoudige wijze een postcode zoeken door op '...' te klikken in het postcodeveld of u kunt op F2 drukken wanneer u op het veld staat.
Andere velden zoals email en website hebben ook deze '...'-knop, deze kunnen dan rechtstreeks de opgegeven website of e-mail client openen om te mailen naar het opgegeven adres.
De verschillende tabbladen van de leveranciersfiche zijn:
- Leveranciersinfo
- Rekeningen
- Diverse gegevens
- Documenten
- Voorwaarde
- Artikelen
- Cargroups
Voor meer info omtrent deze tabbladen verwijzen we u door naar volgende pagina: Leveranciersfiche
Facturaties en betalingen
U kunt ook de facturaties en betalingen bekijken van een leverancier via volgend icoon in de menubalk (in de leverancierslijst).
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E-mails
U kunt ook heel gemakkelijk een e-mail sturen naar een leverancier via het e-mailicoon in dezelfde menubalk.
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Velden kiezen
Er is een nieuw icoon en de menubalk toegevoegd om extra velden te laten verschijnen in de lijst, dit kunt u via het icoon Velden kiezen.
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Ce module vous permet de gérer vos fournisseurs et tour-opérateurs que vous souhaitez utiliser dans vos fichiers.
Cela peut être trouvé sous l'onglet: Modules > Gérer fournisseurs
Gérer les fournisseurs
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Vous pouvez consulter les fournisseurs en utilisant la fonction de recherche et le bouton Rechercher.
Vous devez d'abord choisir quel fournisseur vous voulez gérer. Si vous n'avez pas encore configuré de fournisseur, vous pouvez également Ajouter un fournisseur.
Sélectionnez un fournisseur, puis faites un choix pour modifier ou supprimer le fournisseur.
Vous pouvez également copier les données du fournisseur en sélectionnant d'abord le fournisseur, puis en cliquant sur le bouton Reprendre. Cela créera un nouveau fournisseur, mais vous prendrez en charge les données du fournisseur sélectionné. Vous pouvez modifier cette information à tout moment.
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Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.
Ajouter/ Modifier un fournisseur
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Si vous souhaitez modifier ou ajouter un fournisseur, vous pouvez définir de nombreux paramètres pour le fournisseur choisi. Vous pouvez gérer vos fournisseurs à l'aide des boutons Ajouter, Modifier et Supprimer.
Vous pouvez également modifier un fournisseur en double-cliquant sur un fournisseur. Ensuite, vous verrez l'écran suivant:
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Le fichier fournisseur se compose d'une série d'onglets dans lesquels les données de votre fournisseur peuvent être définies. Chaque onglet comprend plusieurs champs dans lesquels vous pouvez entrer des données.
Ces données seront utilisées sur les documents, les rappels, ...
Certains champs ont un bouton '...', ce qui signifie qu'il y a une fonction supplémentaire dans ce champ. Par exemple, TravelNote contient un fichier de base avec les codes postaux belges. Vous pouvez facilement trouver un code postal en cliquant sur '...' dans le champ du code postal ou vous pouvez appuyer sur F2 lorsque vous êtes sur le terrain.
D'autres champs tels que le courrier électronique et le site Web ont également ce bouton '...', qui peut ensuite ouvrir directement le site Web ou l'adresse e-mail du client pour envoyer le courrier à l'adresse spécifiée.
Les différents onglets de la fiche fournisseur sont:
- Infos fournisseur
- Comptes
- Données diverses
- Documents
- Conditions
- Articles
- Cargroups
Facturation et paiements
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Vous pouvez également visualiser les factures et les paiements d'un fournisseur via l'icône suivante dans la barre de menu (dans la liste des fournisseurs).
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C'est un moyen de consulter tous les documents de vente et d'achat et les transactions financières. Vous pouvez imprimer ou exporter la liste des documents via les boutons correspondants.
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Si vous voulez revenir à l'écran principal, vous devez cliquer sur OK.
E-mails
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Vous pouvez également envoyer facilement un e-mail à un fournisseur via le cône e-mail dans la même barre d'outils.
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Choisir les champs
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Une nouvelle icône et la barre de menu ont été ajoutées pour permettre l'affichage de champs supplémentaires dans la liste, que vous pouvez sélectionner via l'icône Champs.
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Lorsque vous aurez cliqué sur l'icône, vous obtiendrez quelques champs parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous devez ensuite faire glisser le champ souhaité vers les champs utilisés pour les ajouter en tant que colonne dans la liste.
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Pour supprimer des champs (colonnes) de la liste, cliquez sur l'icône Sélectionner les champs, puis faites glisser l'en-tête hors de la liste pour le supprimer.
Ce champ retourne ensuite automatiquement aux autres champs optionnels.