Gérer les fournisseurs

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Ce module vous permet de gérer vos fournisseurs et tour-opérateurs que vous souhaitez utiliser dans vos fichiers.

Cela peut être trouvé sous l'onglet: Modules > Gérer fournisseurs

Gérer les fournisseurs

Vous pouvez consulter les fournisseurs en utilisant la fonction de recherche et le bouton Rechercher.
Vous devez d'abord choisir quel fournisseur vous voulez gérer. Si vous n'avez pas encore configuré de fournisseur, vous pouvez également Ajouter un fournisseur.
Sélectionnez un fournisseur, puis faites un choix pour modifier ou supprimer le fournisseur.

Vous pouvez également copier les données du fournisseur en sélectionnant d'abord le fournisseur, puis en cliquant sur le bouton Reprendre. Cela créera un nouveau fournisseur, mais vous prendrez en charge les données du fournisseur sélectionné. Vous pouvez modifier cette information à tout moment.

Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.

Ajouter/ Modifier un fournisseur

Si vous souhaitez modifier ou ajouter un fournisseur, vous pouvez définir de nombreux paramètres pour le fournisseur choisi. Vous pouvez gérer vos fournisseurs à l'aide des boutons Ajouter, Modifier et Supprimer.
Vous pouvez également modifier un fournisseur en double-cliquant sur un fournisseur. Ensuite, vous verrez l'écran suivant:

Le fichier fournisseur se compose d'une série d'onglets dans lesquels les données de votre fournisseur peuvent être définies. Chaque onglet comprend plusieurs champs dans lesquels vous pouvez entrer des données.
Ces données seront utilisées sur les documents, les rappels, ...
Certains champs ont un bouton '...', ce qui signifie qu'il y a une fonction supplémentaire dans ce champ. Par exemple, TravelNote contient un fichier de base avec les codes postaux belges. Vous pouvez facilement trouver un code postal en cliquant sur '...' dans le champ du code postal ou vous pouvez appuyer sur F2 lorsque vous êtes sur le terrain.
D'autres champs tels que le courrier électronique et le site Web ont également ce bouton '...', qui peut ensuite ouvrir directement le site Web ou l'adresse e-mail du client pour envoyer le courrier à l'adresse spécifiée.

Les différents onglets de la fiche fournisseur sont:

Infos fournisseur
Comptes
Données diverses
Documents
Conditions
Articles
Cargroups

Pour plus d'informations sur ces onglets, nous renvoyons à la page suivante: Fiche fournisseur

Facturation et paiements

Vous pouvez également visualiser les factures et les paiements d'un fournisseur via l'icône suivante dans la barre de menu (dans la liste des fournisseurs).

C'est un moyen de consulter tous les documents de vente et d'achat et les transactions financières. Vous pouvez imprimer ou exporter la liste des documents via les boutons correspondants.

Si vous voulez revenir à l'écran principal, vous devez cliquer sur OK.

E-mails

Vous pouvez également envoyer facilement un e-mail à un fournisseur via le cône e-mail dans la même barre d'outils.

Choisir les champs

Une nouvelle icône et la barre de menu ont été ajoutées pour permettre l'affichage de champs supplémentaires dans la liste, que vous pouvez sélectionner via l'icône Champs.

Lorsque vous aurez cliqué sur l'icône, vous obtiendrez quelques champs parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous devez ensuite faire glisser le champ souhaité vers les champs utilisés pour les ajouter en tant que colonne dans la liste.

Pour supprimer des champs (colonnes) de la liste, cliquez sur l'icône Sélectionner les champs, puis faites glisser l'en-tête hors de la liste pour le supprimer.
Ce champ retourne ensuite automatiquement aux autres champs optionnels.