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Contenu
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Généralité
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Un dossier créé doit toujours être facturé, un fichier non facturé ne figure pas dans la comptabilité et n’est donc pas inclus dans le chiffre d’affaires à ce moment-là, il est donc très important de consulter vos dossiers à facturer régulièrement. Une fois facturés, ceux-ci pourront être reliés avec le paiement du client, de sorte que votre liste solde ouvert client s’affiche correctement.
Dans le secteur du voyage, vous avez deux options relatives à de facturation des dossiers:
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Ici, vous pouvez indiquer quels articles doivent ou ne doivent pas être imprimés sur la facture. Par défaut, tout est coché et sera imprimé sur la facture. Si vous ne souhaitez pas imprimer certaines options, décochez la case. Vous pouvez lcocher cocher ou décocher les options en une seule fois via Tout et Rien.
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Dans l'onglet Communication, vous pouvez indiquer les textes devant figurer sur la facture en ce qui concerne le paiement. Il s’agit de textes standards disponiblent disponibles dans la fiche de la société fichier Société, mais pouvant être modifiés manuellement si nécessaire.
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Dans l'onglet Aperçu des factures à faire, les filtres suivants sont disponibles pour récupérer les dossiers corrects que vous souhaitez facturer de cette manière.
Date de départ du: Alle dossiers die vertrekken vanaf een bepaalde datumTous les dossiers avec une date de départ déterminée.
Date de départ pour: Alle dossier die vertrekken tot een bepaalde datum (let op! het gaat hier om een tot datum, niet een t/m datum Tous les dossiers avec une date de départ déterminée (remarque! Il s'agit d'une date de fin, pas d'une date jusqu'à la fin)
Date de création de: Alle dossiers die aangemaakt zijn vanaf een bepaalde datum Tous les dossiers créés à partir d'une certaine date
Date de création de Alle dossier die aangemaakt zijn tot een bepaalde datum (let op! Het gaat hier om een tot datum, niet een t/m datumTous les dossiers qui ont été créés jusqu'à une certaine date (remarque! Ceci est une date à ce jour, pas une date jusqu'à ce jour)
Statut du dossier: Hier kunt u aangeven welke dossiers met een bepaalde status in de lijst mogen terugkomen. Standaard alleen de dossiers die de status Ok hebben. U kunt ook een vinkje bij Alle plaatsen, dan krijgt u alle dossiers te zien ongeacht de dossierstatus
Type de facturation: Hier een keus voor Reisdossiers of Busdossiers
Firme: Indien u meerdere bedrijven heeft kunt u hier kiezen voor welk bedrijf u de dossiers wenst te selecteren. Laat u dit leeg, dan worden alle bedrijven meegenomen in de selectie
Type de voyage: Hier kunt u aangeven alleen de dossiers die voldoen aan een bepaald reistype
Client: Hier kunt u aangeven alleen de dossiers van een bepaalde klant
Devise: Indien het dossier is opgemaakt in een vreemde munt, kunt u hier selecteren voor welke munt u de dossiers wenst terug te zien
Statut du document: Hier kunt u aangeven alleen de dossiers met een bepaalde Document Status. Standaard wordt de documentstatus Alle gebruikt
Type de dossier: Hier kunt u aangeven alleen de dossiers die voldoen aan een bepaald dossiertype, bijv. alleen de ticketingdossiers
Package: Hier kunt u aangeven alleen de dossiers van een bepaald pakket
Uniquement mes dossiers: Hier kunt u aangeven om enkel en alleen de dossiers van de gebruiker zelf te zien Ici, vous pouvez indiquer quels dossiers avec un certain statut peuvent être inclus dans la liste. Seuls les fichiers avec le statut Ok par défaut. Vous pouvez cocher le champs Tous les lieux, vous verrez tous dossiers quel que soit leur statut.
Type de facturation: Voici un choix pour les dossiers de voyage ou les dossiers bus
Firme: Si vous avez plusieurs sociétés, vous pouvez choisir ici la société pour laquelle vous souhaitez sélectionner les dossiers. Si vous laissez ce champ vide, toutes les entreprises seront incluses dans la sélection
Type de voyage: Ici, vous pouvez indiquer uniquement les dossiers correspondant à un certain type de voyage.
Client: Ici, vous pouvez indiquer uniquement les dossiers d'un client spécifique.
Devise: Si le dossier est composé dans une devise étrangère, vous pouvez sélectionner ici la devise dans laquelle vous souhaitez afficher les dossiers.
Statut du document: Ici, vous ne pouvez indiquer que les dossiers ayant un statut de document donné. Le statut du document Tout est utilisé par défaut.
Type de dossier: Ici, vous pouvez indiquer uniquement les dossiers qui correspondent à un type de dossier donné, par exemple, uniquement les dossiers billeterie.
Package: Ici, vous pouvez indiquer uniquement les dossiers créés à base de packages.
Uniquement mes dossiers: Ici, vous pouvez demander de ne voir que les dossiers de l'utilisateur lui-même
Il est bien sûr également possible d'utiliser plusieurs filtres en même temps.
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