...
Wanneer een klant online betaalt wordt deze betaalmethode ingeboekt op het betreffende dossier.
Betaallink toevoegen aan bestelbon en factuur
Dit doet u onder het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken > Wijzigen > Teksten email.
...
De links bij Betalingslink en Betalingslink2 verwijzen naar het voorschot enerzijds en het saldo anderzijds.
Dit is hoe zo’n link er uitziet:
<a href ="https://demo.travelnote.be/pay?compExtId=#CompanyKey#&bookingId=#FileKey#">Klik hier</a>
Het deel dat hier in het vetje staat, geeft de naam van uw online Mollie-omgeving weer. Met behulp van de hashtags #CompanyKey# en #FileKey# wordt een betaling aan uw kantoor en aan het juiste dossier gelinkt.
Om deze link te laten verschijnen op een bestelbon of factuur, dient u in de desbetreffende tekstvelden erboven #PaymentLink# toe te voegen. Op die manier komt de betalingslink erop te staan.
Betaallink zonder dossier
Via het portaal van Mollie kunt u zelf een betalingslink genereren, los van TravelNote. Ga daarvoor naar Betalingsverzoek en klik op het plus-icoontje rechtsonder.
...
U krijgt het volgende venster te zien:
...
Hier vult u de volgende zaken aan:
Eigen code: Een unieke referentie om de betaling de herkennen.
Bedrag: Het bedrag dat u klant dient te betalen.
Beschrijving: Een beschrijving die duidelijk maakt waarover deze betaling gaat.
Klik op Opslaan om verder te gaan. U ziet het betalingsverzoek verschijnen in het overzicht
...
Klik op het icoontje in de rechterkolom om via de knop Link de link naar het klembord te kopiëren:
...
Een melding rechtsonder bevestigd dat de link naar uw klembord is gekopieerd:
...
Deze link kunt u vervolgens plakken in een e-mail naar uw klant. Wanneer zij de link aanklikken, krijgen ze het volgende te zien:
...
Nadat uw klant heeft betaald, zult u zien dat de status van uw betalingsverzoek veranderd is van New naar Paid.
...
Wanneer u uiteindelijk in TravelNote een dossier hebt aangemaakt voor deze klant, kunt u deze betaling daarmee gaan linken. Klik daarvoor opnieuw op het icoontje rechts en kies voor Verstuur naar travelnote.
...
Vervolgens zoekt u het dossier op. Klik op Selecteer om de betaling aan een dossier te toe voegen.
...
Wanneer u dan inlogt in TravelNote, ziet u de betaling onderaan bij Betalingen dossier staan.
...
Boekhoudkundige verwerking
...