TravelNote koppelt met Mollie zodat de klanten online kunnen betalen.

Hieronder vindt u de nodige informatie voor deze koppeling.

Betaalmethode

Voor deze koppeling dient u eerst een betaalmethode toe te voegen voor online betalen.

Dit doet u onder het tabblad ‘Administrator’ > ‘Basisbestanden’ > ‘Beheer betaalmethodes’:

U klikt vervolgens op ‘toevoegen’.

Volgende zaken moeten ingevuld zijn:

• Omschrijving

• Type betaalmethode: Diversen

• Dagboek: divers dagboek voor de online betalingen.

• Rekening: Dit is een tussenrekening voor geldoverdracht.

• Online betaling: Dit dient u aan te vinken.

• Leverancier Mollie: Dit is de leverancier voor Mollie.

• Leverancier TravelNote: Dit is de leverancier voor TravelNote.

Wanneer een klant online betaalt wordt deze betaalmethode ingeboekt op het betreffende dossier.

Boekhoudkundige verwerking

De klant betaalt online via onze koppeling. Op het moment dat de klant online heeft betaald wordt de betaling onmiddellijk geboekt op het juiste dossier. Voor de boekhouding dienen de transactiekosten nog verwerkt te worden.

Om het onze klanten gemakkelijk te maken hebben we deze verwerking klaar gezet zodat de boekhouding dit enkel dient te valideren.

U doet dit als volgt:

1. Onder het tabblad ‘Boekhouding’ vindt men ‘Ventilatie Mollie’.

2. De ‘Ventilatie Mollie’ geeft een overzicht van alle betalingen die men moet doorsturen naar de boekhouding:

3. U ziet alle online betalingen die u heeft ontvangen de afgelopen tijd. U selecteert deze betalingen en kiest voor ‘Ventileren’. Bij het ventileren wordt een diverse aangemaakt die het bedrag naar de boekhouding doorstuurt. Hieronder vindt u een overzicht van deze diverse:

• Het geld van de klant wordt geboekt naar een tussenrekening (58-rekening voor België). Wanneer u het geld ontvangt van Mollie op de bank wordt dit op diezelfde rekening geboekt.

• De transactiekost van Mollie wordt op de leverancier Mollie geboekt. Wanneer u de aankoopfactuur ontvangt kunt u deze afpunten.

• De transactiekost van TravelNote wordt op de leverancier TravelNote geboekt. Wanneer u de aankoopfactuur ontvangt kunt u deze afpunten.

4. Vervolgens verdwijnt deze betaling uit de lijst ‘Ventilatie Mollie’.

Tarieven

Voor Mollie wordt er geen opstartkost of maandelijkse kost gerekend, maar alleen transactiekosten per betaling. Omdat wij met Mollie een overeenkomst hebben afgesloten betaalt u lagere tarieven dan de standaard Mollie tarieven.

Hieronder een overzicht van de tarieven, waarbij een deel van de transactiekosten door Mollie wordt belast en een klein deel door TravelNote zoals hierboven beschreven.

Een aantal transactiekosten bestaat uit een deel fixed en een deel variabel. De kolom Totaal zijn de totale kosten per transactie,

Tarieven Mollie - Betaallink (per 1 april 2019)