...
Als u de prijzen hebt ingevuld kunt u deze corona bon onmiddellijk registeren registreren door op de '…' te klikken bij corona bon:
...
| Info |
|---|
Deze corona bon hoeft u niet af te bezorgen aan uw klant (u beslist zelf of u deze wilt afgeven). Door deze bon aan te maken, heeft u een opvolging van uw corona bonnen en kan de klant later op een ander dossier met deze corona bon betalen. |
...
U geeft dit in bij het tabblad Administrator > Bedrijfsfiche bewerken. Bij de bedrijfsfiche heeft u een tabblad Corona teksten. Hier vult u de voorwaarden in. Dit kan in 4 talen afhankelijk van de taal van de klant.
...
Selecteer één of meerdere dossier(s) waarvoor u een Corona voucher wenst aan te maken en klik op Corona bonnen > Corona bon aanmaken.
U hoeft dit dus niet dossier per dossier te doen maar kunt dit in batch doen door meerdere dossiers in één keer te selecteren.
...
Rekening: De grootboekrekening waar dit bedrag wordt overgeboekt. Dit is best een nieuwe grootboekrekening die u overlegd overlegt met uw boekhouder.
U klikt op OK om deze nieuwe betaalmethode op te slaan.
...
De reis wordt uitgesteld tot latere datum: U past de reisdata aan in het dossier en u kunt een artikel corona bon tegen boeken als een nieuw positief artikel. U mag de oorspronkelijke corona tegoedbon niet verwijderen zodat de boekhouding dit kan opvolgen.
De bon wordt ingewisseld voor een ander reis: In dit geval geldt de bon als een betaalmiddel en dien je dient u een betaling in te boeken met deze corona bon op een nieuw dossier.
De bon wordt niet ingewisseld: De leverancier betaalt u het bedrag terug en u betaalt de klant terug. Het dossier wordt geannuleerd en de corona tegoedbon wordt geblokkeerd zodat deze niet meer kan gebruikt worden.
...
Reis wordt uitgesteld tot latere datum
U zoekt neemt het bestaand dossier erbij en past alle reisdata aan.
...
U kunt nu deze tegoedbon als betaling te boeken op het nieuwe reisdossier. U selecteert het dossier om de betaling toe te voegen en klikt op modules > inboeken betaling:
...
De leverancier dient u het bedrag terug te betalen en u dient de klant terug te betalen. Het reisdossier moet geannuleerd worden en u dient u aan te geven dat de corona bon geblokkeerd is.
...
In TravelNote is een rapport beschikbaar die dat u inzicht geeft in de kas planning gedurende deze corona periode.
...