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Beheer gebruikers

Het beheer van de gebruikers laat u toe accounts aan te maken voor de verschillende personen die toegang hebben tot de TravelNote-database.

Deze functie vindt u onder het tabblad Administrator > Beheer gebruikers

U moet eerst een keuze maken welke gebruiker u wilt beheren. Indien u nog geen gebruiker heeft ingesteld, kunt u ook een gebruiker Toevoegen.
Selecteer een gebruiker om daarna een keuze te maken of u de gebruiker wilt Wijzigen of Verwijderen.
Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

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Nadat u een gebruiker uit de lijst hebt gekozen of op de knop Toevoegen hebt geklikt, kunt u een gebruiker beheren.
Per gebruiker kunt u zijn naam, voornaam, login en paswoord gaan opgeven. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een kassa te koppelen aan deze gebruiker.

U kunt een gebruiker ook instellen als administrator en of de gebruiker al dan niet een actieve gebruiker is. De twee opties zijn:

  • Actief:
    indicatie of de gebruiker actief is. Indien actief niet aangevinkt staat, dan zal de persoon geen toegang krijgen tot TravelNote, Maar zal hij een melding krijgen dat hij best contact opneemt met de beheerder.
  • Administrator:
    wanneer deze optie aanstaat, dan heeft de gebruiker toegang tot de configuratie van TravelNote. Het is aangeraden dit te reserveren tot één verantwoordelijke per kantoor.

Vervolgens kunt u ook enkele beveiligingsinstellingen beheren. U kunt bepalen of een gebruiker wel of niet het recht heeft om rapporten of statistieken te raadplegen,
het recht heeft om bankafschriften in te boeken en of de gebruiker de totalen van de dossiers mag weergeven.
Indien een gebruiker bij het opstarten van TravelNote niet de mogelijkheid mag hebben om een kantoor te selecteren, kunt u Weergave gegevens andere kantoren afvinken en een standaardkantoor selecteren bij de gebruiker.

Als laatste kan men ook de modules beheren per gebruiker. Meer informatie omtrent dit beheer vindt u hier

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Gestion des utilisateurs

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La gestion des utilisateurs vous permet de créer des comptes pour les différentes personnes ayant accès à la base de données TravelNote.
Cette fonction peut être trouvée sous l'onglet Administrateurr > Gérez utilisateurs
Vous devez d'abord choisir quel utilisateur vous voulez gérer en cliquant sur Ajouter. Si vous n'avez pas déjà défini un utilisateur, vous pouvez également être un utilisateur Ajouter
Sélectionnez un utilisateur, puis choisissez si vous voulez que l'utilisateur soit modifié: cliquez sur  Modifier ou supprimé: cliquez sur Supprimer
Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.

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Après avoir sélectionné un utilisateur dans la liste ou cliqué sur le bouton Ajouter, vous pouvez gérer un utilisateur.
Vous pouvez entrer son nom, prénom, identifiant et mot de passe par utilisateur. Vous avez également la possibilité de lier une caisse enregistreuse à cet utilisateur.
Vous pouvez également définir un utilisateur en tant qu'administrateur et si l'utilisateur est un utilisateur actif ou non. Les deux options sont:
  • Actif:
    Indique si l'utilisateur est actif. Si cette case n'est pas cochée, la personne ne pourra pas accéder à TravelNote, mais elle recevra une notification indiquant qu'elle doit contacter l'administrateur.
  • Administrateur:
    Lorsque cette option est activée, l'utilisateur a accès à la configuration de TravelNote. Il est recommandé de réserver cette fonction à un responsable  par bureau.
Vous pouvez ensuite gérer certains paramètres de sécurité. Vous pouvez déterminer si un utilisateur a le droit d'afficher des rapports ou des statistiques,
a le droit d'entrer des relevés bancaires et si l'utilisateur peut afficher les totaux des fichiers.
Si un utilisateur n'a pas la possibilité de sélectionner un bureau lors du démarrage de TravelNote, vous pouvez Cocher l'affichage des autres bureaux et sélectionner un bureau par défaut avec l'utilisateur.
Enfin, les modules peuvent également être gérés par utilisateur. Plus d'informations sur cette gestion peuvent être trouvées ici


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Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données. Cliquez sur Annuler pour quitter l'écran sans apporter de modifications.
Plus d'informations sur les avertissements peuvent être trouvés à  Avertissement dossiers.