Gérer les utilisateurs

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Gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs vous permet de créer des comptes pour les différentes personnes ayant accès à la base de données TravelNote.

Cette fonction peut être trouvée sous l'onglet Administrateurr > Gérez utilisateurs

Vous devez d'abord choisir quel utilisateur vous voulez gérer en cliquant sur Ajouter. Si vous n'avez pas déjà défini un utilisateur, vous pouvez également être un utilisateur Ajouter

Sélectionnez un utilisateur, puis choisissez si vous voulez que l'utilisateur soit modifié: cliquez sur Modifier ou supprimé: cliquez sur Supprimer

Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.

Après avoir sélectionné un utilisateur dans la liste ou cliqué sur le bouton Ajouter, vous pouvez gérer un utilisateur.
Vous pouvez entrer son nom, prénom, identifiant et mot de passe par utilisateur. Vous avez également la possibilité de lier une caisse enregistreuse à cet utilisateur.

Vous pouvez également définir un utilisateur en tant qu'administrateur et si l'utilisateur est un utilisateur actif ou non. Les deux options sont:

Actif:
Indique si l'utilisateur est actif. Si cette case n'est pas cochée, la personne ne pourra pas accéder à TravelNote, mais elle recevra une notification indiquant qu'elle doit contacter l'administrateur.
Administrateur:
Lorsque cette option est activée, l'utilisateur a accès à la configuration de TravelNote. Il est recommandé de réserver cette fonction à un responsable par bureau.

Vous pouvez ensuite gérer certains paramètres de sécurité. Vous pouvez déterminer si un utilisateur a le droit d'afficher des rapports ou des statistiques,
a le droit d'entrer des relevés bancaires et si l'utilisateur peut afficher les totaux des fichiers.

Si un utilisateur n'a pas la possibilité de sélectionner un bureau lors du démarrage de TravelNote, vous pouvez Cocher l'affichage des autres bureaux et sélectionner un bureau par défaut avec l'utilisateur.

Enfin, les modules peuvent également être gérés par utilisateur. Plus d'informations sur cette gestion peuvent être trouvées ici.

Cliquez toujours sur OK pour quitter l'écran et enregistrer les données. Cliquez sur Annuler pour quitter l'écran sans apporter de modifications.
Plus d'informations sur les avertissements peuvent être trouvés à Avertissement dossiers.