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Contenu

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Table of Contents

Algemeen

De basisbestanden laten u toe om talrijke kleinere lijsten te beheren die gebruikt worden in de verschillende modules van TravelNote. 

Deze basisbestanden vindt u terug onder het tabblad: Administrator > Basisbestanden > Beheer basisbestanden.

Bovenaan kunt u kiezen tussen de talrijke basisbestanden die u wenst te beheren. 
Wanneer u een basisbestand uit de lijst bovenaan kiest, krijgt u de beschikbare gegevens te zien. Het aantal basisbestanden die reeds aanwezig zijn, zijn heel uitgebreid. U kunt zelf geen basisbestanden toevoegen.
U kunt elk gegeven van het gekozen basisbestand Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen. Wanneer u dubbelklikt op een gegeven, dan kunt u deze ook wijzigen.

Volgende basisbestanden zijn aanwezig:

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Généralité

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Les fichiers de base vous permettent de gérer de nombreuses petites listes utilisées dans les différents modules TravelNote.
Vous pouvez trouver ces fichiers de base sous l'onglet : Administrateur > Fichiers de base > Gestion des fichiers de base.
En haut, vous pouvez choisir parmi les nombreux fichiers de base que vous voulez gérer.

Lorsque vous sélectionnez un fichier de base dans la liste en haut, vous verrez les données disponibles. Le nombre de fichiers de base déjà présents est très important. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même des fichiers de base.
Vous pouvez Ajouter, modifier ou Supprimer des données du fichier de base choisi. Lorsque vous double-cliquez sur un donné, vous pouvez également le Modifier.
Les fichiers de base suivants sont présents:
  • Titre  (Monsieur, Jeune homme, Madame, ...)
  • Groupes d'articles (frais d'adhésion, repas, forfait de ski, ...)
  • Dossier
    kwalificatie
    qualification (
    pakketreis
    forfait,
    vervoer
    transport,
    verblijf
    séjour, ...)
     
    Juridische vorm (bvba
  • , N.V., stichting
    Forme juridique (S.P.R.L, S.A., fondation, ...)
     
  • Kassa's Caisses (Bianca, Dirk, Evi,...) Klantgroepen
  • Groupes de client ( AvonturiersAventuriers, Bergbeklimmers, Strandliefhebbers,alpinistes, amoureux de la plage.....) 
  • Verblijfstypes
    Types d'hébergement (Appartement, Camping,
    Hotel
    Hôtel, ...)
     
    Omschrijving
  • verzekering (Gedeeltelijke -, volledige verzekering
    Description assurance (partielle, assurance complète, ...)
     
    Omschrijving
  • onkosten  (Luchthaventaks
    Description des dépenses (taxe d'aéroport, ...)
     
  • omschrijving artikelen (Basisprijs, Half pension, Kinderkorting
    description des articles (prix de base, demi-pension, réduction enfants, ...)
  • Transporttypes
    Types de transport (
    trein
    train,
    wagen
    voiture,
    vliegtuig
    avion, ...)
     
  • Type
    Reizen (familie reis, groepsreis, single reis
    de voyage (voyage en famille, voyage en groupe, voyage unique, ...)
     
  • Amerikaanse staten
    États américains (Alaska, Boston,
    Florida
    Floride, ...)
  • Transportklasses (economie vlucht
    Classe de transport (vol économique, ...)
     
  • Fee categorieën (1ste categorie, 2de categorie
    Catégories de frais (1ère catégorie, 2ème catégorie, ...)
  • Passagier types (deelnemer, monitor
    Types de passagers (participant, moniteur, skipper, ...)
  • Bustypes
  • Telefoontype
  • Prospecten vrij veld 1
  • Prospecten vrij veld 2
  • Prospecten vrij veld 3
  • Prospecten fases
  • Prospecten Concurrentie
  • Prospecten Acties
  • Prospecten vrij veld 4
  • Prospecten vrij veld 5
  • Prospecten vrij veld 6
  • Prospecten reden om te weigeren 
  • KlantInteresses
  • Rijbewijstypes (Rijbewijs A, rijbewijs B, rijbewijs C, rijbewijs
    Types de bus
  • Type de téléphone
  • Prospects champ libre 1
  • Prospects champs libre 2
  • Prospects champs libre 3
  • Phases de prospection
  • Prospects Concurrents
  • Actions de prospection
  • Prospects champs libre 4
  • Prospects champs libre 5
  • Prospects champs libre 6
  • Raisons pour refuser des prospects
  • Intérêts du client
  • Type de permis de conduire (Permis A, permis B, permis C, permis D, ... )
  • Arbeidsovereenkomst ( bepaalde duur, onbepaalde duur
    Contrat de travail (durée déterminée, durée indéterminée, ...)
  • Functie Chauffeur (school, toerismeFonction du chauffeur(école, tourisme, ... )
  • Type Chauffeur 

...

Indien u wilt teruggaan naar het hoofdscherm moet u op Sluiten klikken.

Basisbestanden toevoegen/wijzigen

Indien u een basisbestand wilt toevoegen, klikt u onderaan op de knop Toevoegen.
Dan bekomt u dit scherm. U hoeft enkel een omschrijving te geven voor het item dat u wilt toevoegen.

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Indien u een basisbestand wilt wijzigen, selecteert u het basisbestand die u wilt aanpassen en klikt u onderaan op de knop Wijzigen.
U kunt ook dubbelklikken op het basisbestand die u wenst aan te passen.

U bekomt volgend scherm. U kunt enkel de omschrijving van het item wijzigen.

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Si vous voulez revenir à l'écran principal, cliquez sur Fermer.

Ajouter / modifier des fichiers de base


Si vous voulez ajouter un fichier de base, cliquez sur le bouton Ajouter en bas.
Ensuite, vous obtiendrez cet écran. Vous avez juste à donner une description pour l'article que vous voulez ajouter.

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Si vous voulez changer un fichier de base, sélectionnez le fichier de base que vous voulez changer et cliquez sur le bouton Changer en bas.
Vous pouvez également double-cliquer sur le fichier de base que vous souhaitez modifier.
Vous recevrez l'écran suivant. Vous ne pouvez modifier que la description de l'article.

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